8 taken die u moet delegeren

Recente onderzoeken hebben aangetoond dat multitasken niet alleen slecht is voor uw productiviteit, maar ook voor uw intelligentie. Een studie aan de Universiteit van Londen wees uit dat IQ-drops van 15 punten voor multitasking-mannen hun scores verlaagden tot het gemiddelde bereik van een 8-jarig kind.

Met andere woorden, elke keer dat u een e-mail verzendt tijdens een conferentiegesprek, beschadigt u uw cognitieve vermogen aanzienlijk. Als er ooit een excuus is geweest om minder te gaan doen, is dit het dan. Het is beter voor u en beter voor uw bedrijf. Advertising

Hier zijn acht taken die u moet delegeren:

1. Dagboekbeheer

Iedereen die een hectische levensstijl leidt, weet dat de enige manier om te slagen en gezond te blijven, een goed georganiseerd dagboek is, maar dat kost tijd en een zorgvuldige afweging. Het is niet alleen een kwestie van elk uur van de dag inpakken met vergaderingen en telefoongesprekken, je moet rekening houden met reistijd, voorbereidingstijd, mate van belangrijkheid en persoonlijke overwegingen. Uw dagboek overhandigen aan een persoonlijke assistent is direct efficiënter en stressverlichtend. Advertising

2. Onderzoek

Onderzoek kan interessant en belangrijk zijn, maar weinig ondernemers hebben de tijd om alle onbelangrijke informatie door te nemen die het internet verstopt. Iemand vragen om te helpen met voorlopig onderzoek, filtert alles wat niet nodig is, zodat je alleen de beste stukjes ontvangt en leest. Bovendien kunt u iemand toewijzen om een ​​bepaalde branche-ontwikkeling bij te houden, zodat u op de hoogte blijft van wat er gebeurt zonder dat u uw beenwerk hoeft te doen.

3. Sociale media

Social media is een allesverslindende klus. Om op de hoogte te blijven van alle verschillende platforms, nieuwste trends, updates en klantinteractie, moet u voortdurend actief en innovatief zijn. De meeste kleine bedrijven hebben niet de expertise om sociale media echt goed te doen, wat resulteert in een ineffectieve en zelfs schadelijke strategie. Aangezien sociale media waarschijnlijk de grootste beïnvloeder is voor klanten en potentiële klanten, is het de moeite waard om te investeren in de hulp van een professional. Bovendien betekent dit dat je niet voortdurend je hersens moet laten afhangen van iets origineels om op Instagram te posten. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

4. Boekhouding

Het op orde houden van de persoonlijke of zakelijke accounts van een bedrijf is absoluut noodzakelijk, maar vereist geduld en opnieuw, tijd. En als je niet op de hoogte bent van cijfers en de meest recente regels of als je er haastig doorheen bent om het af te maken, loop je het risico verkeerd te doen en stijgende gevolgen te ondervinden. Je bent veel beter om de last over te dragen aan iemand anders, die de dagelijkse omgang kan afhandelen en je op de hoogte kan houden van alles wat belangrijk is.

5. Evenementplanning

Of het nu gaat om een ​​nieuwe productlancering, kantoorborrels, een bruiloft of een verjaardagsfeestje voor kinderen, evenementenplanning is een van de meest stressvolle taken die we professioneel en persoonlijk aanpakken, vooral als we het proberen samen te knijpen in al het andere dat zich in ons leven afspeelt. Delegeren hoeft niet te betekenen dat alle controle wordt opgegeven, maar betekent dat iemand anders de traiteurs moet achtervolgen, de locatie moet reserveren en de uitnodigingen moet plaatsen. Als het een geweldig succes is, oogst je de glorie. Advertising

6. Persoonlijke beheerder

Dit omvat vrijwel alles wat nodig is om je leven op het goede spoor te houden, van het vinden van een babysitter, het boeken van een gymles, een restaurant, een hotel, een massage, het retourneren van kleding, het versturen van bloemen of het doen van de online wekelijkse winkel. In wezen alle dingen die een momentopname maken van onze tijd. Stel je voor dat je nooit alles hoeft te doen wat je reserveert, belt en e-mailt, maar dat je voor een keer alleen maar van jezelf kunt genieten?

7. Formatteren

We verspillen uren aan het spelen met de opmaak van een document, een presentatie of een boekje om het er vaag presentabel uit te laten zien wanneer we de informatie gewoon naar iemand anders kunnen verzenden die het in de helft van de tijd fantastisch kan laten lijken. Het bespaart u de frustratie en kan het imago van u en uw bedrijf drastisch verbeteren.

8. Indienen

Het indienen van documenten lijkt zo'n kleine taak om te verwerken, maar neemt eigenlijk een enorme hoeveelheid tijd in beslag, vooral als je het soort persoon bent dat alles naar één kant duwt “om later te doen”. Delegeren naar iemand die er bovenop kan blijven; je zult jezelf later bedanken.

Aanbevolen foto credit: Damien Zaleski via unsplash.com