Brett Ramsey
0 
4223
292
Matthew Cornell deelt vijf handige hacks om je bestanden te laten werken. Dit zijn op de industrie gebaseerde tips die afkomstig zijn van lange en zware dagen die werken met archiefsystemen en het klinkt alsof ze werken.
Bestand bladwijzer
Als je een bestand trekt, til je het bestand erachter een paar centimeter omhoog en laat je de resterende bestanden ervoor achterover leunen. U zult merken dat ze het bladwijzerbestand boven de rest houden totdat u klaar bent om het getrokken bestand terug te sturen.
Fold CreaseHeeft u ooit die reeks horizontale vouwen aan de onderkant van de meeste bestandsmappen opgemerkt? Raad eens - ze zijn ongelooflijk nuttig! Als je een bestand hebt dat is uitgegroeid tot meer dan een dozijn pagina's, begint het naar buiten te buigen, waardoor je je mooie opberglade kapot maakt. Vreselijk! Om het probleem op te lossen, opent u gewoon het bestand plat op uw bureau, kiest u een vouw die u genoeg extra ruimte geeft, vouwt u de vouw en - bingo - netjes, uitgebreid bestand.
Nieten, niet knippen
Om uw bestanden zo dun mogelijk te houden, vervangt u paperclips door nietjes. Voor dikke bundels die u niet wilt nieten, geeft u misschien de voorkeur aan de zogenaamde 'ideale klemmen' (zoals deze) in plaats van paperclips.
Uitvouwen voordat u bestanden opslaat
Deze is heel eenvoudig: om bestanden dun te houden en de toekomst gemakkelijker te doorzien, vouwt u altijd alle papieren uit voordat u ze archiveert. Haal ze ook uit de envelop als u de behoefte voelt om deze te bewaren (niet aan de pagina's als u dat wilt).
Kijk op Matt's Idea Blog voor meer informatie en als je een aantal hacks hebt om te delen - laten we ze horen!
Vijf geheime archiveringshacks van de meesters - [Matt'sIdeaBlog]