Een goede referentiebrief is het beste cadeau voor de persoon die u waardeert

Toen u werd gevraagd om een ​​verwijsbrief te schrijven, kreeg u een warm donzig gevoel of was u in de ban van angst? Misschien een beetje van beide?

Hoe dan ook, het hebben van een referentiebrief is een grote verantwoordelijkheid. En terwijl je je misschien opgewonden voelt om iemand te helpen op hun reis naar een betere toekomst, realiseer je je ook dat er veel afhankelijk is van je schrijfvaardigheden.

Ten eerste, weet je wat een standaardbrief is?

Weet je wat je moet zeggen in een referentiebrief? Hoe lang zou het moeten zijn? Hoe kun je de sterke en capaciteiten van de persoon verkopen zonder overijverig te klinken?

Het is belangrijk om eerst het doel achter de referentiebrief te begrijpen. Bedrijven en instellingen die referentieletters vragen, willen weten waarom een ​​kandidaat goed geschikt zou zijn voor een functie, maar het is net zo belangrijk voor hen om te weten wat u in aanmerking komt om hen voor zo'n functie aan te bevelen..

Voordat u begint met schrijven, moet u de context van de situatie begrijpen. Is deze brief voor toelating tot school? Een nieuwe baan? Toegang tot een organisatie?

Als je nog steeds niet zeker bent van de inhoud, de opmaak of wat je precies moet zeggen, volgen hier een paar tips en trucs die je kunt toepassen bij het maken van je referentiebrief:

10 kenmerken van opvallende referentiebrieven en wat ze zo speciaal maakt

Spreek vanuit een persoonlijk perspectief

Dit voorbeeld van Monster.com toont de persoonlijke ervaring van de schrijver met Sharon, de persoon aan wie zij refereert.^[1] Ze zorgt ervoor om haar eigen observaties mee te nemen tijdens het werken met Sharon, samen met een specifieke situatie waarin Sharon deelnam aan optionele seminars voor professionele ontwikkeling.

Zorg er echter voor dat uw persoonlijke testament precies dat is - persoonlijk. Smeed geen instanties of verfraai gebeurtenissen omdat je denkt dat ze goed klinken.

Gebruik een bedrijfsletterindeling

Als u een papieren brief verzendt, wilt u een professionele presentatie voor de lezer maken. Het gebruik van een standaard bedrijfsbrievenindeling, zoals hierboven, kan uw bericht een strakke, gepolijste uitstraling geven zonder af te leiden van de inhoud.^[2]

Schrijf uw brief op basis van de taakomschrijving

Advertising

Het is belangrijk om te weten in welke context uw brief zal worden gebruikt. Als het voor een bepaalde taak is, vraag de persoon om een ​​kopie van de taakomschrijving. U kunt de beschrijving gebruiken om naar aanwijzingen te zoeken over welke eigenschappen de ideale kandidaat zal hebben en vervolgens uw brief aan te passen om diezelfde kwaliteiten aan te tonen, als deze van toepassing zijn op de persoon die u doorverwijst.

Het bovenstaande voorbeeld toont dat de schrijver de positie begrijpt waar de persoon naar solliciteert, en zijn vaardigheden relateert aan degene die de positie ten goede zullen komen.

Houd het positief

Het doel achter een aanbevelingsbrief is om aan te geven waarom een ​​persoon de aandacht verdient van het bedrijf of de instelling die de brief heeft aangevraagd, zoals aangetoond in het bovenstaande voorbeeld.^[3] We hebben allemaal onze tekortkomingen, maar een referentiebrief is niet de plaats om die naar voren te brengen.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Als je niet gelooft dat je de persoon naar waarheid kunt beschrijven in een positief daglicht, kun je overwegen om het verzoek om de brief te schrijven te weigeren.

Schrijf alleen een brief als je de persoon goed genoeg kent

Advertising

Als je een brief schrijft, moet je genoeg bekend zijn met de persoon om te praten over hun vaardigheden en prestaties, net als het voorbeeld hierboven.^[4] Je zou beter uitgerust zijn om een ​​brief te schrijven voor een collega met wie je een jaar lang naast elkaar hebt gewerkt, in plaats van iemand die gewoon in je gebouw werkte en de afgelopen vijf jaar wekelijks met je sprak.

Maak het eenvoudig en to the point.

U hoeft geen volledige saga te schrijven over waarom iemand uw aanbeveling verdient. Aan de andere kant wilt u uw boodschap ook niet te kort houden. Bewaar uw referentiebrief op één pagina en gebruik zoveel mogelijk van die pagina om een ​​duidelijk, beknopt beeld te schetsen van de persoon die u doorverwijst.

Maak je geen zorgen te veel over creativiteit, en zeker vermijden “pluis.” Richt u in plaats daarvan liever op het leveren van de meeste inhoud in de kortste hoeveelheid woorden en ruimte, zoals het bovenstaande voorbeeld.^[5]

Vermeld uw contactgegevens

Laat de lezer weten hoe hij of zij contact met u kan opnemen als ze aanvullende vragen hebben. U kunt uw directe telefoonnummer of e-mailadres delen, zoals hierboven weergegeven. Advertising

Vraag naar het cv van de persoon.

Het begrijpen van andere aspecten van de persoon over wie u schrijft, kan u belangrijke aanwijzingen geven die u in uw brief kunt opnemen.

Deel specifieke voorbeelden van het werk van de persoon

Hoe specifieker u kunt zijn over de ware vaardigheden van de persoon, hoe beter de lezer zal begrijpen hoe de persoon zou kunnen presteren. In dit voorbeeld van Resumo deelt de schrijver dat de persoon met wie hij verwijst, heeft geholpen om nieuwe contracten ter waarde van enkele miljoenen dollars te sluiten en een nieuwe bedrijfslijn te ontwikkelen die is gericht op openbare veiligheid.

Als u klaar bent met uw eerste versie, zoekt u naar gevallen waarin u specifieker kunt spreken over de prestaties of vaardigheden van de persoon. Dit kan de vorm aannemen van cijfers, statistieken, ranglijsten, hoeveel geld de persoon het bedrijf heeft opgeslagen, enz.

Dien uw brief in bij de juiste persoon

Moet u de brief geven aan de persoon voor wie u het hebt geschreven, of moet het rechtstreeks naar de persoon worden gestuurd die de brief nodig heeft? Als u het niet zeker weet, vraag het dan.

Je hoeft geen goede schrijver te zijn om een ​​goede referentiebrief te schrijven!

Gebruik de bovenstaande tips en voorbeelden om uw schrijfangst te verminderen. Vergeet niet dat als de persoon zijn uiteindelijke doel niet bereikt, dit waarschijnlijk niet is omdat je een slechte brief hebt geschreven.

Aanbevolen foto credit: Flaticon via flaticon.com

Referentie

[1]	^	Monster: voorbeeld van een aanbevelingsbrief
[2]	^	Documentsjabloon: 6 voorbeelden van zakelijke letterformaten om een ​​perfecte brief te schrijven
[3]	^	Mijn Recommendation Letter Blog: Recommendation Letter 2017
[4]	^	CVRCook: referentiebrief
[5]	^	Wikihow: Hoe een aanbevelingsbrief schrijven