7 onontdekte apps om de productiviteit in uw kleine onderneming te verhogen

Als eigenaar van een klein bedrijf zit je bord vol met verantwoordelijkheden; naast het zorgen dat uw dagelijkse taken als leider binnen uw bedrijf worden uitgevoerd, omvat uw takenlijst ook zaken als het zorgen voor de loonlijst van werknemers, het betalen van de huur op uw kantoorruimte en het houden van uw team op het goede spoor. Succesvolle leiders delegeren deze taken vaak om zich toe te leggen op kritieke verantwoordelijkheden, maar kleine bedrijven hebben niet altijd de mankracht om dit mogelijk te maken. Overweeg als alternatief om deze apps in uw bedrijfsprocessen op te nemen om de productiviteit te verbeteren, de bedrijfsefficiëntie te verbeteren en later problemen te voorkomen.

Bekijk deze onderstaande apps, die alles zullen vergemakkelijken, van de e-mailnieuwsbrief van uw bedrijf tot uw posts op sociale media. Advertising

1. IFTTT voor automatisering

IFTTT is een automatiserings-app die u geld bespaart, doordat u vrijwel alles kunt automatiseren, van uw boodschappenlijst tot nieuwsmeldingen. Gebruik IFTTT voor zaken als automatisch plannen via Google Agenda en het beheren van wervingsactiviteiten. Het is allemaal gesynchroniseerd in de cloud en het beste deel is dat IFTTT een enorme database biedt van “automatiseringsrecepten” met stapsgewijze instructies om u te helpen aan de slag te gaan.

2. Evernote voor notities

Hoeveel keer per dag moet je zeggen, “Ik moet dit onthouden”? Met Evernote kun je iets noteren om later te gebruiken. Volg alles van zakenreizen tot uw favoriete webpagina's of beheer onderzoek voor uw volgende project ... Op sommige tablets kunt u zelfs aantekeningen maken op de Evernote-app van de tablet met behulp van een stylist, zodat u het gevoel krijgt dat u pen en papier heeft. Advertising

3. MailChimp voor e-mail

MailChimp helpt u controle te krijgen over uw e-mail door eenvoudige lay-outs te bieden voor het maken van nieuwsbrieven voor uw bedrijf, hulpmiddelen voor het verzamelen van e-mailadressen voor marketing en eenvoudige e-mailsjablonen. Werk samen met andere werknemers met multi-user accounts, of gebruik onafhankelijk Mailchimp's automatiseringsfuncties voor uw online verkopen. Mailchimp biedt u ook geavanceerde analysehulpmiddelen, zodat u kunt volgen welke campagnes het meest succesvol zijn, zodat u uw e-maileffectiviteit kunt optimaliseren.

4. ZenPayroll voor Payroll

Het beheren van de salarisadministratie voor uw bedrijf kan zeer tijdrovend zijn, vooral vanwege complexe regels en voorschriften die een zorgvuldige planning vereisen. ZenPayroll helpt u om verwarring met de loonlijst te voorkomen door de meeste aspecten van de salarisadministratie voor u af te handelen, inclusief functies zoals self-onboarding van werknemers. Bovendien is ZenPayroll een betaalbare oplossing die door veel kleine bedrijven wordt gebruikt; ZenPayroll is een service die u kunt vertrouwen. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

5. CoSchedule voor Contentmarketing

Als het gaat om contentmarketing, is het ontwikkelen van een uitgebreide redactionele kalender misschien wel de belangrijkste stap. CoSchedule biedt u niet alleen een gebruiksvriendelijke online redactionele agenda, maar stelt u ook in staat om samen te werken met teamleden en zowel blogberichten als gedeelde sociale media te automatiseren. Met CoSchedule kunt u uw inhoud een hele maand plannen en de app de rest van het werk laten doen, waardoor u uren per week bespaart.

6. HipChat voor real-time communicatie

Met HipChat kunt u gemakkelijk met uw teams praten door u een platform te bieden voor zowel groeps- als individuele chats om uw communicatie te stroomlijnen. Als u een dergelijke chatservice gebruikt, blijft uw inbox geen last van e-mailupdates en wordt de weg vrijgemaakt voor belangrijkere gesprekken. Advertising

7.Prioriteitsmatrix voor taakbeheer en samenwerking

Priority Matrix is ​​een app voor taakbeheer waarmee u snel actiepunten in projecten kunt maken en met uw team kunt samenwerken. De app maakt gebruik van de Eisenhower-methode voor tijdbeheer, waarmee je taken kunt categoriseren op basis van hoe kritiek en urgent je ze vindt, zodat je team gefocust blijft op de juiste taken. Ten slotte kan Priority Matrix ook worden gesynchroniseerd met uw agenda- en e-mailplatformen, waardoor het gemakkelijker voor u en uw team blijft om de vervaldagen van de taken bij te houden en belangrijke gesprekken bij te houden..

Door slechts een paar van deze apps in uw kleine bedrijf te integreren, kunt u uzelf uren per week besparen, wat resulteert in dagen aan tijd die u op het einde van elke maand hebt gewonnen. Stelt u zich eens voor hoeveel productiviteit u uw bedrijf kunt aantrekken door deze extra uren te gebruiken om te groeien en te verbeteren.

Heb je nog andere tips of voorgestelde apps die je leven gemakkelijker maken? Laat hieronder een reactie achter.