4 Veel voorkomende tijdmanagementwaarheden die uw productiviteit kunnen belemmeren

Enige tijd geleden schreef ik ongeveer 5 gemeenschappelijke tijdmanagementwaarheden die uw productiviteitsniveau mogelijk zouden verlagen als u ze verkeerd zou begrijpen.

Het idee achter die post was om mensen te laten beseffen dat het soms goed is om zelfs de gemeenschappelijke productiviteitswaardigheid die steeds maar weer wordt onderwezen ter discussie te stellen. In plaats van er blindelings in te geloven, moeten we allemaal ons eigen oordeel gebruiken om te beslissen of het advies van toepassing is op ons leven of niet.

Ik bedacht 4 extra (en heel gebruikelijke) tijdmanagementtips waar je ook kritisch naar moest kijken.

1. Ga stap voor stap verder

Een heel gebruikelijk advies bij het bereiken van uw doelen is om stap voor stap verder te gaan.

Het idee achter dit advies is dat je jezelf op deze manier niet overweldigt door te veel tegelijk te doen. Ook heb je minder kans om je motivatie te doden als je op deze manier verder gaat.

Hoewel dit een goed advies is, hou ik niet altijd van deze aanpak: soms kost het te veel tijd om je bestemming op deze manier te bereiken.

Toen ik me bijvoorbeeld van een uitslapers in een vroege vogelhond omdraaide, duurde het niet weken of maanden om de verandering aan te brengen - ik deed het meteen. Advertising

Op een dag besloot ik: “vanaf morgenochtend begin ik om vijf uur 's ochtends wakker te worden” en dat is wat ik deed. De aanpak om geleidelijk eerder wakker te worden totdat ik mijn doel zou bereiken, was gewoon te langzaam voor mij.

Dit gebeurde in 2007 en ik ben nog steeds een vroege vogel, dus een snelle verandering is zeker mogelijk.

2. Uitstel is allemaal slecht

Er is zoveel geschreven over uitstelgedrag en waarom het niet voor jou is. Ik ben het grotendeels eens met dit advies - maar niet altijd. In plaats daarvan moet u uitstelgedrag in uw voordeel gebruiken.

Ik geef bijvoorbeeld toe dat ik de neiging heb om vooral uit te stellen aan taken met een lage waarde die op geen enkele manier belangrijk zijn voor mijn doelen.

Op deze manier heb ik meer tijd om me op die belangrijke taken te concentreren. Dus als het betekent dat ik het schoonmaken van mijn huis een paar dagen uitstel, kan ik daarmee leven.

Je kunt je uitstel ook channelen naar een aantal andere activiteiten, wat je op zijn beurt weer vaart kan geven.

Advertising

U hebt bijvoorbeeld misschien een belangrijke taak die u moet doen. Om een ​​of andere reden wil je het niet meteen doen, dus je moet eerst enkele van de kleinere taken uit je lijst verwijderen.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Op deze manier blijf je de wielen aan het rollen en begin je misschien te werken aan de belangrijkere taken op je lijst later.

Ten slotte zou je je uitstel kunnen kanaliseren om iets nuttigs te doen.

Nogmaals, als je het niet leuk vindt om aan je hoofdtaak te werken, kun je een boek kopen (bedrijf, persoonlijke ontwikkeling ...) en beginnen met lezen en leren.

Zelfs als je niet direct aan je hoofdtaak werkt, leer je nieuwe manieren om de andere delen van je leven te verbeteren.

Hoewel ik niemand adviseer om expres uit te stellen, wil ik alleen maar zeggen dat uitstelgedrag van invloed is op het productiever maken van ons.!

3. Controleer 's morgens niet het eerste e-mailbericht

Ik kan me niet herinneren hoe vaak ik heb gehoord dat je 's ochtends je e-mail niet eerst moet controleren. Advertising

Hoewel dit advies nuttig is, is er ook een uitzondering op deze regel.

Enige tijd geleden was ik twee weken op vakantie en toen ging ik weer aan het werk. Ik begon aan een aantal taken te werken - zonder eerst mijn e-mail te controleren.

Later opende ik mijn e-mailclient en ik ontdekte een bericht van mijn projectmanager dat ik niet aan dezelfde taken moest werken die ik net had voltooid.

Ik was een beetje geïrriteerd door deze situatie, maar ik kon mezelf alleen de schuld geven. Ik heb 's ochtends mijn eerste e-mail niet gecontroleerd toen ik naar mijn werk kwam. In plaats daarvan begon ik meteen te werken voordat ik de laatste projectstatus had bereikt.

In de meeste gevallen moet u uw e-mail 's morgens niet meteen controleren. In sommige andere scenario's moet je dit echter doen om jezelf up-to-date te houden.

4. Gebruik geen wilskracht bij het vormen van nieuwe gewoonten

Heel vaak wordt mensen geadviseerd geen wilskracht te gebruiken bij het maken van nieuwe gewoonten. In plaats daarvan zou je inspirerende en motiverende doelen moeten hebben die de wilskracht onnodig maken.

Helaas moet je nog een beetje wilskracht gebruiken als je nieuwe gewoonten aan het vormen bent. Advertising

Laten we iemand nemen die probeert te stoppen met het eten van snoep om af te vallen. Zelfs die persoon wordt geïnspireerd om haar leven in een gezondere richting te nemen; er zijn nog steeds momenten waarop haar motivatie zal worden getest.

Misschien is er iemand naast die persoon snoep aan het eten of gebeurt er iets in haar leven waardoor de persoon op zoek is naar verlichting (bijvoorbeeld het eten van chocolade).

In die gevallen zijn motivatie, dwingende doelen of foto's van six-pack abs op uw koelkastdeur niet genoeg. Je hebt eenvoudige, rauwe wilskracht nodig om te kunnen zeggen “Nee” voor die verleidingen.

Dit klinkt misschien moeilijk, maar je moet vechten tegen je oude gewoonten - vooral in het begin van je verandering. Nadat je bent begonnen, wordt het soepeler en vind je geen snoepjes meer die meeslepen.

Nieuwe gewoonten vormen en alleen op wilskracht vertrouwen, zal niet werken. Het gebruik van uw wilskracht in kleine hoeveelheden heeft echter zijn plaats in het proces.

Het is belangrijk om te denken ... en geen gewone lessen als vanzelfsprekend te beschouwen

Tijdmanagementadvies is waardevol, maar af en toe moet je kritisch kijken naar hoe je presteert en je strategieën aanpassen tot ze aan je eigen behoeften voldoen.

Fotocredits: rode klok en oude klok en zandloper via Shutterstock)