Voel je altijd dat je niet genoeg tijd hebt? Je moet eerst jezelf begrijpen

Het gevoel van tijdwinst is gebruikelijk bij velen van ons. We krijgen allemaal elke dag dezelfde hoeveelheid tijd om productief te zijn. En het kan soms voelen alsof de vierentwintiguurs dag niet genoeg is. Het beheersen van de kunst van timemanagement kan een uitdaging zijn. Daarom delen we twee bewezen productiviteitstechnieken die u kunt gebruiken om meer te doen met de tijd die u hebt.

Bepaal uw piekuren van productiviteit

Het essentiële principe van productiviteit draait om hoe goed je tijd met energie combineert. Zodra u uw ideale piektijden vastlegt, kunt u taken voltooien in de energiefase die voor u geschikt is. Advertising

Het beheren van energie, niet van tijd, is de sleutel tot hoge prestaties en persoonlijke vernieuwing, zeggen Jim Loehr en Tony Schwartz, auteurs van het best verkochte boek The Power of Full Engagement. Gebruik energie en tijd om de grootste productiviteit te bereiken.

Het is belangrijk om uw piekuren te identificeren. Plan de belangrijkste taken voor die uren. Om te bepalen wanneer u zich productiever voelt, voert u een zelfanalyse uit. Stel jezelf de vraag: wanneer krijg ik het meeste energie? enthousiast? creatief? Ontdek wanneer uw piekcyclus van productiviteit het hoogst is. Het kan ochtend, middag of avond zijn. Advertising

Persoonlijke activiteiten en werktaken zijn niet hetzelfde. Elk vereist een ander niveau van energetische output. Sommige taken kunnen mentaal uitputtend zijn. Andere taken kunnen je energie geven of opwinden. Voer veeleisende taken uit tijdens uw ideale piektijden. Plan niet-kritieke taken voor tijden dat de piekcyclus laag is.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Maak vervolgens Tijdvakken om taken te beheren

De sleutel tot het gebruik van een tijdvak is om een ​​deadline in te stellen om aan een specifiek doel te voldoen, eraan vast te houden, de voortgang bij te houden en door te gaan naar de volgende taak. Advertising

Dus als u van plan bent om een ​​activiteit in een uur te voltooien, moet deze stoppen aan het einde van de tijd. Wanneer een project of dagelijkse taak te groot is om in de toegewezen tijd te voltooien, breek het dan in kleinere taken. Op deze manier kunt u tijdvaktaken verlengen om de efficiëntie te verhogen.

Tijdsvakken moedigen ons aan om ons meer op tijd te concentreren dan op taken. Geef jezelf 15 minuten om terug te bellen of je e-mailinbox te wissen. Als je maar 30 minuten over hebt, organiseer dan iets waar je zin in hebt gehad. Stel een tijdvak in en houd je aan de toezegging om het binnen het opgegeven tijdsbestek te voltooien. Advertising

Stel een tijdvak in met deze eenvoudige stappen:

• Maak een schatting van de tijd die nodig is om de taken op uw takenlijst uit te voeren en tijden toe te wijzen voor elke taak.
• Gebruik uw smartphone of computer om waarschuwingen in te plannen zodat u van de ene taak naar de andere kunt gaan.
• Kies ingestelde tijdsperiodes die het beste bij u passen. Overweeg het juiste moment van de dag en beperk bronnen van onderbrekingen of afleidingen.
• Als je tijd op is, stop dan wanneer het tijdsvenster dat doet. Evalueer waarom u de taak niet hebt voltooid en plan de volgende keer de taak op een andere manier in te plannen.

Tijd is een beperkte hulpbron, zo ook energie. Gebruik ze elk op strategische manieren. Wanneer ze op de juiste manier worden gebruikt, stellen deze middelen ons in staat productiever te zijn voor zowel werk als ontspanning.