7 tips voor het verlagen van uw overheadkosten

Als u als zelfstandige werkt of een kleine onderneming hebt, weet u maar al te goed dat uit de hand gelopen overheadkosten verlammend werken. Bedrijfskosten zijn een noodzakelijk kwaad, je moet immers geld uitgeven om geld te verdienen. Maar voor bedrijven die moeilijke economische omstandigheden proberen te doorstaan, of voor startende ondernemingen die gewoon proberen te breken, kan een maand met teveel overhead de kus des doods zijn.

Overheadkosten kunnen kosten omvatten zoals huur, hulpprogramma's, kantoorbenodigdheden en advertenties. En hoewel al deze uitgaven vrij normaal lijken, betekent dit niet dat ze noodzakelijk zijn. Als u serieus bezig bent kosten te besparen zonder de zaken te snijden, kunt u met de volgende tips de overhead in uw bedrijf verminderen.

1. Go Paperless

Dit zou nu vrij duidelijk moeten zijn, maar papierloos gaan is een geweldige manier voor een bedrijf om zowel rommel als uitgaven te verminderen. U kunt belangrijke documenten opslaan in de cloud of op schijven, alle contracten elektronisch ondertekenen en het milieu helpen opslaan als een toegevoegde bonus. Advertising

U hoeft niet te betalen voor papier of inktcartridges. U kunt uw printer op Craigslist verkopen. En als u al uw papieren bestanden digitaal back-upt, kunt u zelfs downgraden naar een kleinere (en goedkopere) kantoorruimte, waardoor u nog meer geld per maand bespaart.

2. Splurge op een accountant

Het lijkt misschien niet intuïtief om veel geld uit te geven aan een accountant of belastingdienst om je boekhouding te doen. Immers, deze mensen vragen over het algemeen veel geld voor hun diensten. Maar als je iemand hebt die het zegt, H & R Block kijkt in april naar je belastingen. Het beleid van het bedrijf is om boetes of rente te betalen die is veroorzaakt door een fout van hun kant..

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Het beste van alles is dat belasting- en accountingprofessionals eerder afleidingen zullen vinden die u mogelijk over het hoofd hebt gezien. Het is een grote investering, vooral voor een klein bedrijf. Maar het is een investering die het waard is om te maken. Je kunt geen prijs op gemoedsrust zetten.

3. Evalueer uw behoeften

Kijk rond in je kantoor. Vraag jezelf nu af, “Wat zie ik hier dat ik niet elke dag gebruik?” Advertising

Heeft u echt visitekaartjes nodig in een tijd waarin u een website, een Twitter-profiel en een Facebook-pagina onderhoudt? Hoeveel betaal je voor “premie” webhosting elke maand?

U moet niet betalen voor iets dat u niet nodig hebt, of het nu kantoorapparatuur, benodigdheden of ruimte is. Dat brengt mij bij mijn volgende punt ...

4. Zoek de perfecte ruimte

Is uw kantoor momenteel op een locatie die financieel verantwoord is? Moet u een winkelpui in het centrum onderhouden, of zou u beter bediend kunnen worden door te werken vanuit een kleiner kantoor? Heeft u zelfs een kantoor- of studioruimte nodig? Zou je in plaats daarvan vanuit huis kunnen werken? Hoe vaak moet u face-to-face communiceren met cliënten??

De antwoorden op deze vragen zijn afhankelijk van uw branche, de grootte van uw bedrijf en uw financiële vooruitzichten voor 2011. Door een ruimte te beveiligen die echt bij uw bedrijf past, zult u waarschijnlijk tijd besparen en productiever zijn. Advertising

5. Sloot je telefoon

Er is geen reden om via de neus te betalen voor telefoondiensten. Niet in deze tijd.

Nogmaals, hoeveel u kunt bezuinigen, is afhankelijk van de grootte van uw bedrijf, hoeveel werknemers u hebt en in welke branche u zich bevindt. Tussen Skype en Google Voice is betalen voor telefoongesprekken en voicemail verleden tijd, hoewel u kan nog steeds wat geld moeten betalen voor internationaal bellen. Beide services hebben ook mobiele apps, wat betekent dat je onderweg verbonden kunt blijven.

En als u een nodig hebt “traditioneel” vaste lijn, overweeg dan VOIP over het standaardaanbod van telefoonbedrijven in uw regio.

6. Maak slimme huurbeslissingen

Als je een nieuwe werknemer moet aannemen, huur dan iemand in die meerdere sterke punten heeft. Ze hoeven geen graad in computerwetenschappen te hebben, maar als uw nieuwe verkoper ook weet hoe u uw TCP / IP-instellingen en ambachtelijke persberichten moet controleren, is dat een groot pluspunt. Investeren in professionele ontwikkeling voor uw werknemers is een andere manier om hen gelukkig te houden en groei op lange termijn en succes voor uw bedrijf te bevorderen. Advertising

7. Brand Ambassadors ontwikkelen

Adverteren is duur en kan geen consistente of indrukwekkende resultaten garanderen. U betaalt misschien een paar honderd dollar om een ​​tv-, radio- of printadvertentie in uw regio uit te voeren, om vervolgens te ontdekken dat u heel weinig zaken doet.

Een slimmer idee is om uw klanten merkambassadeurs te laten worden. Bied uw huidige klanten en klanten prikkels om u te laten praten en voor het doorverwijzen van nieuwe klanten. Mond-tot-mondreclame is nog steeds een overtuigend hulpmiddel in ons digitale tijdperk, en een dat mensen meestal als vanzelfsprekend beschouwen. Laat tevreden klanten tweeten over u voor scherp geprijsde diensten of bied gratis klantendiensten aan voor elke nieuwe klant die zij naar u doorverwijzen.

Het komt neer op

Het is bijna onmogelijk om een ​​bedrijf te runnen zonder enige overhead. Maar deze bedrijfskosten kunnen in veel gevallen worden geminimaliseerd of geëlimineerd, waardoor u meer winst op zak hebt. Een bedrijf met gestroomlijnde bedrijfskosten heeft de best mogelijke kans op succes, dus zorg ervoor dat je een strak schip hebt.