5 productiviteitsgewoonten die uw wereld zullen rocken

Een gemeenschappelijk nieuwjaarsdoel is om meer georganiseerd of productief te worden en een veelgehoorde klacht is dat het meer een uitdaging is dan eerst werd verwacht. We hebben allemaal onze persoonlijke uitdagingen; er zijn dingen die we weten dat we moeten doen, maar dat doen we gewoon niet. Taken die we zouden moeten doen, maar gewoon niet willen. Gewoonten die we willen implementeren, maar worstelen om toe te passen. Technieken waarvan we weten dat we er profijt van zullen hebben, maar op de een of andere manier lijkt er nooit tijd, discipline of verplichting te zijn om door te gaan.

De meest effectieve manier om blijvende verandering te bewerkstelligen, is om één ding per keer te veranderen. Kleine dagelijkse wijzigingen zullen allemaal oplopen om u verbluffende resultaten te geven. Als je je deze maand tot een kleine verandering zou verbinden, zou je dagelijks een ding kunnen doen dat een positief effect zou hebben op je huidige productiviteitsniveau. Na een maand zal deze kleine dagelijkse verandering een gewoonte zijn geworden en dan kun je verdergaan om de volgende verandering aan te brengen. Advertising

Hier zijn een paar ideeën voor kleine veranderingen die, indien geïmplementeerd, uw productiviteit kunnen beïnvloeden en uw wereld kunnen laten schommelen.

1. Inbox nul

Het hebben van een duidelijke inbox kan een grote stimulans zijn voor je persoonlijke productiviteit en gevoel voor controle. Het kan een enorme uitdaging lijken om te beginnen, maar beetje bij beetje kunt u zelfs de grootste inboxen bewerken en deze verlagen totdat u elke dag tot nul kunt komen. Ik gebruik graag de FAT-methode van Barbara Hemphill. Bestand, Act of Prullenbak. Elke dag wanneer het tijd is om uw e-mail te verwerken, neemt u een beslissing op basis van de volgende criteria:

het dossier: Als de e-mail geen actie vereist maar u moet deze ter referentie houden, dan moet deze worden gearchiveerd. Ik heb mijn e-mails altijd zorgvuldig in referentiemappen opgeslagen, zodat ik ze gemakkelijk kan ophalen wanneer dat nodig is, maar wat ik heb gevonden is dat het minder tijd kost om een ​​zoekopdracht uit te voeren wanneer ik de e-mail moet ophalen dan om te beslissen waar het bestand moet worden opgeslagen de e-mail in de eerste plaats, dus ik ben begonnen om het merendeel van de verwerkte e-mails in dezelfde map te dumpen. Ik bewaar een paar mappen voor belangrijke accounts of voor gelegenheden waarvan ik weet dat ik een e-mailtrack nodig heb. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

handelen: Volg de regel van David Allen en als de taak kan worden gedaan, duurt het minder dan twee minuten, als dat niet het geval is, moet de taak in uw agenda worden opgenomen of worden toegevoegd aan uw takenlijst.

uitschot: Als u een vereiste actie hebt voltooid en u de e-mail niet ter referentie hoeft te bewaren, klikt u op de knop Verwijderen. Ik ken veel mensen die allergisch zijn voor de verwijderknop, maar deze allergie kan gemakkelijk worden overwonnen door gebruik. Bewaar geen e-mail omdat er een wachtwoord of een telefoonnummer of adres in zit. Voeg alle contactgegevens toe aan contacten. Gebruik notities in uw e-mailprogramma voor wachtwoorden of andere stukjes informatie die u wilt opslaan.

2. Indienen

Besteed wat tijd aan elke dag indiening. Begin met het opschonen van uw bestaande bestanden en elimineer al het onnodige; oude documenten niet meer nodig. Controleer uw omzetvereisten voor hoe lang documenten legaal moeten worden opgeslagen. Alles wat ouder is moet naar de prullenbak gaan. Leg een bestand op je bureau om te archiveren. Neem elke dag 10 minuten om te archiveren. Zorg ervoor dat u in het bezit bent van een etiketteerder en enkele manilla-mappen om ervoor te zorgen dat elke map duidelijk is geëtiketteerd. Totdat je een etiketteermachine hebt gebruikt voor archivering, zul je het voordeel niet realiseren. Het maakt het ophalen van documenten zo veel sneller wanneer u op zoek bent naar een document of map. Het is de investering zeker waard. Houd je archiefkast dicht bij je bureau. Dit zal ervoor zorgen dat archiveren geen groot karwei wordt dat het al is. Advertising

3. De-rommel

Maak kennis met de onschatbare gewoonte om elke dag schoon te maken en op te ruimen. Rommel vertraagt ​​actie; het schakelt uit en leidt af. Maak elke dag een beetje schoon. Neem het advies van mijn moeder en maak het schoon terwijl je gaat. Voor sommigen van ons komt dit niet gemakkelijk, maar we kennen ook de lichtheid en helderheid die voortkomt uit een geordende fysieke ruimte. Probeer een van de volgende dingen, maak uw bureau 10 minuten vrij voordat u elke dag het kantoor verlaat, was elke avond na het avondeten de vaat af, laat geen documenten en papieren rondslingeren en doe ze allemaal in een in-tray om dagelijks te worden verwerkt.

4. Oefening

Een wandeling maken, een dag hardlopen, zwemmen of fietsen doet wonderen voor je geestelijke gezondheid en je persoonlijke productiviteit. De extra energie en zuurstof naar de hersenen helpt om de geest te zuiveren en zorgt voor een betere mentale functie. Oefening is een van Richard Branson's productiviteitstips. Maak er een gewoonte van.

5. Schrijf alles op

Gebruik je hoofd niet voor mentale opslag, het is niet gemaakt voor dat doel. David Allen zegt “Gebruik je hoofd om ideeën te hebben om ze niet vast te houden”. Om te kunnen focussen is het essentieel om je taken en verantwoordelijkheden niet in je hoofd te dragen. Niet alleen vertroebelt het uw denken, maar loopt u het risico om afspraken te missen of dingen te vergeten die moeten worden gedaan. Krijg de dagelijkse gewoonte om alles uit je hoofd te krijgen. Als je het op papier hebt liggen, kun je het in je systeem indelen; afspraken in uw agenda en taken aan uw takenlijst. Het implementeren van deze gewoonte zal je stress verminderen en je efficiëntie verhogen bij het omgaan met huidige taken. Advertising

Elk van deze nieuwe gewoonten brengt u naar een hoger niveau van productiviteit en met toewijding dichter bij uw persoonlijke succes.

(Photo credit: model van Earth via Shutterstock)