5 Kritieke elementen voor een succesvolle work-at-home-productiviteit

Je bent erg enthousiast en vol enthousiasme. Het is je eerste dag werken vanuit huis na je ontslag te hebben genomen.

Je hebt besloten om je eigen work-at-home bedrijf te starten, zodat je eindelijk je eigen baas kunt zijn: werk wanneer je maar wilt, hoeveel je wilt - zonder dat iemand je vertelt wat te doen en zonder dat iemand over je schouder waakt.

Snel vooruitgaan tot drie weken na thuiswerken: ook al ben je nog steeds blij dat je alleen bent gaan werken, er is iets dat je dwars zit: je productiviteit is niet zo goed als je wilde. Toen je op je werk op kantoor aan het werk was, heb je meer dingen gedaan.

Naarmate de tijd vordert, begin je gestrest te worden vanwege je steeds groter wordende takenlijst.

Omdat je familie ook thuis is terwijl je werkt, lijkt het af en toe onmogelijk om werk gedaan te krijgen vanwege de afleidingen en constante onderbrekingen.

U weet dat u snel uw werkmethoden moet wijzigen. Anders zal uw thuisbedrijf niet lukken en moet u opnieuw een dagtaak vinden.

Heb je de nieuwe omgeving onderschat?

Bij het vergelijken van de thuiskantooromgeving met uw voormalige werkkamer, zijn er enkele opvallende verschillen.

Ten eerste is er niemand die over je schouder waakt in je thuiskantoor. Je bent je eigen baas en je bent verantwoordelijk tegenover jezelf. Het is jouw verantwoordelijkheid dat de dingen eindelijk gedaan worden.

Ten tweede zijn er geen medewerkers om hulp aan te vragen of uw taken aan te delegeren, omdat u waarschijnlijk zelf aan het werk bent. Het betekent ook dat het sociale aspect in uw bedrijf ontbreekt. Of het is in ieder geval heel anders dan het vroeger was.

Ten derde bent u de persoon die de regels definieert. Sterker nog, dit is misschien wel het grootste om te onthouden: de structuur op uw thuiskantoor is anders dan uw dagtaak. Advertising

Met structuur bedoel ik het “hele opstelling.”

Wanneer u naar het werk gaat, zijn er al veel systemen die de wielen van het bedrijf aan het rollen houden: human resources, ERP-systemen, organisatiestructuren.

Deze zelfde structuur ontbreekt wanneer je begint als de jouwe en het blijft zo totdat je het creëert.

Het is dus een wonder dat je je overweldigd voelt, wanneer je eindelijk zelf aan het werk gaat en alles vanuit het niets moet creëren?

De ontbrekende elementen van productiviteit

Het bereiken van een goede productiviteit is een hele uitdaging wanneer een aantal cruciale productiviteitselementen ontbreken.

Deze elementen bepalen de structuur van uw thuiskantoor.

Wanneer de structuur echter ontbreekt, verspil je je tijd aan onbelangrijke dingen. In het ergste geval kun je jezelf zelfs uitbranden als je werkmethoden niet effectief zijn.

Dus als u deze elementen niet hebt ingesteld, moet u dit zo snel mogelijk doen. Hoe langer u het instellen uitstelt, hoe zekerder uw uitvoering zal vertragen. Uiteindelijk zal het ook uw bedrijf weerspiegelen.

Het is tijd om uw thuiskantoor te plannen

Nee, ik heb het niet over het soort stoel dat je zou moeten hebben en evenmin over een pc of Mac. Ik heb het over iets veel belangrijkers dat het succes van je thuiskantoor zal bepalen.

Als het gaat om structuur, zijn er twee belangrijke elementen bij betrokken: systemen en grenzen. Ze kunnen verder worden opgesplitst in fysieke en niet-fysieke. Advertising

fysiek

• Uw fysieke thuiskantoorruimte

Non-Physical

• E-mailprocessen
• Stel uw optimale werktijden in
• Grenzen met uw gezin
• Dagelijkse / wekelijkse planning

Het fysieke aspect betekent uw kantoorruimte: heeft u slechts een hoek gereserveerd voor uw thuiskantoor in uw woonkamer of is het een aparte ruimte die een echte kantoorruimte nabootst??

Dan is er het niet-fysieke deel. Dit zijn de regels waar je dagelijks mee speelt. Het bestaat uit het instellen van systemen waaraan u werkt en grenzen, zodat iedereen in uw familie uw werktijden respecteert (zonder onderbrekingen).

Eerst stelt u een effectief e-mailproces in, zodat u niet de hele dag uitgeeft aan het lezen of beantwoorden van berichten.

Vervolgens moet u uw optimale werkuren instellen. U weet precies wanneer u moet werken, hoeveel u moet werken en uw gezin ook.

Hoewel je in de vorige stap al wat grenzen hebt gedefinieerd, moet je nog steeds een goede communicatie met je familie hebben over wat je doet en wanneer je werkt, zodat onnodige afleiding kan worden voorkomen.

Ten slotte is er het wekelijkse en dagelijkse planningsgedeelte. Met deze belangrijke activiteit stel je jezelf doelen voor de komende week. De dagelijkse taken moeten deze doelen weerspiegelen en ervoor zorgen dat u de doelen aan het eind van de week kunt bereiken.

Welke van de vorige stappen hebt u nu al gedefinieerd en welke moet u nog definiëren of bijstellen??

Creëer uw echte thuiskantoor

Laten we uw thuiskantoor-elementen in meer detail definiëren:

1. Uw fysieke thuiskantoorruimte

Wanneer u uw fysieke kantoorruimte instelt, beschikt u over het algemeen over deze opties:

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

• Werken op een speciale plek in uw appartement (als u geen werkruimte heeft)
• In een speciale ruimte die u hebt omgezet in kantoorruimte
• Een co-werkruimte vinden in uw woonplaats / stad
• Een speciale kantoorruimte huren
• Buiten werken in de natuur, in een coffeeshop of in een bibliotheek

Elk van deze heeft zijn voor- en nadelen afhankelijk van de situatie in uw bedrijf. Advertising

U kunt bijvoorbeeld beginnen met een speciale hoek in uw woonkamer (gescheiden door een vouwscherm), maar later wanneer uw bedrijf groeit, kunt u een speciale kantoorruimte huren..

Als je huis groter is, heb je misschien de luxe om in een speciale ruimte te werken. Het goede van deze opzet is ook dat er geen extra kosten zijn voor het vinden van een fysieke ruimte - deze wordt al door je huis verstrekt.

Dan is er de co-working space-optie. Je deelt de werkruimte vrijwel met andere werknemers / ondernemers in jouw omgeving. Dit biedt goede mogelijkheden voor samenwerking, communicatie of netwerken.

Eindelijk, als je een beperkt budget hebt, maar waar je graag zou willen werken “isolatie,” je zou buiten je huis moeten gaan werken in een natuur, in een coffeeshop of in een openbare bibliotheek. Hoewel je waarschijnlijk in deze omgevingen met andere mensen omgaat, leidt dit niet noodzakelijkerwijs je af en kun je je echt op je werk concentreren.

2. E-mailprocessen

Zo behandel ik e-mail:

• Ik controleer mijn post twee- driemaal per dag
• Wanneer ik mijn e-mail controleer, verwerk ik de batch in één keer.
• Ik schrijf me uit van e-maillijsten die geen waarde voor me hebben (je kunt diensten zoals UnRoll.me gebruiken om je in meerdere keren van meerdere lijsten af ​​te melden)
• Ik maak labels en filters (in Gmail). Op deze manier kan ik bepaalde berichten indelen en zelfs verbergen die ik niet hoef te zien, waardoor ik mijn inbox schoon kan houden. Tegelijkertijd zijn belangrijke berichten gemakkelijker te vinden.
• Ten slotte, wanneer ik mijn e-mails batchgewijs verwerk, pak ik de mogelijke taken / toewijzingen in die berichten uit naar mijn takenlijst of stel ik ze in en notificeer ik ze naar mijn agenda. Hierna archiveer ik mijn e-mail.

Ik stel voor dat u ook uw eigen processen definieert, omdat het uw e-mailafhandeling systematiseert en uw tijd vrijmaakt voor andere essentiële zaken in uw bedrijf.

3. Stel uw optimale werkuren in

Heb je je werktijden gedefinieerd? Als dat niet het geval is, is dit het moment om dit te doen.

Het instellen van de optimale werkuren kan een beetje testen vereisen en je energieniveaus gedurende de dag kennen, maar het is zeker de moeite waard.

Ik werk bijvoorbeeld graag 's ochtends voordat ik naar mijn werk ga en dat is het moment waarop ik erg productief ben. Als ik vroeg opsta (05.00 - 05.30 uur), ben ik dat niet “diefstal” de wederzijdse tijd met mijn familie.

Deze opstelling werkt voor mij, maar u moet misschien wat testen doen om te zien welk deel van de dag u het meest productief bent en wat het optimale aantal uren werk is dat u dagelijks kunt doen. Advertising

4. Grenzen met uw gezin

Ik heb dit onderwerp al een beetje besproken toen ik uitlegde over het instellen van de optimale werkuren.

Aan de andere kant zijn er ook andere soorten grenzen die je moet instellen. U moet bijvoorbeeld duidelijk communiceren wat u op uw computer aan het doen bent en waarom u niet gestoord moet worden wanneer u werkt.

Wanneer u de verwachtingen goed formuleert, zou niemand moeite moeten hebben om uw werktijden te respecteren, omdat het mogelijk geld in uw huishouden brengt.

Om de zaken nog transparanter te maken, heeft u een gezinskalender, waarin u bijvoorbeeld uw reisdagen kunt markeren. Dit is een eenvoudige maar eenvoudige manier om iedereen op de hoogte te houden van wat er gaande is en wanneer u niet thuis bent.

5. Dagelijkse / wekelijkse planning

Ik ben van plan mijn komende week op zondag. Ik ga zitten en denk een beetje na wat de volgende week kan brengen. Vervolgens maak ik mijn lijst met wekelijkse doelen die vervolgens wordt geëxtraheerd naar dagelijkse takenlijsten.

Op deze manier werk ik dagelijks aan belangrijke dingen en dit helpt me om mijn wekelijkse doelen te bereiken.

Om mijn dagelijkse taken bij te houden, gebruik ik een applicatie genaamd Nozbe, die is gebaseerd op Getting Things Done ideology (GTD). Natuurlijk zijn er nog veel andere takenlijsttoepassingen zoals deze (OmniFocus, Wunderlist, Remember the Milk, IQTell ...), maar je moet je persoonlijke favoriet ontdekken door te testen en te zien wat voor jou het beste werkt.

Zoals u kunt zien, moet u een structuur voor uw thuiskantoor maken, zodat deze uw productiviteit ondersteunt.

Natuurlijk, het plannen en instellen van dingen kost tijd, maar het is zeker de moeite waard.

Aan u: welke elementen maken uw kantoor aan huis productief? Deel uw opmerkingen, tips en ervaringen in het opmerkingenveld.