7 creatieve trucs om je tijd te sparen en de productiviteit van je werk te vergroten

Dit is een van de eindeloze onderwerpen waar drukke mensen dagelijks aan denken. Er zijn verschillende methoden die mensen gebruiken om hun werkproductiviteit te verhogen en vele theorieën over hoe iemand dit probleem zou moeten aanpakken. We willen altijd meer bereiken en elke dag het meeste van ons gebruiken.

Ondanks alle informatie die je online over dit onderwerp kunt vinden, heb ik het gevoel dat het meeste advies het punt mist. Het gaat niet om het hebben van duizenden oplossingen zoals gadgets of gewoonten. Zoveel dingen hebben om over na te denken en te organiseren, neemt echt alleen maar je tijd weg en helpt je niet om er het maximale uit te halen.

Veel mensen raken uiteindelijk gestoord door hun gadgets, apps en gewoonten omdat ze het punt missen. Het gaat er niet om zoveel trucs aan te nemen als je kunt, maar om ze juist te gebruiken. Als je de dingen op de juiste manier benadert, kunnen ze in jouw voordeel werken. Zo niet, dan levert u geen resultaten op en voelt u zich nog gestresster dan ooit tevoren.

1. Maak een lijst met dingen die je absoluut moet doen.

Maak een korte lijst, op een telefoonapp of op een vel papier. Deze lijst moet de dingen bevatten die essentieel zijn om die dag te doen en je moet het als heilig beschouwen. Je zou het als een herinnering moeten gebruiken, zodat je de focus van wat belangrijk is niet verliest. Maak een aantal kolommen die kort aangeven wat moet worden gedaan of, zo nodig, korte details toevoegen die betrekking hebben op die taak. Advertising

Het zou niet ingewikkelder moeten zijn dan dat. Dit is uw code en u moet zich er te allen tijde aan houden. Laat nooit iets anders in de weg staan ​​om de doelen te bereiken die u voor een bepaalde dag hebt gesteld. Dit brengt ons bij de volgende truc.

2. Sta jezelf niet toe om meegezogen te worden.

Zeg tegen jezelf “Ik moet op schema blijven” is gemakkelijk, maar het is vaak moeilijk om dit te bereiken, vooral als je een belangrijke positie hebt en iedereen een stuk van je wil. Ik kan het aantal dagen dat ik 's ochtends wakker werd niet eens tellen, denkend dat ik niemand overdag mijn plannen laat verstoren, en realiseer me na het werk dat wat er gebeurde precies het tegenovergestelde was.

3. Gebruik hulpmiddelen en apps.

Waarschijnlijk hebt u op een gegeven moment lijsten of flashcards gemaakt met uw verantwoordelijkheden om te zien of dat u motiveert om productiever te zijn. Om eerlijk te zijn kan het tot op zekere hoogte werken, maar net als al het andere kan het na verloop van tijd vervelend worden.

Een interessantere manier om bij te houden en de productiviteit te verhogen, is door apps en hulpmiddelen te gebruiken. Op mijn werkplek proberen we bijvoorbeeld verschillende managementtools om dingen netjes georganiseerd en onderhoudender te houden. We gebruiken dingen zoals Toggl om samen te werken aan groepsprojecten, om een ​​soepele workflow en taakverdeling te hebben en om de tijd bij te houden. Wanneer je een project voltooit en weet hoe lang het je heeft gekost om het te voltooien, behandel je die tijd als een hoge score. Daarna werk je harder om het record te verslaan. Advertising

We hebben ook Basecamp en Trello gebruikt, omdat deze apps ook voor groepsprojecten kunnen werken. Dit betekent echter niet dat u deze hulpmiddelen ook buiten de werkplek niet kunt gebruiken. U kunt lijsten met verantwoordelijkheden maken en herinneringen kunnen op uw computer of smartphone verschijnen. Je kunt het zelfs als een gezin gebruiken om klusjes onder elkaar te verdelen. Probeer het eens; het werkt echt.

4. Creëer elk uur uitdagingen.

Dit ding heeft geen officiële naam, hoewel sommige mensen graag zeggen - “ga in de zone” maar ik noem het gewoon een uitdaging per uur. Kortom, je daagt jezelf uit om volledig gefocust en toegewijd te zijn om een ​​heel uur te werken. Je stelt een alarm in om uit te gaan en als je eenmaal begint, mag je niets doen buiten de taak om.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Wanneer we aan het werk zijn, hebben we de neiging om in slaap te vallen en laten we onze gedachten gewoon door ons denken navigeren, maar als je je voor een heel uur voor een volle honderd procent concentreert op je taak, zul je zien hoeveel je kunt bereiken.

Het is belangrijk dat je daarna een korte pauze neemt voordat je een nieuwe uitdaging van een uur neemt, want dit kan mentaal uitputtend zijn. Advertising

5. Neem kleine pauzes.

Een ding dat uw productiviteit ernstig kan schaden, is overbelasting van het werk. Je neemt extra taken op je en je gaat op een dag helemaal uit, en dan heb je het moeilijk om voldoende wilskracht op te bouwen om de volgende dag of een hele week te blijven werken. Het is belangrijk dat u uzelf niet overbelast en dat u gematigde delen van uw werkbelasting opneemt.

Als je de uurlijkse uitdaging combineert met voldoende korte pauzes, kun je alles snel gedaan krijgen. Bovendien heb je de rest van je dag om op te laden en je zult geen indruk hebben dat je uitgeput bent, waardoor je continu op hetzelfde productiviteitsniveau kunt werken. Met kleine pauzes krijg je niet meer werk, maar je zult wel hetzelfde niveau van gezonde productiviteit kunnen behouden, wat nogal belangrijk is.

6. Segment meer uitgebreide taken.

Als er iets is dat je ontmoedigt, zijn het enorme projecten. Als je weet dat je een hele dag gaat werken, maar je nog steeds niet in staat bent om de hele taak uit te voeren, zul je je alleen maar slecht gaan voelen. Dus wanneer dit gebeurt, moet u de taken in kleinere delen segmenteren en die kleinere delen als dagelijkse taken bekijken. Het maakt het gemakkelijker voor u om uw voortgang bij te houden en na elke dag een beter gevoel van succes te hebben.

7. Groepswerk.

Ten slotte, als je moeite hebt om je te concentreren, probeer dan misschien in groepen te werken, op voorwaarde dat deze groepen bestaan ​​uit mensen die graag de klus willen klaren. Wanneer je in een groep werkt, krijg je die innerlijke druk om niemand te willen hinderen, dus blijf je gefocust. Je wilt niet loslaten als onverantwoordelijk, dus dwing je jezelf om op te letten en betrokken te zijn. Advertising

Kortom, mensen worden vaak geconfronteerd met dit probleem en het is volkomen natuurlijk om hun enthousiasme te verliezen. Dus, om deze problemen op te lossen, moet je innoveren en verschillende tactieken proberen, je kunt ook van taak veranderen en iets anders doen, zodat je niet elke dag dezelfde dingen doet. Het is ook handig om groepswerk eens te proberen of om uitdagingen te bedenken om jezelf te motiveren.

Voel je vrij om apps te gebruiken en om je taken een beetje anders in te delen om meer dynamiek aan je planning toe te voegen, en het komt goed. Aarzel ook niet om volledig gebruik te maken van uw vakantie, en een goede rust te nemen, en maak een goed gebruik van uw vrije dagen, want als u op lange termijn productief wilt blijven, moet u volledig uitgerust zijn.

Aanbevolen foto credit: https://pixabay.com/en/users/StartupStockPhotos-690514/ via pixabay.com