6 Regels om minder te werken en meer te bereiken

Het is onmogelijk, toch? Om meer gedaan te krijgen, moet je meer tijd investeren. Als je tien dagen werkt, word je beter bereikt dan een collega die maar zeven werkt. Als je drie uur per dag studeert, krijg je betere cijfers dan degene die een paar hoofdstukken voor de test doorneemt. Meer werk = meer resultaten.

Ben ik het niet mee eens. Smart beats werken werkt hard. In sommige gevallen kan meer werken de hoeveelheid die u bereikt, zelfs schaden. In beide gevallen is de mate-inspanning die overeenkomt met de uitkomsten overdreven.

Minder werken en meer bereiken is niet eenvoudig. Het vereist creatief denken om effectievere manieren te vinden om dingen te doen. Maar eerst moet je open staan ​​voor de mogelijkheid dat je methoden niet zo efficiënt zijn als ze zouden kunnen zijn. Zodra je dat doet, kun je naar manieren zoeken om meer te bereiken zonder alleen je takenlijst te vergroten. Hier zijn enkele richtlijnen om te beginnen met zoeken: adverteren

1) De 80/20 regel

De 80/20-regel suggereert in feite dat een kleine hoeveelheid inputs bijdraagt ​​aan een veel groter aantal outputs. Het gebruik van deze regel betekent het minimaliseren van de tijd doorgebracht in de onproductieve 80%.

In de toepassing kunt u niet eenvoudig alles knippen dat niet rechtstreeks bijdraagt ​​aan uw bedrijfsresultaat. Sommige dingen, hoe triviaal ook, moeten nog gedaan worden. Het doel van 80/20 is om u te dwingen meer meedogenloos te zijn in het snijden van tijd in gebieden die weinig bijdragen. Hier zijn een paar suggesties:

• Snijd e-mail tijd om meer te investeren in grotere projecten.
• Zeg nee tegen mensen die toezeggingen willen doen die niet genoeg waarde toevoegen.
• Besteed meer aandacht aan het bestuderen van kernbegrippen en kernbegrippen dan minder belangrijke details.

2) Wet van Parkinson

De wet van Parkinson zegt dat “het werk vult de beschikbare tijd voor de voltooiing ervan.” Dit is een neveneffect van focussen op het doen van werk in plaats van het voltooien van projecten. Geef jezelf strikte deadlines en ontwikkel een verlangen om projecten af ​​te maken, niet alleen taken op een takenlijst af te vinken. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Hier zijn enkele toepassingen:

• Stel een timer in voor 90 minuten om een ​​klein project te voltooien. Wanneer de timer klinkt, kun je niet verder werken, dus denk snel na en verspil geen tijd.
• Chunk mammoth projecteert in kleinere stukjes. Streef ernaar om die stukken te voltooien, in plaats van alleen maar doelloos aan het project te werken.

3) Energiebeheer

Energiebeheer, in tegenstelling tot time management, dwingt je om resultaten te beschouwen als een functie van energie, niet als geïnvesteerde tijd. Voor een korte periode intensief werken kan meer bereiken dan dagenlang moe en afgeleid werken.

Jezelf in een lage energie werken, kan je in feite minder bereiken dan wanneer je uitgerust bent. Hier zijn enkele ideeën: adverteren

• Werk in bursts. Verdeel jezelf tussen volledige rust en volledige focus. Wissel niet voortdurend tussenin waardoor je niet uitgerust of productief bent.
• Dood projecten. Verspreid geen taken die slechts enkele uren over meerdere dagen duren. Ga zitten en maak ze in één keer af. Deze methode om projecten te doden houdt je energie gericht en bespaart tijd.
• Rust, gezondheid en leuke zaken. Jezelf aan je werk slak kan eigenlijk minder bereiken. Beheers het vermogen om jezelf op te laden wanneer je het nodig hebt.

4) Gebruik alleen scherpe gereedschappen

Er is een oud verhaal van twee houthakkers in een boomsnijwedstrijd. De eerste pakte een roestige bijl op en rende meteen het bos in om bomen te hakken. De tweede bracht bijna tot het einde van de wedstrijd door met het slijpen van zijn bijl. Daarna liep hij naar boven en veegde snel de grootste boom.

Het moraal? Gebruik geen roestig gereedschap.

Verspil geen tijd aan dingen waar je niet goed in bent. Delegeer ze naar iemand die wel een scherp hulpmiddel heeft. En voor de dingen die u wilt beheersen, moet u een prioriteit maken om uw gereedschap aan te scherpen dan nodig is om te snijden. Vaardigheid bespaart tijd. Advertising

5) Regel met cijfers

Aannames zijn de grootste verspilling van je tijd. Wanneer je intuïties over de wereld niet overeenkomen met de manier waarop het werkt, kun je nooit efficiënt zijn. De enige manier om valse aannames te bestrijden is om ze te testen en ze op te volgen met getallen. De resultaten van een test kunnen u honderden uren besparen als blijkt dat een huidig ​​proces geen impact heeft of een sneller alternatief suggereert.

Hier zijn een paar voorbeelden:

• A / B-tests - Test gelijktijdig twee verschillende methoden. Hierdoor kunt u met grotere nauwkeurigheid weten welke methode het beste werkt.
• Volg nummers - Weeg niet alleen jezelf of tel calorieën, volg ze. Zie hoe ze omhoog gaan, omlaag gaan of veranderen in de loop van de tijd.

6) De marginale kwaliteitsregel

Is het beter om een ​​perfectionist of slordig te zijn? Je kunt nooit een project af krijgen, het andere vereist een constante reparatie omdat het te veel tijd verspilt. Ik denk dat het antwoord eenvoudiger is: wanneer de extra input die je investeert groter is dan de behaalde output, stop ermee ermee te werken.

Een nog betere uitbreiding van deze regel zou zijn om te zeggen dat je moet stoppen met werken aan een project wanneer de extra geïnvesteerde input minder output oplevert dan een vergelijkbare taak uitvoeren. Hier zijn enkele toepassingen om te proberen:

• Meet het verschil tussen verschillende hoeveelheden bestede tijd. Probeer uw e-mail gedurende 30, 60 en 90 minuten per dag uit te voeren. Vergelijk de effectiviteitswijzigingen wanneer u de hoeveelheid tijd wijzigt. Kun je echt rechtvaardigen dat je twee uur besteedt aan het doen van e-mail?
• Vergelijk de hoeveelheid tijd besteed aan polijsten met de tijd die nodig is voor reparaties. Als het meer tijd kost om te polijsten dan te repareren, kun je beter vroeg stoppen. Als reparaties uw tijd leegmaken en het polijsten snel gaat, vertragen en voorzichtig zijn.