5 Misleidende gewoonten die u feitelijk minder productief maken

Gewoonten vormen 40% van wat we elke dag doen. We gaan geregeld door bepaalde processen, acties, zelfs gedachten en zinnetjes zonder erover na te denken. Een deel van een 'productieve' persoon is het ontwikkelen van productiegewoonten: hoe productiever uw gewoonten zijn, hoe productiever u bent van een persoon die u kunt zijn..

Maar soms denken we dat we een productieve gewoonte hebben die ons echt pijn doet. Hier zijn 5 van de meest voorkomende misleidende gewoonten die je tegenhouden.

1. E-mail

De val

We hebben de neiging om te denken dat we 'werk gedaan krijgen' als we reageren op e-mails. We communiceren met teamleden, reageren op belangrijke verzoeken, voegen nieuwe dingen toe die we moeten doen, het is een essentieel onderdeel van het beroepsleven. Maar productief? Echt niet. Advertising

De realiteit

E-mail vereist meestal dat u de prioriteiten van iemand anders boven die van uzelf plaatst. Stuur ze een document, reageer op een verzoek, bedenk wat nieuwe informatie en het wordt heel snel een drijfzand. Je wordt erin meegezogen, alles op alles reagerend, en als je het geluk hebt om alles te doorstaan, heb je misschien een uur verloren. En heb je iets geproduceerd? Waarschijnlijk niet, en iets is nauwelijks 'productief' als het niet tot enige productie leidt.

Hoe repareer je het

Er zijn een paar zeer eenvoudige manieren om de dood per e-mail te voorkomen. De eerste is er een die je waarschijnlijk al honderd keer hebt gehoord: controleer alleen e-mail een paar keer per dag. Ik controleer het meestal slechts 3 keer, zelden vóór de middag, en de wereld is nooit geëindigd. Daarnaast is het handig om een ​​offline client (zoals Gmail offline) te gebruiken om deze te controleren. Op deze manier, als je iemand antwoordt en ze reageren onmiddellijk, verandert het niet in een lange reeks e-mails - het vereist wel dat je volledig genoeg bent in je antwoorden om geen lange uitwisseling te vereisen. Houd tot slot uw e-mails onder de 5 zinnen. Iets langer dan dat vereist een telefoontje.

2. Meldingen

De val

Technologie is echt cool. We kunnen direct met iedereen communiceren en iedereen kan met ons communiceren. Om dat optimaal te benutten, moeten we weten zodra iemand contact met ons opneemt. Dat betekent meldingen voor teksten, e-mails, Facebook, Twitter en alles waar u deel van uitmaakt ... toch? Advertising

De realiteit

Meldingen vernietigen uw productiviteit. Ze eisen je onmiddellijke aandacht, wat betekent dat wat je voordien belangrijk werk was nu onderbroken wordt. Een staat van 'flow' waar je je uiterste productiviteit hebt, vereist minstens 15 minuten ononderbroken focus om in te stappen, en als je elke 2 minuten wordt onderbroken door pings kom je er nooit. Het laat je vastzitten in een eindeloze reeks van taakomschakeling en je krijgt nooit echt iets gedaan, ook al voel je je uitzonderlijk “druk.” Door op elke melding te reageren, weet iedereen dat je altijd beschikbaar bent om lastig gevallen te worden - niet iets dat je wilt wanneer je je moet concentreren op belangrijkere dingen.

Hoe repareer je het

Schakel ze allemaal uit. Serieus, allemaal. De wereld zal niet eindigen, ik beloof het. Het enige geluid dat je telefoon moet maken, is bellen als iemand je belt, omdat dat de enige communicatie is die echt onmiddellijke aandacht vereist. Omdat we al deze communicatietechnologie hebben ontwikkeld, zijn we iets belangrijks vergeten: technologie is er voor jouw gemak, niet voor iedereen. Laat andere mensen het dus niet gebruiken om je productiviteit te verpesten

3. Soda / koffie / cafeïne in het algemeen

De val

Cafeïne geeft je duidelijk energie, omdat je gehyped bent nadat je het hebt ingenomen. Meer energie staat gelijk aan meer productiviteit, dus als ik dagelijks koffie drink, ben ik ongetwijfeld de volgende Bill Gates. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

De realiteit

Er zijn geen gratis lunches. Milton Friedman paste het toe op de economie, maar het is echt van toepassing op alles, inclusief je geest. Alles wat je doet dat resulteert in een plotselinge golf van energie komt later met een prijs, en die kosten hebben meestal rente. Dit is de reden waarom er een sterke correlatie is tussen de effecten van een medicijn en de bijwerkingen, het kan je alleen zoveel geven door andere dingen weg te nemen. In het geval van cafeïne, neem je nu een energiestoot voor een tekort later, en dat tekort zal komen met trage productiviteit en aanzienlijk verminderde wilskracht.

Hoe repareer je het

Dit is niet moeilijk om erachter te komen - stop gewoon met de cafeïne. Ik dronk 6-8 kopjes koffie per dag en stopte met koude kalkoen en alles was in orde. Natuurlijk had ik een dag hoofdpijn, maar het was het waard. In plaats daarvan kun je decafe-koffie, thee of zelfs water proberen ... Het is eigenlijk best goed.

4. Het nieuws

De val

Iemand heeft het waarschijnlijk ooit verteld “je zou het nieuws moeten lezen.” Het is wat elke goed geïnformeerde burger doet, toch? Wanneer je je een voorstelling voorstelt “zakenman,” ze zijn iemand die 's morgens thuis zit, een kop koffie drinkt en het nieuws leest, dus als je succesvol wilt worden zoals zij, zou je het ook moeten lezen. Advertising

De realiteit

Het is zo'n beetje een enorme verspilling van je tijd; maar iets beter dan televisie of videogames. De tijd nemen om te zitten en een volledig nieuwsverhaal te lezen, lijkt op het lezen van een heel boek in plaats van de samenvatting op Wikipedia - je doet het voor de ervaring. En dat is prima! Als je het leuk vindt om het nieuws te lezen, ga er dan voor, maar als je het doet als een middel om te worden geïnformeerd, een gesprek te voeren, een idee te hebben van wat er aan de hand is, zijn er betere manieren die veel minder kosten van uw tijd.

De oplossing

Je hebt hier een paar opties. Als u de curatie zelf wilt blijven doen, kunt u een nieuwsaggregator en een samenvattingslijst gebruiken om u te helpen. Dit zou een online bron zijn die je dagelijkse fragmenten geeft van wat er gebeurt om je net genoeg te geven om een ​​gesprek te hebben (een zeer eenvoudige oplossing is de top ~ 20 verhalen in 'World News' op reddit of de headers en fragmenten op Feedly .) Je kunt het ook mensen vragen. Anderen zullen slim voelen wanneer zij u vertellen over wat er in de wereld aan de hand is, en u krijgt een snel overzicht in plaats van dat u het onderzoek zelf moet doen.

5. Eten aan je bureau

De val

Gezien worden is erg belangrijk. De baas zal je niet promoten als ze niet kunnen vertellen dat je toegewijd bent aan je werk, en wat een betere manier om dat te laten zien dan wanneer je de hele tijd op kantoor bent. Een lunchpauze nemen is een teken van zwakte. Je kunt beter tussenbeide komen tussen e-mailreacties.

De realiteit

We zijn allemaal zo slecht bezig met multitasking, maar we vinden het allemaal heerlijk om tegen onszelf te liegen. Het feit is dat niemand kan multitasken, ze kunnen alleen taken omschakelen, en hetzelfde probleem met meldingen is van toepassing op eten en werken. Proberen om werk gedaan te krijgen tijdens het eten, vertragen de hoeveelheid tijd die de lunch kost, en resulteert alleen in het verkrijgen van een minimale hoeveelheid werk. De enige reden waarom we denken dat het helpt, is omdat het ons het gevoel geeft dat we bezig zijn.

De oplossing

Neem gewoon de pauze. Het blijkt dat pauzes echt belangrijk zijn, en als we ze niet op een semi-regelmatige basis opnemen, gaan we veel sneller burn-out en worden we een stuk minder efficiënt. Als je de 20-30 minuten neemt om buiten het kantoor te eten (zelfs als het gewoon in een lounge is), kom je veel meer verfrist en klaar om terug naar het bedrijf te gaan.