5 manieren om uw intellectuele eigendom effectief te beschermen

Intellectuele eigendom is een van de moeilijkste dingen om te beschermen. Er is geen groter gevaar voor uw bedrijf dan het verliezen van deze kritieke stukjes informatie. Of het nu gaat om nieuwe assemblagewerkzaamheden of eenvoudigweg om het materiaal dat u gebruikt om uw werknemers te trainen, de risico's van het verliezen van dergelijke informatie aan uw concurrenten zijn op de lange termijn reëel en potentieel erg duur..

Dus wat kun je doen om jezelf te beschermen? Advertising

1. Beveilig uw materialen

Zoals met alles wat waardevol is, moet u eigendomsinformatie beveiligen waar deze wordt opgeslagen en verwerkt. Wanneer uw waardevolle virtuele goederen zoals trainingsmateriaal zijn, is een van de belangrijkste dingen om te overwegen een uitgebreide netwerkbeveiliging. Het niet implementeren van beveiliging is een uitnodiging voor hackers en dieven om zichzelf te helpen bij uw vertrouwelijke gegevens.

Het kan moeilijk zijn om personeel te overtuigen dat deze stappen net zo belangrijk zijn. Het is een waardevolle investering van uw tijd om een ​​in-service training uit te voeren of andere activiteiten te organiseren om iedereen te imponeren dat het gebruik van de vereiste codering, wachtwoordbeveiliging en firewall-stappen net zo belangrijk is als het vergrendelen van de voordeur van het Louvre. Advertising

2. Train uw voorzichtige werknemers niet totdat ze het nodig hebben

Veilige informatie wordt vaak beschreven als beschikbaar op a “moet weten” basis. Als iemand het niet hoeft te weten, vertel het dan niet. Afgezien van het verminderen van de hoeveelheid training die er aan de hand is, helpt dit ook om gegevens te beveiligen. Stel je voor dat je een nieuwe medewerker een volledige week training over je materialen geeft en hem of haar - en vervolgens de intellectuele eigendom - verliest aan een concurrent. Er is altijd het risico dat dit gebeurt, maar als die medewerker de eerste week nog niet zoveel dingen hoefde te leren, was het een onnodig risico om.

Dit vermindert ook de verspilde inspanning tijdens de training. Het kan heel spannend zijn wanneer nieuwe methoden of onderwerpen beschikbaar komen, en de verleiding kan geweldig zijn om te haasten en de concurrentie voor te blijven door personeel zo snel mogelijk op te leiden. De onvermijdelijke bugs in verband met de uitrol van nieuwe versies van elk product - beton of virtueel - vereisen echter een meer afgemeten aanpak bij het trainen van personeel. Dat brengt ons bij ons volgende punt. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

3. Houd het doelwit in beweging

Soms is de beste strategie om diefstal van uw intellectuele eigendom te voorkomen, het te veranderen. Het vereist geen volledige revisie van alles wat je doet, slechts een paar basisveranderingen of het herschikken van stappen.

Een goed voorbeeld hiervan, op een eenvoudiger niveau, is de evolutie van bedrijfslogo's. Hoewel we denken dat de Golden Arches bij McDonald's ongewijzigd zijn ten opzichte van de vroegste dagen van Ray Kroc in de Verenigde Staten, is het feit dat er een voortdurende evolutie is geweest in de kleuring, vorm, lettertype, enzovoort sinds het voor het eerst verscheen. Advertising

Denk aan je training op dezelfde manier. Om te beginnen zal elk product, elke service of elk systeem waarop u traint periodiek worden gewijzigd. Alles wat technologisch zeker zal doen. Dus soms kan het enkele verloop van een paar maanden elke geplagieerde informatie overbodig maken. En als je dat proces kunt versnellen, zelfs een klein beetje, is je kwetsbaarheid nog lager.

Als medewerker hebben de door uw werkgever gegenereerde kennis en materialen vele uren werk en aanzienlijke financiële investeringen nodig om te creëren. Het is uw plicht niet alleen om ze te gebruiken, maar om ervoor te zorgen dat ze in huis blijven waar ze horen, zodat die investeringen lonen.

4. Maak er een gewoonte van om alles te documenteren

Gewoon patenten houden is simpelweg niet genoeg. Wanneer u uw octrooi registreert en aan uw idee begint te werken, begint u een oorlog met veel mensen die zich in dezelfde bedrijfstak bevinden. Het bijhouden van een dagboek is een goede gewoonte. Dit dagboek moet alles bevatten, van het begin van het idee, elke vergadering die u maakt, elke persoon die u ontmoet. Als u dit doet, kunt u uw idee echt grijpen en u helpen eventuele lekken te controleren.

5. Voer uw ideeën snel uit

Onze geest is een denkende machine, en soms, wanneer het onderweg is, dompelt het ons onder met nobele ideeën, maar het kan ons ook negativiteit en depressie voeden. Als je denkt dat een idee de moeite van het najagen waard is, moet je snel handelen. Je weet nooit zeker of iemand, ergens, een soortgelijk idee heeft en je verslaat. Zoals ondernemers het stellen, vergroot idee plus uitvoering plus investering uw kansen op succes.