7 belachelijk eenvoudige manieren om meer tijd te krijgen op je drukke dag!

“Er zijn gewoon niet voldoende uren op de dag.”

“Ik kan me niet herinneren de laatste keer dat ik tijd voor mezelf had.”

“Ik zou graag willen, maar ik ben bang dat ik het te druk heb.”

“Het spijt me dat ik (te laat) te laat ben.”

Wees eerlijk hier. Handen omhoog als dit het soort commentaar is dat u regelmatig zegt ... en ik bedoel niet alleen een week of maand, maar vrijwel elke dag. Advertising

Ik ben me er volledig van bewust dat de fysica van de tijd niet is veranderd. Er zijn 24 uur per dag, precies hetzelfde als er 1000 jaar geleden was, maar het voelt alsof de tijd nu meer wordt uitgeperst, en dat onze dagen drukker lijken. Onze dagen kunnen zo druk zijn dat we ons soms uitgeput, uitgeput en tegen het einde van de dag gehaast voelen. Sommigen van jullie zouden misschien zelfs het gevoel hebben dat je gefaald hebt om een ​​productieve dag te hebben of om iets af te zetten van je steeds groeiende to-do lijst.

Maar ik ga je mijn geheim vertellen ... je KUNT meer tijd krijgen in je dag. Geen fysieke minuten, maar ruimte in jouw dag om meer te doen als je deze 7 belachelijk eenvoudige manieren volgt om meer tijd te winnen in je drukke dag.

Volg ze goed en je hebt misschien zelfs tijd voor jezelf, of dat nu lang in bad is, de gitaar pakken die je zelf hebt beloofd, zou je leren of gewoon thuiskomen op een redelijk uur, zodat je een maaltijd kunt bereiden van krassen.

Geheime tijd tip 1: Houd een log bij

Om te bepalen waar u uw tijd doorbrengt, raad ik u aan een tijdlogboek bij te houden. Je moet dit minstens een week doen om een ​​volledige cyclus te krijgen, maar idealiter een paar weken om een ​​breder beeld te krijgen, vooral als ik er geen twee weken hetzelfde uitzie. Log in hoe u uw uur uur per uur doorbrengt. Dit is een tijd om pedant en specifiek te zijn. Nadat je een week of twee hebt ingelogd, bekijk je hoe je eerlijk je tijd doorbrengt, niet hoe jij denken je besteedt je tijd. Misschien besteedt u meer tijd aan uw woon-werkverkeer, aankleden van de kinderen, avondeten maken of meer kennis maken met uw kennissen door het fotokopieerapparaat dan u dacht?

Geheime tijd tip 2: Batch en bulk

Dit moet een van mijn favoriete technieken zijn om tijd te sparen. Ik laad en bulk de meeste taken, op kantoor en thuis. Dit werkt vooral goed voor klusjes en noodzakelijke (maar saaie) taken ook! Advertising

Neem bijvoorbeeld uw zelfgemaakte lunch die u meeneemt naar uw werk. Allereerst goed gedaan voor het nemen van de gezondere en goedkopere route (het kopen van uw lunch elke dag op het werk zou ons £ 1.800 per jaar kosten). Maar om tijd te sparen, moet je echt aan boord gaan met het 'bereiden van de maaltijd'. (FYI #mealprep retourneert meer dan 4 miljoen resultaten op Instagram). In plaats van elke avond tijd te besteden aan het maken van lunches van morgen, kies je een specifieke dag om de hele batch te doen (ik geef de voorkeur aan zondagavonden). Hoewel ik het ermee eens ben dat het maken van al je maaltijden evenveel tijd kost, of je het nu dagelijks of in één keer doet, is het de voorbereiding, het winkelen en afwassen dat je de beloning ziet, maar dit slechts één keer hoeft te doen.

Deze batch- en bulktechniek kan op de meeste dingen worden toegepast. Mijn man schrijft alle rapporten voor zijn team in één keer, mijn vader doet al zijn rekeningen op een maandag en ik wijdt tijd aan mijn e-mails in stukjes te doen in plaats van één voor één als ze binnenkomen. Het bespaart u tijd en krijgt u focus.

Geheime tijd tip 3: Elimineer (of tenminste verminder)

Bekijk uw tijd (of nog beter uw tijdlog) en kijk welke taken, taken en activiteiten u kunt elimineren. Dat klopt - kom volledig van de hand! Dit zal werken voor eenvoudige, repetitieve of saaie klusjes (ik stel niet voor dat je dit gebruikt als een excuus voor je baas om de wekelijkse analyse niet te schrijven).

Misschien kunt u bijvoorbeeld wat huishoudelijke taken aan de kinderen geven of bepaalde systemen automatiseren (bijvoorbeeld automatische incasso's en automatische verlengingen). Misschien kunt u artikelen zoals toiletartikelen, conserven en reinigingsproducten in grotere hoeveelheden kopen, zodat u ze minder vaak hoeft bij te vullen. Als je sommige taken niet volledig kunt elimineren, probeer dan in ieder geval de tijd besteed aan taken te verminderen.

Geheime tijd tip 4: Schakel afleidingen uit

We vinden het allemaal leuk om te denken dat we kunnen multi-tasken, maar in werkelijkheid kunnen we dat echt niet. (Ik weet dat je denkt “maar ik kan”... dat kan niet). Demp de afleiding en ik garandeer u dat u dingen sneller voor elkaar krijgt. Stop met reageren op elke ping en pieptoon die uw telefoon maakt en focus op de taak die voor u ligt. Ik garandeer u dat dit u efficiënter zal maken, wat u op zijn beurt het geschenk geeft van meer tijd! Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Geheime tijd tip 5: Niet uitstellen

Ik ben geen etnoloog * maar ik ben er vrij zeker van dat andere zoogdieren in de dierenwereld niet uitstellen zoals de mens doet. Ik kan me niet herinneren dat ik naar een wildlife show keek, waar de leeuw tijdens het jagen, besluiteloos werd over welke soort antilopen te jagen. Hij gaat er gewoon voor. Ik kan me ook niet herinneren dat ik ooit een hond had gezien, niet zeker of hij de bal moest vasthouden die zijn eigenaar zo liefdevol heeft gegooid.

Het uitstellen, nadenken en piekeren over opties is een veilige manier om je kostbare tijd op te eten, want hoe meer je meegaat, hoe meer tijd je verspilt. Ik spreek hier echt hartelijk over, omdat ik vreselijk was in het nemen van eenvoudige beslissingen. Complexe, langetermijnbeslissingen op het werk waren een peulenschil, maar als het ging om welk restaurant te kiezen, welke plannen ik moest maken voor mijn schoonoudersbezoek of wat ik aan het feest moest dragen, mijn geest was een mengelmoes! Hoewel je hier of daar misschien maar 20 minuten hebt verspild, dat klopt in de loop van de weken! Nu beperk ik de besluitvormingstijd tot een paar minuten tot onbelangrijke of omkeerbare beslissingen. Als u nog steeds geen beslissing kunt nemen, vraag dan eenvoudig iemand om hun mening en ga daarmee akkoord.

* Volkenkunde is de tak van de antropologie die de kenmerken van verschillende volkeren en de relatie daartussen vergelijkt en analyseert

Geheime tijd tip 6: Kijk voor “dode tijd”

Schrijf het belang van zelfs het kleinste aantal seconden niet weg. Bijvoorbeeld, elke dag tien minuten nonchalant wachten op de bus om te werken klinkt niet veel, maar dat is 50 minuten in een werkweek, en als je dezelfde reis terug maakt, is dat maar liefst 100 minuten een week waarin je je tijd verspilt. Nu voordat je zegt “maar Alice, ik moet de bus naar het werk brengen” mijn punt gaat over het zoeken naar deze 'dode tijd' zoals ik het noem, en manieren vinden om het productief te vullen. Misschien luister je naar een audioboek, schrijf je een takenlijst of gebruik je de tijd om mensen terug te sms'en. Ik heb flashcards om me te helpen Japans te leren wat ik tijdens 'dead time' uithaal.

Geheime tijd tip 7: Stel een tijd aan dingen

Dit is een tip die ik dit jaar alleen heb gedaan, maar de resultaten zijn enorm als het gaat om het helpen van mij tijd te besparen. Op elke takenlijst wijs ik een hoeveelheid tijd toe die ik denk dat ik eraan moet wijden (of fysiek kan). Dit helpt me op twee niveaus - ten eerste omdat het mijn timings gedisciplineerd houdt (wanneer de toegewezen 20 minuten voorbij zijn, de taak is voltooid) en ten tweede omdat het me helpt om verwachtingen in te stellen. Ik kan snel zien of ik te veel in mijn dag inpak. De andere week had ik een takenlijst die van de pagina af begon te komen. Toen ik mijn tijdschema's toewijsde om het te doen, besefte ik dat ik 9 uur nodig zou hebben om het te voltooien, maar ik had maar 5 uur! Ik zou dan kunnen zien wat dringend was voor die dag, en wat zou kunnen worden uitgesteld. Als ik dit niet had gedaan, zou ik ongetwijfeld mezelf aan het einde van de dag hebben geslagen omdat ik niet alles van de lijst had afgemaakt! Advertising

Bonustip!

Mijn bonus tip voor jullie allemaal, voordat je begint met het implementeren van mijn geheime tijdstips vraag je jezelf eerst af waarom je deze extra tijd wilt.

Wil je gewoon minder druk voelen, of meer tijd doorbrengen met je familie of je zaterdagochtend vrijmaken om die jazzdanslessen te nemen die je altijd al hebt gezegd? Door dit te identificeren, heb je een sterke motivatie om je aan deze tips te houden. Bijvoorbeeld, de volgende keer dat je begint met uitstellen, als je je herinnert dat sneller zijn je meer tijd zal geven om te zien dat je familie een goede brandmotivatie zal zijn om op te barsten!

Ik hoop dat deze tips je helpen vinden dat ze me hebben geholpen!

Ik ben een van die mensen die alles willen doen - ik wil zoveel mogelijk proberen om het meeste uit het leven te halen. Om die reden wil ik ervoor zorgen dat ik zoveel als fysiek mogelijk in mijn dagen propageer (zonder te verbranden zoals ik 10 jaar geleden deed).

Door deze tips te volgen, kunt u nu genieten, productiever zijn en tijd doorbrengen met de dingen die u graag doet!