Joel Harper
0 
2821
336
Bij tijdmanagement is er een advies dat steeds opnieuw wordt herhaald. Deze lessen zijn een geworden “de-facto” standaard in de tijdmanagementindustrie.
ZIE OOK: Verbeter uw managementvaardigheden met deze 9 technieken
Hoewel ik denk dat dit advies belangrijk is om te begrijpen en te implementeren in je dagelijks leven, ben ik soms niet per se het eens met al deze lessen.
1. Neem massale actie
Ik kan me niet herinneren hoe vaak ik dit advies heb gehoord en waarom je massale actie moet ondernemen - maar deze les kan gemakkelijk verkeerd worden begrepen en op de verkeerde manier worden geïmplementeerd.
In plaats van blindelings massale actie te ondernemen, je doel te begrijpen, een belangrijke taak (of taken) te kiezen die gerelateerd is aan je doel en in plaats daarvan enorme actie te ondernemen. Advertising
Het nemen van massale actie omwille van zichzelf is gewoon dom. Je kunt tijd en energie verspillen als je je inspanningen richt op de verkeerde taken.
Neem slimme en gerichte massale actie in plaats van alleen maar massale actie.
2. Verbeter uw productiviteit met The Pomodoro Technique
De Pomodoro-techniek is een zeer populair productiviteitssysteem en is gebaseerd op het werken in korte tijdsperioden (25 minuten, wat overeenkomt met een Pomodoro).
Het uitgangspunt is dat u uw productiviteit kunt verbeteren, omdat die tijdsblokken zeer geconcentreerd en gecomprimeerd zijn. Ook geeft een onderbreking tussen sessies een goed ritme aan je werk en hoogstwaarschijnlijk verlies je je aandachtspanne niet.
Ik ben niet op Pomodoro - tenminste niet in elke situatie.
Mijn ideale werkblok is bijvoorbeeld 45 minuten (soms is het zelfs langer). Door die hoeveelheid tijd te gebruiken, ben ik aan het adverteren
Lees Volgende
10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen- In staat om veel werk gedaan te krijgen
- Ik kan me nog steeds concentreren op mijn taak (ik verlies mijn aandachtsspanne niet)
- Ik stop mijn werkmodus na 25 minuten niet gewelddadig
Dit wil alleen maar zeggen dat zelfs als de Pomodoro-techniek voor sommigen werkt, dit niet mijn ideale manier van werken is.
Hoewel u uw eigen werkroutines moet verbeteren door een solide systeem te gebruiken, is het ook de moeite waard om eerst het systeem te testen en vervolgens te beslissen of het voor u is of niet.
Wat het systeem ook is waar je over leert (of het Pomodoro is, GTD ...), je moet het nog steeds toepassen op je persoonlijke omstandigheden en het afstemmen op je behoeften.
3. Focus op uw sterke punten, niet op zwakke punten
In een ideale wereld zou je alleen kunnen focussen op je sterke punten en je zwakheden vergeten. Maar geloof me - het is nuttig om je ook op je zwakheden te concentreren!
Als je bijvoorbeeld een verlegen persoon bent en een gebrek aan sociale vaardigheden, denk je dan dat je gewoon moet vergeten om je verlegenheid te overwinnen en jezelf te verbeteren? Natuurlijk niet!
In feite zijn er voorbeelden van mensen (zoals die verlegen), die hun zwakheden in hun sterke punten hebben omgezet en nu leren hoe je hetzelfde kunt doen (zoals Kent Sayre, auteur van het boek Onhoudbaar vertrouwen). Advertising
Als je zwakte je het leven moeilijker maakt, is het de moeite waard om uit te zoeken of je er iets aan kunt doen. En hoewel u zich zou moeten concentreren op het verbeteren van uw sterke punten, moet u uw zwakheden ook niet volledig negeren.
4. “Werk slim, niet moeilijk”
De belofte van deze veel voorkomende uitdrukking is dat wanneer je slim werkt, je de juiste beslissingen neemt, je stressniveaus vermindert en de juiste dingen gedaan krijgt. Soms heb ik echter het gevoel dat het een excuus is om helemaal niet te werken.
Zelfs als het goed is om slim te werken, wil dat nog niet zeggen dat je helemaal niet hard moet werken. In feite moet je nog steeds hard werken, maar in plaats daarvan de dingen die het meeste verschil maken!
Slim werken geeft je geen excuses om te verslappen. Het geeft je alleen het juiste gebied om je te concentreren en te sturen naar waar je al je inspanningen zou moeten zetten (wat de geweldige resultaten oplevert).
5. Niet multitasken
Multitasken is de wortel van al het kwaad, vooral als het gaat om je productiviteit.
Dit is een veel voorkomende les in tijdmanagementkringen en ik ben het eens met dit advies. Toch dient multitasking zijn doel als het goed wordt gedaan. Advertising
Ik begrijp dat het schrijven van een e-boek tijdens het controleren van je Facebook-pagina je niet zal helpen om dat e-boek klaar te krijgen. Maar in sommige andere scenario's kan multitasking erg handig zijn.
Ik leerde over het profiteren van multitasking door het lezen van een boek met de naam Vind je focuszone (door Lucy Jo Palladino). Daar introduceerde ze het concept dat ze mindful multitasking noemt.
Het basisidee achter de term is dat wanneer u multitaskt, u zich ervan bewust bent dat uw productiviteitsniveau gaat dalen. Maar je multitaskt, omdat het je helpt om jezelf terug te brengen naar je focuszone.
Ik heb deze techniek bijvoorbeeld gebruikt toen ik bezig was met alledaagse gegevensinvoertaken. Ik heb wat stimulans nodig om het werk gedaan te krijgen en een manier om dat te doen is iets anders dan je belangrijkste taak doen. Dus, als het controleren van mijn Facebook-pagina mij kan helpen om de gegevensinvoer te laten werken (en me terug te halen naar mijn focuszone), dan is het zo!
Ook kun je naadloos multitasken in andere gelegenheden - zoals het repeteren van je presentatie die je de volgende dag geeft tijdens het sporten of nadenken over nieuwe ideeën voor blogposts wanneer je onder de douche staat. Dus multitasking - wanneer je op een intelligente en intelligente manier gebruikt - kan je tijdsbesteding maximaliseren.
Tot slot ...
Hoewel het belangrijk is om de basistheorieën voor tijdmanagement te begrijpen, is het ook cruciaal om ze kritisch te bekijken. Neem dingen niet altijd als vanzelfsprekend aan. Zet die theorieën op de proef en kijk of ze nuttig zijn in uw specifieke situatie.
(Photo credit: Crossing Fingers Behind Back via Shutterstock)