4 manieren om de dag rechts te beginnen en de productiviteit te verhogen

We weten allemaal dat hoe een persoon de dag begint, invloed zal hebben op wat hij de rest van de dag bereikt. Goed van start gaan is het decor voor een zeer productieve dag, terwijl een langzame start kan betekenen dat je je doelen niet haalt.

Als u uw productiviteit wilt verhogen, moet u een goede start maken. Volg de onderstaande stappen en u zou gedurende de dag een merkbare productiviteitstoename moeten ervaren door ervoor te zorgen dat uw ochtenden gericht zijn op uw belangrijkste doelstellingen.

1. Maak de dag ervoor een takenlijst aan

Een van de beste manieren om een ​​goede start van de dag te krijgen, is om de laatste 30 minuten of zo van de vorige dag te nemen om vooruit te plannen. Eenvoudig gezegd, het maken van een takenlijst voordat u naar huis gaat, bepaalt uw plannen voor de volgende dag. De lijst zal u onmiddellijk op het goede spoor zetten wanneer u de volgende ochtend aankomt voor werk. Advertising

Rangschik uw taken in volgorde van prioriteit voor een meer beknopt en productief plan. Dit bespaart extra tijd door niet te vereisen dat je je prioriteiten 's ochtends als eerste organiseert. Je kunt naar binnen lopen en meteen naar je werk gaan.

2. Open uw e-mail niet eerst

E-mail in de ochtend controleren vormt de grootste productiviteitsvernietiger op alle niveaus. Volgens een onderzoek van Accountemps van 2.100 CFO's begon 58% de e-mail voor dag lezen in plaats van aan projecten te werken. Dit schaadt de productiviteit, omdat de overgrote meerderheid van e-mails routinematig is en geen onmiddellijke aandacht vereist, maar werknemers worden afgeleid door deze routinekwesties in plaats van zich te concentreren op belangrijkere taken.

Open uw e-mailinbox niet wanneer u voor het eerst op het werk aankomt. In plaats daarvan besteed je het eerste uur van je dag aan de belangrijkste taak op je takenlijst. Alleen als u aanzienlijke vooruitgang hebt geboekt of de taak volledig hebt voltooid, moet u er zelfs aan denken om uw e-mail te controleren. Advertising

Het probleem met e-mail is dat je inbox in wezen een elektronisch blikje wormen is. Zodra u begint met het lezen van e-mail, raakt u uiteindelijk geconfronteerd met onbeduidende zaken die uw productiviteit alleen maar belemmeren. U denkt misschien dat u uw e-mail 's ochtends eerst moet controleren, vooral als u met externe clients werkt, maar voor de meesten is dit niet nodig. Alles dat urgente aandacht vereist, zal een telefoontje van uw klant in de plaats brengen van een e-mailbericht. Als u klanten hebt die dringende verzoeken via e-mail verzenden, kunt u hen laten weten dat de telefoon een effectievere manier is om u op de hoogte te stellen van iets dringends.

Lees Volgende

Hoe alleen gelukkig te zijn en van het leven te genieten

10 Waarschuwingsborden met een laag zelfrespect en een gebrek aan vertrouwen

10 manieren om uit je comfortzone te stappen en je angst te overwinnen

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

3. Probeer niet om te multitasken

In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, is multitasking niet de beste manier om een ​​maximale productiviteit te bereiken. Multitasking duurt langer, verlaagt de productiviteit en vergroot de kans op fouten. Je hoeft alleen maar een stap terug te doen en iemand te observeren die probeert over straat te lopen en tegelijk te sms'en. Multitasking werkt niet goed. Een enkele taakfocus daarentegen is de beste manier om ervoor te zorgen dat uw werk aan hoge normen voldoet en maximaal gebruik maakt van uw tijd.

Geloof het of niet, uw collega's maken multitasking noodzakelijk door u te benaderen en om hulp te vragen terwijl u midden in iets zit. U wordt misschien gevraagd om deel te nemen aan een vergadering die net op gang komt of om te stoppen met wat u doet om een ​​probleem op te lossen dat een medewerker een hogere prioriteit vindt. In beide gevallen moet je leren nee te zeggen. Advertising

Blokkeer specifieke tijden in uw schema op basis van uw dagelijkse takenlijst, wanneer u niet beschikbaar zult zijn voor uw collega's. Deel uw planning met hen, dus er is geen enkele verleiding van hun kant om uw productiviteit te onderbreken. Houd je dan aan dat schema. Als ze zien dat je hard werkt en goed gebruik maakt van je tijd, zullen ze je minder snel afleiden.

4. Schakel meldingen uit of demp uit

Het mobiele tijdperk heeft ons blootgesteld aan allerlei meldingen die ons voortdurend afleiden van de taken die voorhanden zijn. Meldingen kunnen nuttig lijken, maar ze vernietigen de productiviteit. Schakel ze uit of demp ze; sta niet toe dat meldingen de prestaties blijven belemmeren.

Zoals het beheren van e-mail, het uitschakelen of uitschakelen van uw meldingen, verbreekt u niet uw collega's en de buitenwereld. Het staat je alleen toe om te bepalen wanneer je wordt blootgesteld aan inkomende berichten. Maak een punt van het controleren van uw e-mail en meldingen tijdens uw pauzes. Hierdoor blijf je op de hoogte van wat er gebeurt zonder je af te leiden wanneer je aan belangrijke taken werkt. Advertising

Productiviteit is alles op de moderne werkplek. Je kunt die van jezelf vergroten door 's ochtends goed van start te gaan en dan de hele dag aan bovenstaande stappen vast te houden.

Aanbevolen foto credit: Nolan Issac via unsplash.com