Advies voor studenten De juiste informatie krijgen

Volgens een enquête die is ontwikkeld door OfficeTeam, beschouwt 84% van de ondervraagde leidinggevenden een of twee typfouten in een cv om een ​​sollicitant te verwijderen. Een of twee typfouten! Vertaald in academische termen, zouden een of twee typfouten in een paper gelijk zijn aan een onvoldoende cijfer.

Ik weet niet zeker hoeveel ik deze poll wil vertrouwen: het aantal ondervraagde leidinggevenden is klein, en “geen typefouten” kan een regel zijn die alleen strikt van toepassing is in een of ander platonisch ideaal (of een nachtmerrie) van een werkplek. Toch biedt deze peiling een waarschuwende herinnering aan universiteitsstudenten die nadenken over hun toekomst: de wereld buiten de universiteit is een moeilijke plaats, met normen die soms veel strenger zijn dan die van zelfs de strengste professor. Hier zijn een paar details om altijd goed te krijgen, wanneer je schrijft voor een college-les. Het kunnen details zijn die geen enkele professor of onderwijsassistent ooit zal nemen om commentaar te leveren. Maar het zijn dingen om goed te krijgen, zelfs als niemand lijkt te kijken:

Gebruik een spatie na een punt. Twee ruimtes waren de norm toen iedereen monospace-tekst produceerde met een typemachine. Het gebruik van een spatie is een goede manier om te laten zien dat je thuis bent in print (waarbij extra ruimte na een periode nu lijkt op een onnodige opening) en in html (waar de tweede tik op de spatiebalk niet registreert). Als je opgevoed bent “twee ruimtes” en vind het een moeilijke regel om te breken, gebruik zoeken en vervangen in je tekstverwerker om extra spaties te vinden en te elimineren. Advertising

Twee afbreekstreepjes zijn gelijk aan een em-streepje. Als u Microsoft Word gebruikt, kunt u een goed em-streepje in uw tekst krijgen door naar Extra, AutoCorrectie-opties, AutoOpmaak tijdens typen en het selectievakje naast “Hyphens (-) met streepje (-).” Ga in OpenOffice.org naar Extra, AutoCorrectie en vink beide selectievakjes naast aan “Vervang streepjes.” In gedrukte vorm doet het em-streepje - een heel handig teken van interpunctie - zijn werk zonder extra spaties, zoals in deze zin. In html worden de juiste streepjes (zoals de juiste aanhalingstekens) niet correct weergegeven op alle systemen en maken soms een puinhoop van regellengte en word-wrap, dus dubbele koppeltekens voorafgegaan en gevolgd door spaties - zoals deze - lijken in orde te zijn.

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

De wetenschap van het stellen van doelen (en hoe het je hersenen beïnvloedt)

Pas op met je titel. Gebruik dezelfde puntgrootte die je in je essay gebruikt (een titel in jumbo-formaat ziet er stomp uit). Typ uw titel zonder aanhalingstekens (tenzij de titel een citaat bevat) en maak geen volledige woorden hoofdletter. Wissel artikelen, voorzetsels en coördinerende voegwoorden alleen in als ze eerste of laatste woorden zijn. Typ de woorden van een citaat, net zoals ze in de bron voorkomen, en voeg zo nodig een beginhoofdletter toe. Als je meer dan één regel nodig hebt, verbreek dan op logische wijze je titel over de regels. Niet

“Zijn of niet zijn”: Hamlet's Soliloquy and Modern
Introspection Advertising

maar

“Zijn of niet zijn”:
Hamlet's Soliloquy and Modern Introspection

Pas goed op met de titels van werken waarnaar u verwijst. Titels van langere werken die op zichzelf staan ​​- een lang gedicht, bijvoorbeeld, of een boek - moeten worden onderstreept of cursief gedrukt; titels van kortere werken zoals een kort gedicht, een kort verhaal of een liedje komen tussen aanhalingstekens: Homerus Odyssee, Proust Swann's Way, Blake's “De Tyger,” Eudora Welty's “Waarom wonen bij de P.O..,” Duke Ellington's “Mood Indigo.” Raadpleeg voor meer gecompliceerde titelvragen een standaardbron (Chicago Manual of Style, MLA Handbook, Publicatiehandleiding van de American Psychological Association). Nog een klein maar belangrijk punt: roman is geen synoniem voor boek. De Chicago Manual of Style, bijvoorbeeld, is geen roman. Swann's Way is. Advertising

Pas op met het spellen van eigennamen. Als je schrijft over bijvoorbeeld het boek van Mihaly Csikszentmihalyi Flow: The Psychology of Optimal Experience, voeg de achternaam van de auteur, correct gespeld, toe aan uw AutoCorrectie-ingangen, zodat u deze kunt laten verschijnen door de eerste paar letters ervan te typen. Je wilt vooral geen spelfout of typfout in de naam van je professor of je eigen naam. (Ik heb dat enkele tientallen keren zien gebeuren.)

Maak er een gewoonte van om werk om te zetten dat klaar is nieten van de pagina's van een essay in de linkerbovenhoek. Of gebruik een paperclip als hierom wordt gevraagd. Losse pagina's of ingeklapte hoeken suggereren onverschilligheid ten opzichte van je werk en een gebrek aan beleefdheid jegens je lezer.

Sommige professoren en onderwijsassistenten zullen dit soort details niet opmerken of corrigeren. Anderen kunnen merken en gewoon mopperen. En sommige academici lijken onzorgvuldigheid in hun studenten mogelijk te maken, en brengen zelfs een nietmachine naar de les wanneer een essay moet worden ingeleverd. Dus waarom moeite doen? Door dit te doen, cultiveer je een gewoonte van zorgvuldige aandacht die je goed zal dienen in de wereld buiten het klaslokaal. Advertising

Michael Leddy heeft veel gepubliceerd als dichter en criticus. Hij blogt bij Orange Crate Art.