Matthew Goodman
0 
2423
517
Hoe zou u al uw taken voor elke dag willen uitvoeren, en dat elke dag doen? Klinkt goed, toch? Zeker, met de juiste stappen die je hebt genomen, kun je dat gemakkelijk gedaan krijgen. Als u al uw taken voor vandaag uitvoert, kunt u een geweldige dag hebben, u dichter bij de ultieme prestatie brengen waar u klaar voor bent en u voldoening schenken. Het zal ook enorm bijdragen aan uw algehele succes. Dat is tenslotte waar het bij het succes om gaat: het bereiken van al uw gestelde doelen en het behalen van uw doelen.
Als je zin hebt om succesvol te zijn en elke dag door wilt gaan om je doelen te bereiken, kun je dat in 7 eenvoudige stappen oplossen:
1. Schrijf een basisplan voor de dag op
Schrijf een basisplan op met alle belangrijke dingen die u voor de dag wilt doen. U kunt dit doen met een computer, een mobiel apparaat of met een echte pen en papier traditioneel gaan. Het omvat het evalueren en prioriteren van de activiteiten van de dag in volgorde van hun voordelen en voordelen voor u. Je zou dit moeten doen voordat je je dag begint.
Het gaat om het krijgen van georganiseerd; het gaat erom dat je weet wat je moet doen en hoe je het moet doen; het gaat erom de dingen op hun plaats te krijgen op papier en in gedachten, zodat je je niet uit het oog verliest of midden op de dag gedesoriënteerd raakt, denkend wat je daarna moet doen.
Maak de taken in de lijst als SMART (specifiek, meetbaar, haalbaar, realistisch en tijdig) mogelijk. Advertising
U hoeft geen 30 taken op te nemen waarvoor minstens 2 uur nodig is om te voltooien; er zijn slechts 24 uur per dag. Mijn persoonlijke strategie hier is om te proberen mijn lijst 3-5 MIT's (meest belangrijke taken) plus een paar andere niet-MIT's te laten maken. Als je alleen de MIT's bereikt, had je nog steeds een geweldige dag. De niet-MIT's kunnen worden uitbesteed of gedelegeerd als u tijdgebrek heeft.
Vanzelfsprekend betekent het plannen van je dag een beetje denken en visualiseren, waarbij je je dag voorspelt voordat je er zelfs in leeft. Je kunt zelfs een stap verder gaan door dit de avond tevoren te doen. Ik doe dit meestal tijdens het uitvoeren van stap 7 hieronder.
2. Stel de tijd in voor elke taak
Nadat u een basisplan voor uw dag hebt geschreven, kunt u de tijd aan elke activiteit toewijzen. Geef eventueel aan wanneer u de activiteit moet starten en wanneer u deze moet beëindigen. Visualiseer hoeveel je hoopt om de taak binnen het gestelde tijdsbestek te volbrengen, en natuurlijk, houd het SMART. Als je dit doet, heb je controle over je tijd en dag. Het zal u ook helpen uw vooruitgang te meten, uw tijd effectief te beheren en meer gedaan te krijgen.
3. Volg nauwgezet
Het is niet alleen genoeg om een plan op te stellen en de tijd te besteden aan de activiteiten; je moet eigenlijk strikt volgen als je resultaten wilt boeken. Dit houdt in opstaan om te doen wat je zou moeten doen als het tijd is om het te doen.
De waarheid is dat als je dingen verschuift, het alles kan veranderen. Laten we zeggen dat je hebt gerepareerd om een artikel te schrijven van 10.00 uur tot 11.30 uur. Dus toen het tijd was, je hebt je computer geopend, bent ingelogd en net toen je je tekstverwerker wilde openen, gebeurde er iets: een melding kwam uit het niets tevoorschijn en liet zien dat je een nieuw e-mailadres in je inbox hebt staan. Dus ga je naar Gmail om het te controleren. Advertising
Vervolgens naar FB naar snel kijk hoeveel nieuwe Facebook-likes je pagina zojuist heeft gekregen; vervolgens naar Twitter; dan is je favoriete blog. En voordat je het weet, is het al 30 minuten om je artikel te schrijven. Maar alleen omdat het zo nodig is om het artikel te schrijven, moet de tijd worden verlegd van de eerste van 11.30 tot 12.00 uur, terwijl de tijd wordt gegeten voor een andere activiteit. En de cyclus gaat verder.
Als je ooit in dat soort gevallen terechtkomt, kan het volgende punt van pas komen.
4. Geef totale aandacht aan de taak
Het is gemakkelijk om je te laten afleiden door de activiteiten en gebeurtenissen om je heen gedurende de dag, maar je moet besluiten om niet te worden afgeleid. Gericht blijven is belangrijk voor de uitvoering van uw taken. Als je echt iets gedaan wilt krijgen, geef er dan totale aandacht aan; concentreer al je kracht erop, psychologisch, fysiek en anderszins.
Het is duidelijk dat dit tegen multi-tasking is. Je kunt echt niet veel bereiken door alles tegelijk te proberen. Single tasking is de juiste keuze. Als je merkt dat je worstelt met gefocust blijven en totale aandacht schenken aan de taak, zijn hier een aantal dingen te doen:
Lees Volgende
10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen- Creëer een afleidingsvrije omgeving (DFE) voor uzelf, fysiek of virtueel.
- Ontdoe je van alles dat je opzij kan zetten.
- Blijf mentaal alert en wees waakzaam voor jezelf.
- Als u pauzes moet nemen om burnouts te voorkomen, doe dat dan.
- Houd je voortgang bij en leid je focus om als het je lijkt af te leiden.
5. Geef voorrang aan die activiteiten die kwaliteitsresultaten opleveren
Om de beste resultaten te behalen, moet je je concentreren op de belangrijkste activiteiten en ze je beste foto geven. Onder belangrijke activiteiten versta ik die activiteiten die u het meest zullen helpen bij het bereiken of naderen van uw uiteindelijke doel. U zult dit moeten doen, want gedurende de dag kunnen er verschillende onbelangrijke activiteiten verschijnen, op zoek naar wegnemen jouw tijd. Advertising
En het ongelukkige ding? Je realiseert je misschien niet dat je tijd is “gestolen” tot het 5:00 PM is wanneer je je plotseling realiseert dat je niet veel hebt gedaan voor de dag.
Hier zijn enkele stappen die u kunt toepassen om dit te ondervangen:
- Zorg ervoor dat uw activiteiten gericht zijn op het bereiken van uw grotere doel.
- Snijd elke triviale en onnodige activiteit af.
- Schrijf minimaal 3 MIT's op die je voor de dag wilt bereiken.
Je zou ook moeten oppassen “time-dieven.” Time-stealers kunnen onbelangrijke en onnodige activiteiten, sociale netwerken of zelfs vrienden zijn die altijd rondkomen om te jakken en op het vet te kauwen. Vermijd hen als de pest.
6. Wees gevoelig voor het schema. Respecteer de tijd
Niet alleen moet je gevoelig zijn voor de planning en timing van je dag, je moet ook de tijd van anderen respectvol behandelen. Als je bijvoorbeeld iemand hebt verteld dat hij je tegen 15.00 uur moet komen opzoeken, wanneer de persoon daar tegen die tijd arriveert, laat hem dan niet wachten tot 16.00 uur. Als je onvermijdelijk midden in een andere vergadering zat, kijk dan of je de persoon vóór 15:00 uur oproept om de afspraak opnieuw te plannen.
Laat mensen niet onnodig wachten. Ze hebben misschien minstens één nuttig ding gedaan tijdens het wachten en niets doen. Aan de andere kant, als je merkt dat je aan het wachten bent, maak dan een productief gebruik van de kleine blokjes tijd die je hebt. Misschien moet je tijdens het wachten op een vergadering beginnen, in de rij staan bij het ticketstation, wachten om een vlucht te halen of zelfs terwijl je in een bus zit, iets gedaan krijgen. Advertising
Het kan een eenvoudige, gestroomlijnde taak zijn, zoals het beantwoorden / verzenden van een e-mail, het maken van een korte belangrijke oproep, aanmelden voor een service of een handige taak zoals lezen. Wat het ook is, maak een lijst van 5-10 minuten taken, klaar om te worden uitgevoerd op een gegeven moment “tijdsblok.”
Onthoud wat het zesde deel van de 13 Deugden van Benjamin Franklin zegt:
“Verlies geen tijd; altijd werkzaam zijn in iets nuttigs; sluit alle onnodige acties af.”
7. Ga terug naar uw lijst met basisplannen en evalueer
Dit komt aan het einde van de dag. Schrijf een lijst met dingen die je hebt gedaan sinds je wakker werd. Dit helpt je om je voortgang te meten en nieuwe doelen te stellen. Het helpt je ook om je focus te richten op de taken die moeten worden gedaan. Als je na het evalueren van je lijst niet tevreden bent met de resultaten die je hebt gekregen, niet klagen, maar gewoon beter doen de volgende dag.
Conclusie
Het uitvoeren van al uw taken voor elke dag is uitvoerbaar en het heeft een geweldig gevoel. Het is ook belangrijk omdat het voldoen aan je dagelijkse doelen enorm bijdraagt aan je algehele succes en aan het bereiken van je uiteindelijke doel. Als u een geweldige dag wilt hebben, past u bovenstaande productiviteits-hacks toe en bent u klaar om dat gedaan te krijgen, zonder stress.
Aanbevolen foto credit: john.schultz via flickr.com