7 manieren om gebruik te maken van uw tijd om uw productiviteit te vergroten

We zijn allemaal drukke mensen. Sommige mensen zijn echter drukker dan we ooit zouden denken, maar zijn op de een of andere manier in staat om zo goed mogelijk op de hoogte te blijven van dingen die ze lijken te doen, terwijl we moeite hebben om goed werk te leveren en een huishouden te onderhouden. . Advertising

Wat is hun geheim? Waarom lijken ze alles te hebben bedacht; altijd ongespannen en klaar om te gaan?

hefboomwerking. Advertising

Natuurlijk, tactieken zoals onderhouden “Te doen” lijsten (of “gedaan” lijsten), het instellen van doelen en het verminderen van het aantal en de tijd van vergaderingen kunnen allemaal helpen. Maar echt, dit zijn allemaal tactieken die in een strategische categorie vallen gebruik maken van onze tijd.

Hefboomwerking is een ontzagwekkende kracht - het stelt ons in staat onze mogelijkheden te vermenigvuldigen door iets onder druk te zetten. Advertising

In het leven kunnen we onze tijd gebruiken, en hier zijn zeven manieren om precies dat te doen:

1. Haal het uit je hoofd. Als het je in de weg zit, is de kans groot dat het waardevolle opslagruimte in beslag neemt die je kunt gebruiken om dingen voor elkaar te krijgen. Elke keer dat je denkt aan een taak, een taak of een idee, noteer het dan. Door het uit je hoofd te krijgen, kun je niet alleen je energie elders richten, in plaats van te proberen dingen te onthouden, het helpt je ook je geest te zuiveren, zodat je effectiever bent wanneer je do probeer die enorme lijst met klusjes aan te pakken.
2. Organiseer je dag. Ga je naar je werk en gewoon “stap in” aan al het werk dat voor je ligt? Probeer dit in plaats daarvan: organiseer uw dag in brokken van tijd - 10-15 minuten voor e-mails, een uur voor dat grote project aan het einde van de maand, enz. Focus op het uitschakelen van de belangrijkste dingen op de lijst, eerder in de dag om uw productiviteit te verhogen. Naarmate uw dag ten einde loopt, zullen de gemakkelijkere of kortere items op de lijst minder inspanningen vergen, waardoor u tegelijkertijd kunt ontstressen.
3. Gebruik de tijd van andere mensen. Een van mijn favoriete ondernemerstactieken is gebruikmaken van andere mensen. Dit betekent niet gebruik makend van andere mensen - niemand vindt dat leuk. Gebruik maken van andere mensen betekent dat je medewerkers en werknemers, of zelfs uitbestede hulp, in staat stelt en toestaat, om je gedurende de dag te helpen met een aantal van je routinetaken. Als u een website draait, overweeg dan iemand in te huren om de server, site, opmerkingen en e-mails te onderhouden.
4. Focus op de prijs, maar werk erin “brokken.” Laat de dreigende druk van het afmaken van dat enorme rapport je niet in de steek laten. Focus op hoe geweldig het zal zijn, maar actief op zoek naar “brok” het in beheersbare delen waar je gestaag aan kunt werken. Geef jezelf elke keer dat je een stuk maakt een kleine beloning, en ja - geef jezelf een groot beloning wanneer je het laatste project hebt voltooid!
5. Gun jezelf tijd. Een van de meest over het hoofd geziene aspecten van het Amerikaanse beroepsleven, leidend tot stressvolle mensen die te dun verspreid zijn, geeft tijd aan jezelf. Plan en noteer een deel van elke dag dat je 10-15 minuten (tenminste) kunt nemen om gewoon te ontspannen en niets te doen. Denk niet, check geen e-mail, bel je vriend niet. Gewoon zitten, ontspannen en je geest laten opladen. Je komt terug vernieuwd en beter in staat om de tijd die je hebt te gebruiken. Neem daarnaast, indien mogelijk, een dag per week of om de andere week een adempauze om uw productiviteit te verhogen. Doe wat eenvoudiger taken of de “pret” delen van je werk, maar laat je niet zomaar laten meeslepen en draai zondagmiddag een nieuwe werkdag in.
6. Gebruik technologie. Technologie is een kwade verleidster voor productiviteit - het kan ons opzuigen met beloften van eenvoudig taakbeheer, planning en ons in de gaten houden. Maar we kunnen gemakkelijk verstrikt raken in de draaikolk van meer, meer, meer tech. Gebruik een eenvoudige taakmanager als het past bij uw werkstijl, maar geef uzelf beperkingen op sociale netwerksites, e-mail controleren en zelfs sms-berichten (als dat uw ding is). Ironisch genoeg zijn er echt coole apps en softwarepakketten die je productiviteit helpen verhogen, dus wees voorzichtig en let goed op hoe je hun hulp gebruikt..
7. Blijf leren. De dag dat je stopt met leren is de dag dat je stopt met het produceren van goede dingen. Blijf lezen, probeer nieuwe dingen uit en implementeer ze. Maak gebruik van uw leesvaardigheid door naar audioboeken in de auto te gaan, van en naar het werk en tijdens trainingen. Laat uw RSS-feedlezer u overdag niet lastigvallen, maar zorg ervoor dat u een paar keer per week uw favoriete blogs en nieuwssites bijhoudt, alleen al om reden van inspiratie.

Hefboomwerking is alleen nuttig voor ons als we het in de juiste richting gebruiken: als we de druk van ons leven zo veel op ons laten botvieren dat we voelen dat we verdrinken, is schuld daarvoor de schuld. Maar het is een hefboom in de verkeerde richting. Advertising

Lees Volgende

10 Waarschuwingsborden met een laag zelfrespect en een gebrek aan vertrouwen

10 manieren om uit je comfortzone te stappen en je angst te overwinnen

The Lifehack Show Episode 3: Waarom validatie essentieel is voor duurzame relaties

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Gebruik leverage de rechts weg en je kunt jezelf bevrijden van de alledaagse dingen die je nooit wilt doen, jezelf toestaan ​​het vermogen te creëren om de dingen te creëren die je motiveren, inspireren en je naar het weekend blijven duwen.

Of een betere toekomst!

En jij dan? Wat zijn enkele andere manieren waarop u uw tijd op het werk, thuis of elders in uw leven kunt gebruiken om u meer te geven “u” tijd?

(Foto credit: Close Up van Newton's Cradle via Shutterstock)