7 manieren om uw gehele bedrijf te automatiseren met behulp van online tools

Het runnen van een bedrijf kan hectisch worden vanwege alle aspecten die erbij komen kijken. Het kan tijdrovend zijn; en tijd is geld. En als je niet overweldigd wilt raken door de extra verantwoordelijkheden, zou je extra interne werknemers moeten aannemen, wat nog meer geld gaat kosten.

U kunt een deel van die extra stress verlichten door uw bedrijf te automatiseren, zodat u zich kunt concentreren op de belangrijkste taak-inkomsten. Hieronder worden enkele manieren genoemd om u te helpen uw bedrijf effectiever en efficiënter te maken.

1. Uw bedrijf opzetten

Bij het automatiseren van uw bedrijf moet u kijken naar manieren om bedrijfsfuncties efficiënter te maken. Welke praktijken zou u willen verbeteren? Welke taken zijn repetitief en kunnen worden versneld door automatisering? Documenteer hoeveel tijd en geld het eigenlijk kost om deze taken uit te voeren zonder te automatiseren, of te automatiseren, om te zien hoe efficiënt uw resultaten zijn.

U kunt activiteiten voor batchverwerking gezamenlijk gebruiken om ze allemaal tegelijkertijd te doen, waardoor u tijd kunt besparen in plaats van dat u de hele dag verspreid bent. U kunt batch-e-mails verwerken, facturen betalen, interactie met sociale media en voorraad bestellen. Advertising

Een positieve ingesteldheid kan ook uw bedrijf verbeteren door te werken om te zien waar verbeteringen kunnen worden aangebracht in plaats van alleen genoegen te nemen met uw huidige processen. Probeer altijd manieren te vinden om uw bedrijf te verbeteren en voor optimale efficiëntie te zorgen.

2. Online marketing

In dit tijdperk, waar technologie en sociale media regels zijn, zou je manieren moeten vinden om dit in het voordeel van je bedrijf te gebruiken. U weet dat het belangrijk is om uw bedrijf bekend te maken, maar ook zeer tijdrovend.

Om dit efficiënt te doen, kunt u batchverwerking gebruiken samen met andere online hulpmiddelen. Populaire e-mailmarketingtools zijn onder meer AWeber, Vision6 en Mail Chimp. E-mailmarketing kan mensen op de hoogte houden van uw zakelijke activiteiten, die u kunt automatiseren door automatische responders aan te maken, een geplande reeks e-mails die automatisch worden verzonden. Zo blijven uw klanten net zo lang bezig als u hebt ingesteld.

Veel bedrijven gebruiken ook bloggen en sociale media om klanten te betrekken en mensen bewust te maken van hun activiteiten. U kunt zowel blog- als sociale-mediaprofielen koppelen en berichten inplannen op de exacte datums en tijden waarop u ze wilt publiceren. U kunt de accounts koppelen met Jetpack en vervolgens hulpprogramma's zoals Hootsuite gebruiken om uw aanwezigheid op sociale media te automatiseren. Met Hootsuite hebt u vanaf één plek toegang tot alle sociale media-accounts. Advertising

3. Beheer en Office

Veel vervelend werk kan gaan naar de administratie en het kantoor, en dit kan een bedrijf echt vertragen. Er zijn echter veel online tools die kunnen helpen bij het automatiseren van deze taken. Evernote is een populair programma waarmee uw bedrijf notities, taakbeheer, accounts, contactlogboeken enz. Georganiseerd kan houden. Er zijn ook tools waarmee honderden web-apps op één plek kunnen worden aangesloten, zoals Herolocity; die afspraken, online bestellingen, facturering, telefoonsystemen en alles wat u tegenhoudt van het besturen van inkomsten gratis aankan. U kunt zelfs de gegevensinvoer automatiseren voor uw ontvangsten.

Met bedrijven als Shoebox kunt u al uw kwitanties naar hen verzenden. Shoebox scant alle bonnen en stuurt deze vervolgens naar Evernote, en u hoeft zich geen zorgen te maken over het moeten doen van interne gegevensinvoer. Er zijn ook hulpmiddelen voor het opslaan van bestanden waarmee u een back-up kunt maken en zelfs bestanden kunt delen. Box en Dropbox kunnen gratis worden gebruikt, maar u kunt kiezen voor geavanceerdere functies wanneer uw bedrijf moet worden uitgebreid.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

4. Klanten en contacten

Gebruik tools zoals Contact Form 7 zodat mensen 24/7 contact kunnen opnemen met uw bedrijf via uw website. U kunt zelfs reacties zo sturen dat deze de juiste persoon bereiken. U moet ook een veelgestelde vraag op uw website opnemen om ervoor te zorgen dat klanten niet rechtstreeks contact met u opnemen.

Beoordeel de vragen en problemen die vaak worden gesteld en laat het antwoord vervolgens op uw website publiceren om het aantal verzonden zoekopdrachten te verminderen. Samen met een veelgestelde vraag kan een ticketsysteem, zoals Zen Desk, worden gebruikt waarmee u problemen die uw klant heeft, kunt organiseren en beheren. Advertising

U kunt ook softwaretools gebruiken die u kunnen helpen met uw klantenrelatiebeheer. Naarmate uw bedrijf groeit, heeft u meer klanten die moeten worden onderhouden. Met CRMS, zoals Salesforce, kunt u uw klanten de aandacht geven die zij nodig hebben, uw verkooptrechter automatiseren en hotlines automatisch labelen.

5. Taken en projecten

Een andere handige manier om uw bedrijf te automatiseren is met behulp van taak- en projecttools. Er zijn websites, zoals Trello, waarmee u verschillende gebruikers bepaalde taken kunt toewijzen, terwijl u ook kunt labelen, bestanden kunt bijvoegen en deadlines kunt instellen.

Elke taak kan worden opgesplitst in een checklist. U kunt ook beheertools zoals Asana en Do gebruiken, waarmee u uw bedrijfsprojecten kunt overzien.

6. Verkoop, voorraad en accounts

U kunt uzelf verlichten van uw interne boekhoudtaken, door uw bedrijf te automatiseren. Xero is een populaire tool waarmee u eenvoudig kunt inloggen en facturering en payroll kunt regelen, terwijl uw accountant kan inloggen om eventuele fouten te herstellen. Advertising

De software wordt voortdurend bijgewerkt en aangezien deze zich in de cloud bevindt, kunt u deze overal openen. Naast boekhoudkundige taken kunt u ook de financiële aspecten van uw bedrijf automatiseren door een winkelwagentje en een online bestelling te plaatsen. Met websites zoals woo commerce kunnen klanten bestellen wanneer ze maar willen, en je kunt 24/7 geld verdienen.

Met al het geld dat in en uit uw bedrijf gaat, kunt u ook online budgetteren. Softwares, zoals You Need A Budget, laten u precies weten waar uw geld naartoe gaat, zodat u niet per vergissing overschiet, wat een enorm probleem kan zijn bij kleine bedrijven..

7. Personeel

Uw werknemers voegen zoveel waarde toe aan uw bedrijf, maar het wervingsproces kan tijdrovend zijn. Om dit te helpen, kunt u software-achtige Recruiterbox gebruiken, waarmee u sollicitanten kunt volgen en erop kunt reageren, vacatures kunt beheren en gebruikers kunt toewijzen aan verschillende delen van het wervingsproces..

Nadat je nieuwe werknemers hebt aangenomen, moet je ze een training laten volgen. Dit kost extra tijd en geld, maar met de technologie van vandaag kunt u online video's, audio's en handleidingen aanbieden - met wachtwoordbeveiliging om ervoor te zorgen dat alleen uw medewerkers er toegang toe hebben.

Via uw website kunt u verschillende trainingssecties organiseren op basis van verschillende soorten personeel. Na het inhuren en trainen, moet je roosters bijhouden om al je werknemers bij te houden en de verschillende ploegen werkten. Een software die u kan helpen dit te beheren, is FindMyShift waarmee u zaken als lunchpauzes, vakanties en nog veel meer kunt beheren. Dit zal uw stress verminderen en het beheren van uw werknemers veel gemakkelijker maken.