8 Dodelijke vallen die onze mislukkingen veroorzaken om elke dag werk te bereiken

Niet werken is een enorm probleem op de werkplek van vandaag, vraag het maar aan een projectmanager. Het onvolledige werk heeft vaak consequenties die de ene taak boven op de andere leggen totdat wat nu eenmaal haalbaar was, nu onmogelijk of moeilijk te doen is. Om dit probleem te voorkomen, moet je een schema maken en ijverig voltooien wat je moet doen, voordat je wilt doen. Hier zijn enkele suggesties voor diegenen die zich willen ontdoen van de gewoonte van het uitstellen en productief zijn. Prioriteiten stellen kan een effectieve manier zijn om uitstelgedrag te voorkomen. Hier zijn 8 dodelijke vallen die ons ervan weerhouden om productief te zijn.

1. Onduidelijke verwachtingen

Het creëren van duidelijke verwachtingen is de basis om succesvol te zijn. We hebben allemaal gehoord van SMART-doelen (specifiek, meetbaar, toewijsbaar, realistisch en tijdsgebonden). Terwijl je definieert, communiceert en de duidelijke verwachtingen uitvoert, wil je een oefening toevoegen die je van de rest zal onderscheiden. Neem de drie elementen kwantiteit, kwaliteit en tempo op. In plaats van te zeggen, “maak het werk zo snel mogelijk af” zeggen, “maak deze af “X” items, zoals gemeten of goedgekeurd door “Y”, in een tempo van “z” elementen elk uur / dag / week” Deze aanpak in combinatie met SMART-doelen stelt u en uw organisatie in voor succes. Laten we eerlijk zijn, we voelen ons soms een beetje lui, het is een deel van wie we zijn als mensen. Deze luie eigenschap kan verschijnen wanneer we iets triviaals willen, of wanneer we willen dat iets belangrijks wordt gedaan. Laat het luie kenmerk de controle niet nemen in de verwachtingfase van de activiteit, dit zal zeker terug komen om je later te bijten! Advertising

2. Niet plannen

Maak uzelf twee lijsten, eerst wat u moet doen en ten tweede wat u niet moet doen. Dit is de eerste stap in plannen en doen. Dit helpt om uw prioriteiten zo goed mogelijk te krijgen en de taken op tijd af te handelen. Het maken van een planning herinnert je constant aan alle dingen die je moet doen en geeft ze een lijst voor je om ze één voor één te voltooien. Deze benadering laat je de taken in perspectief zien en het maakt zelfs datgene waarvan je dacht dat het moeilijk was om het te doen soms triviaal over te komen. Deze methode werkt vooral goed als je eerst de moeilijkere taken hebt voltooid, ze snel overschrijdt nadat je ze hebt voltooid en de eenvoudigere taken met wat ontspanning hebt voltooid..

3. Afleiding toestaan

Dit houdt in dat je eerst identificeert wat je ervan weerhoudt om je werk productief te doen en wat ervoor zorgt dat je je lui gaat voelen. Is het de televisie? Jouw telefoon? Jouw videogames? Of misschien is zelfs uw comfortabele bank die het idee wekt om er op te slenteren meer verleidelijk dan uw klus te klaren? Identificeer wat je afleidt en geef het een pauze. Misschien zelfs ver weg van het. Verantwoording is belangrijk. Als je jezelf niet kunt vertrouwen om het voor elkaar te krijgen, zoek dan iemand om je verantwoordelijk te houden. Advertising

4. Uitgestelde start

Beginnen is meestal het moeilijkste deel. Soms is het werk niet moeilijk, het is er gewoon aan denken dat het zo lijkt te lijken. Begin met een paar eenvoudige taken, je zult verbaasd staan ​​over waar je luiheid ging tegen de tijd dat je bij de moeilijkere komt. Dit komt omdat wanneer je besluit om te beginnen, de beslissing voorbij is en deze alleen verder gaat vanaf daar. Om de productiviteit te verhogen, is beginnen met het identificeren van waar en wat te starten een must.

5. Niet prioriteren

Effectieve planning is de beste manier om te voorkomen dat u uw werk niet kunt voltooien. U moet een lijst opstellen met “Te doen” items wanneer u een taak hebt toegewezen. We moeten de dagelijkse taken voltooien om de druk van het voltooien van de vereisten aan het einde van het project of werk te vermijden. We moeten beginnen met het opstellen van plannen voor de langere termijn, bijvoorbeeld voor de maand, vervolgens voor de week en uiteindelijk voor elke dag. Deze oefening zal onze focus op het grotere geheel blijven houden en we zullen weten dat we iets bereiken dat groter is dan 30 dagen aan individuele taken. Je moet de waarde van je baan kennen. Je doel moet altijd op tijd of eerder zijn, zorg ervoor dat je verstandig bent geweest over je doelen. Zorg ervoor dat u uw capaciteit plant met de middelen waartoe u toegang hebt (tijd, geld, mensen, kennis, etc.). Je moet weten hoeveel werk je elke dag kunt doen. De meesten van ons zijn overcommit en under deliver, als je de 8 dodelijke valstrikken in dit artikel onder de knie kunt krijgen, zal je deze trend omkeren. Zoals eerder vermeld, is verantwoording een belangrijk principe om aan te tonen wat u kunt doen. Advertising

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

6. Uitstelgedrag

Uitstelgedrag is de natuurlijke huurmoordenaar van succes. Houd de gevolgen van het niet realiseren van uw werk in het achterhoofd wanneer u de taak of het project start, niet als u de deadline nadert. Het handhaven van deze instelling en het beeld van succes, is een goede combinatie om je motivatie te voeden. De belangrijkste reden waarom we uitstellen, is dat we zwemmen in een zee van afleiding. Met toegang tot de wereld met behulp van een toetsaanslag van een computer of een veeg van een telefoonscherm, kunnen we ogenblikkelijk naar bijna elke alternatieve wereld worden getransporteerd, en verwachten dat deze trend onze afleiding zal blijven vergroten..

7. Ontbrekende deadlines

Het eerste dat je moet herkennen, is dat bijna alle deadlines willekeurig zijn. Dit kan ik niet negeren, maar het betekent wel dat je ze kunt in vraag stellen. De ondervraging moet echter gebeuren aan het begin van het project of de activiteit, niet tijdens het naderen van de deadline, dit maakt je alleen maar incompetent. Het niet aansluiten van ons werk houdt vaak verband met de praktijk van het uitstellen van de belangrijkste taken en het uitvoeren van de minst belangrijke taken. Deze praktijk kan serieuze problemen veroorzaken voor uw succes en voor de organisatie. Telkens wanneer we de projecten van onze interne of externe klanten uitstellen, bieden we nog een klein beetje twijfel in hun gedachten voor het volgende project. Cliënten krijgen en vertrouwen opbouwen kost veel tijd om zich te ontwikkelen, maar kan in een ogenblik verloren zijn. Het leveren van iets sneller dan nodig of sneller dan uw concurrentie, is wat u onderscheidt en blijft bijdragen aan het opbouwen van vertrouwen. Plan voor vertragingen, reageer niet op hen, deze noodplanning is van cruciaal belang. Onze menselijke verlangens dwingen ons om activiteiten uit te stellen die ons niet amuseren, nogmaals, dit is waar verantwoordelijkheid de armen van de grote performers onderscheidt. Vecht tegen de drang en blijf verantwoordelijk. Advertising

8. Uitkijken op effectiviteit

Je moet effectief zijn naast efficiënt te zijn. Bij efficiëntie draait alles om sneller, beter en goedkoper. Effectiviteit heeft alles te maken met het opstellen van de juiste plannen, zodat u uzelf niet hoeft te dwingen om sneller, beter en goedkoper te werken. We kunnen altijd extra lange uren maken, maar het gaat ergens ten koste van u, uw familie of uw organisatie, de tijd is een eindige handelswaar, hoe langer u werkt, het zijn uren waarin u niet iets anders doet . Zorg ervoor dat de compromissen die u maakt bewust zijn en niet vanwege uw ineffectiviteit. Procrastinators proberen hun werk altijd uit te stellen omdat ze denken dat ze genoeg tijd op hun agenda hebben staan. Dit vermijdingsgedrag plaatst uw potentiële succes in gevaar. We moeten allemaal slimmer en niet harder werken. Effectiviteit is de sleutel tot slimmer werk. Door vooraf te plannen, kunnen we een redelijker tempo maken als we moeite hebben het werk te doen.

Dus als je morgen begint, doe dan alles wat je kunt om de 8 dodelijke valstrikken te voorkomen die ervoor zorgen dat je het niet doet met het voltooien van je dagelijkse werk. Uw organisatie zal u bedanken voor de verantwoording en voor uw werkprestaties.

Aanbevolen foto credit: Penguins / Marc Lombardi via marclombardi.zenfolio.com