6 tips om uw tijd effectiever in te schatten.

Heeft u moeite om te schatten hoe lang het duurt om een ​​taak of project te voltooien??

Ooit gewenst dat je je tijd nauwkeuriger kon schatten? Advertising

Hieronder volgen zes tips om u te helpen uw tijd thuis, op het werk of waar dan ook beter in te schatten en te beheren!

1. Gebruik soortgelijke ervaringen en activiteiten uit het verleden als leidraad.

Er is iets te zeggen over het leren van het verleden. Als u niet zeker weet hoe u uw tijd kunt reserveren voor een nieuwe activiteit, kunt u eenvoudigweg door de geheugenstrook lopen om te zien hoeveel tijd u aan een vergelijkbare activiteit hebt besteed. Als je niet zeker weet hoe lang het duurt om na je Zumba-les te veranderen en naar je volgende afspraak te gaan, kun je bijvoorbeeld overwegen hoe lang het duurde voordat je je werkkleding uit ging doen, douchen, schoon aantekenen nieuwe outfit en ga uit eten met een vriend. Je eerdere ervaringen hoeven geen exacte replica's van je huidige activiteiten te zijn, maar pas op voor vergelijkbare componenten, zoals voorbereiding en reistijd. Advertising

2. Zorg voor passende tijdsafhankelijke activiteiten en acties.

Welke van uw huidige activiteiten zijn echt tijdafhankelijk en tijdgevoelig? Zijn er specifieke deadlines die u moet onthouden? Het kan zo simpel zijn als het verschuiven van uw prioriteiten. Bijvoorbeeld, het schatten hoe lang het duurt om je voorlopige onderzoek af te ronden voor een eerste versie van een gloednieuw blogbericht van 2.500 woorden dat woensdag een week op het werk verschijnt, is een beetje belangrijker dan te schatten hoe lang het duurt om de uitgaven van deze maand van je favoriete modetijdschriften thuis door te bladeren.

3. Volg je tijd.

De beste manier om ervoor te zorgen dat u uw tijd correct hebt ingeschat, is uw tijd bijhouden. Het uitlezen van een digitale timer of een analoge wijzerplaat valt niet te ontkennen; het is kristalhelder hoeveel tijd verstreken is en / of hoeveel tijd je hebt doorgebracht. Probeer uw tijd bij te houden over een reeks herhaalde exemplaren. U kunt proberen de lengte van uw wekelijkse incheckvergaderingen op het werk te volgen of hoeveel tijd u elke dag besteedt aan Google+. Uw tijdlog zal u helpen betere beslissingen te nemen en zal u uiteindelijk helpen uw tijd effectiever in te schatten. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

4. Maak een gedetailleerde lijst met taken die moeten worden voltooid.

Weet je niet zeker hoe lang het duurt om het 90ste verjaardagsfeest van je oma te plannen? Schrijf een gedetailleerde lijst met kleinere taken op die betrekking hebben op een groter project. In het bovenstaande voorbeeld zou je kunnen opschrijven, “Maak een gastenlijst,” “Stuur uitnodigingen,” “Koop decoraties,” “Eten kopen,” “Bestel cake,” enzovoorts. U kunt dan schatten hoe lang het duurt om elk van die kleinere taken uit te voeren. Als u klaar bent, telt u eenvoudig al die tijdschattingen bij en krijgt u een idee van hoe lang u het grotere project bij de hand moet hebben..

5. Voeg een buffer van tijd toe.

Een van de gemakkelijkste manieren om uw tijd beter te beheren, is door uzelf gewoon een buffer van extra tijd te geven. Een tijdbuffer kan een schema-saver zijn voor het geval je wordt betrapt op verkeers- of weersvertragingen, je een dringend werkverzoek ontvangt, of je jezelf gewoon niet genoeg tijd geeft om in de eerste plaats iets te doen. Als je twijfelt, geef jezelf dan gewoon meer tijd! Advertising

6. Weet hoe lang het duurt om een ​​taak uit te voeren.

Hoe lang duurt het voordat je 's ochtends je e-mails doorneemt? Wat dacht je van wandelen met je hond, een financieel rapport maken of de laatste hand leggen aan een nieuw logo voor een klant? Denk even na over hoelang het daadwerkelijk duurt om een ​​specifieke taak uit te voeren. Als u nog steeds uw schattingen verder wilt afstemmen, vraag uzelf dan af of de taak iets is waarmee u vertrouwd bent. Als het een bekende is, kun je het waarschijnlijk snel voltooien; zo niet, dan is het waarschijnlijk verstandig om iets meer tijd aan uw schatting toe te voegen.

Hoe schat je je tijd? Gebruik je ervaringen uit het verleden als leidraad of neem je een goede inschatting? Laat hieronder een reactie achter.

Aanbevolen foto credit: klokken / blue2likeyou via flickr