5 technieken om een ​​druk schema aan te pakken (en meer tijd te creëren)

Drukke schema's zijn niet ongebruikelijk voor degenen die fulltime in een kantoor werken. Zo veel zelfs dat de zin “Ik haat het om te werken” Het kan heel gewoon zijn dat je door je hoofd gaat als je merkt dat werk je leven opslokt en dat je geen tijd hebt voor iets anders.

Maar wat als ik je zou vertellen dat er een manier was om meer tijd te maken?

Moderne arbeiders wonen in een wereld waar druk bezig zijn op een voetstuk staat. Er is een algemene misvatting dat hoe meer werk je gaat doen en hoe meer je bezig bent met taken die je bent, hoe meer het je baas en collega's zal laten zien hoeveel van een toegewijde werknemer je bent.

Meestal is het echter gewoon een misvatting. Alleen omdat je agenda bezet is, betekent dit nog niet dat je productief bent. En hoeveel waarde breng je als je niet productief bent?

Het verschil kennen tussen “busyness” en “produktiviteit” is de basis van het kunnen aanpakken van uw drukke werkschema om meer tijd te creëren.

Terwijl druk bezig zijn verwijst naar het feit dat je veel op je bord hebt, betekent productief zijn om effectieve resultaten te bereiken in zo min mogelijk tijd. Dit laatste kan je leiden naar een hogere kans op meer tijd om vrijuit te genieten.

Na een drukke agenda kan je je niet alleen overweldigd en gestresst voelen, maar het kan je ook verslagen laten en zonder de motivatie om door te gaan en je taken zo goed mogelijk te voltooien. Advertising

Hoewel de meesten van jullie misschien niet in staat zijn om het aantal aan jou toegewezen taken te regelen, zijn er manieren om je te helpen deze taken te beheren, zodat je niet al je tijd met hen bezig bent..

Het creëren van meer tijd vereist geen magische genie of tijdmachine. Het is makkelijker dan dat. Het enige wat u nodig hebt, zijn technieken die u kunt toepassen, dus in plaats van overweldigd te zijn en overstelpt met taken, kunt u uw planning productief aanpakken. Hier zijn 5 technieken om een ​​druk schema aan te pakken.

1. Geef prioriteit

Als je je taken niet al voorrang geeft, dan doe je het helemaal verkeerd!

Prioritering van de taken op uw schema is een goede manier om het aan te pakken, omdat het aangeeft wat eerst moet worden gedaan. En als u deze informatie kent, kunt u uw tijd beter beheren en ervoor zorgen dat u aan al uw deadlines voldoet.

Een prioriteitenaanpak die je zou kunnen proberen is “de kikker eten”. Een methode die in de volksmond is bedacht door Brian Tracy in zijn boek, Eet die kikker! 21 Geweldige manieren om te stoppen met uitstellen en meer gedaan krijgen in minder tijd, het vereist niet dat je amfibieën consumeert, maar het moedigt je aan om je grootste taak eerst aan te pakken.

Het idee erachter is dat als je eenmaal de grootste taak uit de weg hebt geruimd, het gevoel van prestatie zo groot zal zijn dat je gemotiveerd zult zijn om de rest van je taken voor vandaag zonder problemen te voltooien, waardoor een soort domino-effect ontstaat.

2. Do not Overcommit

Als je het soort persoon bent die ja zegt tegen elk verzoek dat je wordt toegebracht, dan is het geen wonder dat je een drukke agenda hebt. Als u merkt dat u meer taken en verplichtingen op zich neemt dan u kunt waarmaken, kunt u dat doen “Ik haat het om te werken” mentaliteit. Advertising

Hoewel nee zeggen niet vanzelfsprekend is voor sommige mensen, is het een vaardigheid die moet worden ontwikkeld als je zeker wilt weten dat je binnen je grenzen werkt. Overcommando aan dingen kan u dun uitrekken en extra druk en stress veroorzaken.

Misschien vind je het moeilijk om nee te zeggen tegen je baas, maar geloof me, nee zeggen zal hen in eerste instantie minder teleurstellen dan wanneer je iets meeneemt en het niet ten volle kunt benutten..

Hoewel het afwijzen van taken en verplichtingen meer tijd voor u zal opleveren, is het altijd goed om in gedachten te houden dat voordat u automatisch nee zegt tegen elk verzoek, u eerst moet beoordelen wat er van u wordt gevraagd. Je weet maar nooit, er zijn misschien dingen die je tijd niet te veel in beslag nemen, en die de moeite waard zijn.

Leer Leo Babauta's advies over The Gentle Art of Saying No.

3. Blijf georganiseerd

Planning, coördinatie en het hebben van een systeem is cruciaal voor een productieve aanpak van een druk schema.

Hoe je georganiseerd blijft, is natuurlijk helemaal aan jou. Of dit nu betekent dat u een volledig taakbeheersysteem hebt geïmplementeerd of dat u een eenvoudige takenlijst op een stuk papier hebt geschreven, zodat u uw schema kunt visualiseren, zodat u overzichtelijk blijft en op de hoogte blijft.

Het kan er ook voor zorgen dat u een belangrijke taak niet vergeet. Bezighouden met een drukke agenda kan betekenen dat je dingen per ongeluk over het hoofd ziet. Het kan u ook helpen voorbereid te zijn op onverwachte verrassingen of last-minute wijzigingen zodat uw workflow niet wordt vertraagd. Advertising

Vergeet niet dat wat voor uw collega kan werken, mogelijk niet voor u werkt. Dus omdat u niet over het nieuwste, geavanceerde planningssysteem beschikt, is uw manier van organiseren niet minder geldig.

Lees Volgende

Werk effectief delegeren (de definitieve handleiding voor leiders)

8 Tijdmanagementstrategieën voor drukke mensen

7 Krachtige stappen om het succes van de carrière te bereiken

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

4. Afgevaardigde

Als u over de mogelijkheid beschikt om dit te doen, is het delegeren van taken een andere manier om een ​​druk schema te beheren. Weten hoe effectief te delegeren is een essentiële vaardigheid die iedereen in een leidende positie zou moeten bezitten. Niet alleen zal het uw werklast verlichten, maar het zal ook uw tijd vrijmaken zodat u het kunt besteden aan iets dat u leuk vindt.

Er is meer aan effectieve delegatie dan aan het uitschreeuwen van orders. U moet bijvoorbeeld het type vaardigheden identificeren dat nodig is om de taak te voltooien en vervolgens bepalen wie het beste is om het te doen. Dit vereist dat u uw werknemers en / of collega's kent. Je moet er ook voor zorgen dat je duidelijke instructies geeft, zodat je voorkomt dat je de taak opnieuw moet doen, omdat deze de eerste keer niet correct is uitgevoerd.

Het delegeren van taken komt niet alleen ten goede aan u. Het kan iemand anders helpen nieuwe vaardigheden te verwerven die in de toekomst nuttig voor hen kunnen zijn. Maar kijk voordat u begint met delegeren altijd of er taken zijn die u volledig kunt elimineren. Het heeft geen zin om iemand anders de verantwoordelijkheid te geven als het in de eerste plaats echt niet hoeft te worden gedaan. U wilt meer tijd creëren voor iedereen in het bedrijf, niet alleen voor uzelf!

5. Neem pauzes

De gevaren van een druk schema zijn dat dit kan leiden tot stress, uitputting en een afname van de productiviteit; daarom is het belangrijk om pauzes op te nemen in je schema. Dit verwijst vooral naar mensen die voor computers werken omdat ze het risico lopen om een ​​zittende levensstijl te leiden.

Het nemen van regelmatige pauzes is cruciaal voor het behoud van uw gezondheid en welzijn. Te veel stress en uitputting kunnen leiden tot ernstige gezondheidsproblemen, zoals een beroepsmatige burn-out,^[1] wat nu wordt erkend als een legitiem syndroom dat uitsluitend op de werkplek wordt veroorzaakt.

De voordelen van het nemen van regelmatige pauzes terwijl u werkt, is dat hoewel het lijkt alsof u contraproductief bent in het proberen om meer tijd te creëren, door uw gezondheid en welzijn te behouden, u daadwerkelijk uw energie- en productiviteitsniveaus verhoogt. Advertising

Het duurt slechts een microbreak van 30 seconden om de mentale scherpte met 13% te verbeteren! Bovendien verlaagt u ook de kansen om een ​​ziekte te krijgen die kan resulteren in een aanzienlijke hoeveelheid tijd buiten het kantoor.

Het komt neer op

Als je een drukke agenda hebt, kun je gemakkelijk verstrikt raken in je werk en de andere dingen in je leven vergeten. Waar drukte verwijst naar de hoeveelheid dingen die je hebt gedaan, productiviteit gaat over hoe goed je je taken aanpakt, zodat je zo veel als je kunt bereiken in zo weinig tijd als mogelijk.

Door de bovenstaande 5 technieken toe te passen, kunt u uw planning productiever beheren; je bent ook een stap dichter bij het uitroeien van de notie van “Ik haat het om te werken” helemaal uit je hoofd, want je zult merken dat je schema vrijkomt.

U kunt de gecreëerde tijd besteden aan de dingen die u het belangrijkst vindt.

Meer over productiviteit

• 11 Verschillen tussen drukke mensen en productieve mensen
• 8 Tijdmanagementstrategieën voor drukke mensen
• 7 Effectieve tijdmanagementtips om uw productiviteit te maximaliseren
• 21 Redenen waarom u niet trots zou moeten zijn om druk te zijn

Aanbevolen foto credit: JESHOOTS.COM via unsplash.com

Referentie

[1]

^

Science Alert: 'Burn-Out' is nu een legitiem syndroom volgens de WHO. Hier zijn de symptomen