5 tips voor het maken van effectieve digitale notities

Een fulltime student zijn, twee deeltijdbanen, getrouwd zijn en wat schrijven en ontwikkelen aan de kant, blijkt ontmoedigend te zijn. Met mijn ontdekking van GTD een paar jaar geleden was ik zoals iedereen; verliefd op het idee om dingen uit hun hoofd te krijgen om vervolgens beter en effectiever te produceren. Ik greep meteen naar de praktijk van “alomtegenwoordige vangst” door aantekeningen te maken, zodat ik niet zoveel dingen door de kieren laat vallen.

In eerste instantie gebruikte ik gewoon een junky notebook en een waardeloze Bic-pen. Ik verbeterde langzaam mijn gereedschap zoals elke goede, geekige GTD-student dat zou doen. Maar pas toen ik overging op een volledige digitale workflow, begon ik echte voordelen te zien met het gebruik van mijn systeem. Ik ben op een zeer technisch gebied op het werk en technisch hoogleraar op school; computers en apparaten staan ​​de hele dag om me heen. Het was alleen logisch om gedachten en acties digitaal vast te leggen en te verwerken omdat het sneller was en meer “ijzer-geklede” voor mij. Advertising

Hier zijn 5 tips voor het maken van digitale notities en enkele valkuilen om op te letten.

Zorg ervoor dat je betrokken blijft

Er is absoluut niets vervelender dat iemand op een toetsenbord of iPhone klikt wanneer hij probeert een gesprek met hem te voeren, ongeacht of hij daadwerkelijk aantekeningen maakt of niet.

Als je een zeer snelle typer bent, misschien rond de 50+ WPM, is het een goede gewoonte om te luisteren naar wat iemand zegt en noteer dan een zin of twee om het samen te vatten. Of, als u een vergadering bijwoont, kunt u altijd zeggen, “een seconde terwijl ik dit begrijp, dus ik vergeet het niet.” Het idee is om vast te leggen wat je nodig hebt zonder constant naar je scherm of telefoon te kijken en niet op te letten. Advertising

Bewerken en consolideren

Een van de grootste dingen die ik opmerkte door het nemen van uitgebreide schoolnotities, was dat veel van de dingen pure rommel waren. Ik zou zeggen dat ik tijdens het typen van een hele 55 minuten durende lezing, een paar pagina's tekst had gelezen die buitengewoon slecht in orde en grotendeels niet te ontcijferen waren. Na een kijkje te hebben genomen in de notities van elke klas, realiseerde ik me al snel dat ik ongeveer een halve pagina met opsommingspunten had die erg belangrijk was en de rest als details en referentie werd beschouwd.

Nu zou ik niet zeggen alles te verwijderen wat niet de hoofdpunten zijn van wat je hebt vastgelegd, maar ik zou zeggen om je aantekeningen te consolideren. Een goede manier om dit te doen is om uw aantekeningen van een vergadering samen te vatten en vervolgens de originele rotzooi te nemen die u hebt getypt en op te slaan in een “bewaarplaats” van een soort voor het geval er een klein detail was dat je later echt nodig had.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Maak ze overal beschikbaar

Ik ben een zeer mobiel persoon en daarom heb ik een manier nodig om notities in te voeren en deze te openen, overal waar ik een internetverbinding of apparaat heb. Mijn favoriete tools die dit mogelijk maken, zijn Springpad, Evernote en Simplenote. Ik zal niet ingaan welke ik denk dat beter is; het belangrijkste is dat je ze overal kunt bereiken en dat ze allemaal behoorlijk betrouwbaar en uiterst nuttig zijn. Advertising

Zet een stem op je aantekeningen

Iets waarvan ik heb ontdekt dat het van invloed is op het vastleggen van informatie, is het opnemen van een lezing of vergadering tijdens het maken van aantekeningen. Er zijn verschillende manieren om dit te doen, maar wat ik heb geadopteerd, is de Livescribe-pen en -papier, zodat ik op een natuurlijke manier kan schrijven, audio kan opnemen met mijn teksten en nog steeds digitale notities heb die (enigszins) gemakkelijk kunnen worden omgezet in tekst. Je kunt natuurlijk tools gebruiken zoals OneNote voor Windows en Circus Ponies NoteBook voor Mac om tegelijkertijd op te nemen en te typen.

Heb je ooit een notitie gehad die je tijdens een vergadering hebt genomen en die je niet zinnig vond? Ik weet dat ik het heb. Toch kun je bij het opnemen van audio en het vergrendelen van je aantekeningen teruggrijpen naar wat er gezegd werd rond het moment dat je het vastlegde. Dit helpt je te verduidelijken en je aantekeningen te maken “levend”. Natuurlijk wil je je collega's zeker vertellen dat je ze voor de hand opneemt, tenzij je iemand zoekt die je aanklaagt. Advertising

Kies een hulpmiddel en houd u eraan

De grootste tip, en dit gaat samen met alles wat te maken heeft met persoonlijke productiviteitssystemen; vind een tool waar je van houdt, een die goed werkt voor jou, en houd je eraan. Ik ben Captain Fiddly als het gaat om het maken van lijsten, het volgen van projecten, het maken van notities en productiviteitssoftware. Ongeveer anderhalf jaar geleden gaf ik op met googlen “de beste tools voor het maken van notities” en “beste online GTD-systemen” en bleef gewoon hangen met wat ik had en wat goed genoeg voor mij werkte.

Als je een productiviteitssysteem hebt dat jeukt zoals ik, kies dan iets simpels als Simplenote of als je wat meer kracht wilt, Evernote of Springpad en wijdt 30 dagen aan dat hulpmiddel. Ik garandeer dat na 30 dagen “jeuk” zal verdwijnen en je kunt je meer concentreren op dingen gedaan krijgen in plaats van de beste nieuwe notitie-tool te vinden die niet bestaat.