Vraag de ondernemers 21 systemen om de bedrijfsproductiviteit voorgoed te verbeteren

Vraag de ondernemers is een reguliere serie waarbij leden van degenen die betrokken zijn bij de Jonge Ondernemersraad een vraag krijgen die bedoeld is om Lifehack-lezers te helpen hun eigen leven te verbeteren, of het nu gaat om management, communicatie, zaken of het leven in het algemeen.

Hier is de vraag gesteld in deze editie van Vraag de ondernemers:

In welk productiviteitssysteem kun je als ondernemer niet zonder leven?

1. Beheer projecten met Asana

Hoewel Asana een projectbeheertool is, geldt het ook als een productiviteitssysteem door ons team en onze klanten elke dag efficiënter te maken. Door individuele taken bij te houden, toe te wijzen en op te volgen, kunnen we met Asana het lawaai elimineren en focussen op wat er vandaag moet gebeuren.

-Kelly Azevedo, She's Got Systems

2. Deel bestanden via Dropbox

Deze must-have-app is geïnstalleerd op al onze laptops, tablets en telefoons. Omdat we vaak op reis zijn of op afstand werken, is Dropbox absoluut essentieel om het hele team te helpen om letterlijk synchroon te blijven. Bovendien maakt het het updaten en distribueren van spellen die zeer up-to-date moeten blijven, zoals onze Media Kit, zeer eenvoudig en efficiënt.

-Annie Wang, Her Campus Media

3. Check It Off op Ta-da lijst

Ta-da Lijst is de eenvoudigste manier die ik heb gevonden om een ​​checklist met actie-items voor ons team te maken en te delen. Teamleden claimen de items waaraan ze werken door ze af te vinken. We hebben personeel variërend van Palo Alto tot Senegal (een tijdsverschil van acht uur) en Ta-da List houdt ons op dezelfde pagina.

-Allie Siarto, Loudpixel

4. Producteev Houdt de productiviteit hoog

Producteev is een platformonafhankelijke productiviteitstoepassing. Het werkt online, op het bureaublad en in verschillende mobiele applicaties om uw persoonlijke of zakelijke activiteiten te stroomlijnen. Producteev is ideaal voor kleine teams en we gebruiken het op grote schaal in mijn bedrijven. Advertising

-Doreen Bloch, Poshly Inc.

5. Blijf op de hoogte van taken op Any.DO

Ik organiseer mijn leven in de buurt “to-dos” en zonder twijfel de beste app om deze taken te organiseren is Any.DO. Het is eenvoudig en mooi, waardoor het een genot is om het dagelijks te gebruiken.

-Ben Lang, EpicLaunch

6. Volg het opmerkelijke op Evernote

Zonder twijfel, Evernote. Ik bewaar alle vergadernotities, klantinformatie en persoonlijke ideeën op één plek en heb toegang tot alles en nog wat van al mijn apparaten onderweg. Ik heb het de afgelopen jaren religieus gebruikt en kan het niet helpen dat ik het me afvraag, “Wat deed ik in vredesnaam vóór Evernote?”

-Matt Cheuvront, Proof Branding

7. Krijg het terug met RescueTime

RescueTime is een geweldige app die op de achtergrond op uw computer wordt uitgevoerd. Het geeft een grafiek van uw activiteit en verdeelt deze op een schaal van “erg afleidend” naar “zeer productief.” Het helpt me om de lekken in mijn productiviteit te vinden, zodat ik ze kan aanspreken en het meeste uit mijn tijd kan halen.

-Jennifer Vargas, Accompl.sh

8. Stop met raden met Wunderlist

Wunderlist is voor mij een wonder geworden. Het is niet alleen heel eenvoudig om al uw projecten, uw klanten en de bijbehorende prioriteiten in te voeren, maar de toegankelijkheid ervan wordt voortdurend gesynchroniseerd met al uw draagbare apparaten, zoals uw smartphone, tablet en computer. Het is ongeëvenaard en heeft mijn leven veel eenvoudiger gemaakt, zowel op kantoor als onderweg.

-Steven Le Vine, grapevine pr Advertising

9. Root terug naar BasecampHQ

Ik heb een heleboel anderen gebruikt en heb zelfs geprobeerd mijn eigen te laten bouwen, maar ik kom altijd terug naar BasecampHQ voor projectbeheer.

-Roger Bryan, RCBryan & Associates

10. Houd een oogje open met Trello

Met Trello kan ik gemakkelijk onze belangrijkste taken en de ontwikkelingsfase van elk van hen bijhouden. Het is een eenvoudige en intuïtieve interface die perfect is voor webontwikkelingsteams. Het beste van alles, het is gratis.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

-Patrick Curtis, WallStreetOasis.com

11. Geldzaken op versboeken

Klantbeleving is belangrijk als je klein bent. Ze moeten zien dat je je act samen hebt, vooral over de basis. Als je dat niet goed kunt krijgen, hoe kun je dan omgaan met hun bedrijf? Facturatie en expensing met Freshbooks maakt het gemakkelijk voor mij om er goed uit te zien en efficiënt te werken.

-Susan Strayer, Exaqueo

12. Dagelijks in Google Agenda

Zonder Google Agenda zou ik nooit iets gedaan krijgen. Omdat de kalender webgebaseerd is, heb ik er altijd toegang toe, of het nu op mijn laptop, iPad of smartphone is. Ik gebruik de kalender ook om blokkeringstijden te blokkeren wanneer ik me een aantal uren op een taak wil concentreren.

-Bhavin Parikh, Magoosh, Inc.

13. Leg leads vast op Instant Customer Advertising

Met dit CRM-systeem kan ik leads vastleggen bij spreken in het openbaar of bij netwerken. Via het publiek kunnen mensen sms-berichten ontvangen om zich aan te melden voor mijn e-maillijst en speciale aanbieding. Of ze kunnen me een visitekaartje geven en een paar minuten nadat ik het heb gescand, stuurt het hen een reeks voorgeprogrammeerde e-mails met follow-upbronnen en een promo-aanbieding.

-Michael Margolis, Get Storied

14. Voer de taak uit op Google-taken

Ik ben een zeer procesgeoriënteerde persoon en ik moet een lijst met dingen hebben om elke dag te volbrengen. Google Tasks, onderdeel van je Gmail, is een gratis takenlijstdienst. Ik werk mijn taken constant bij en het houdt me elke dag scherp.

-Eric Bahn, Beat The GMAT

15. Mix business met plezier op Yammer

Yammer houdt mijn hele team georganiseerd, op het juiste spoor en weet alles over alle belangrijke communicatie voor een bepaald project. Hier delen we bestanden, bespreken we doelen, en vooral, waar mijn virtuele team de mogelijkheid heeft om echte relaties op te bouwen met hun collega's.

-Natalie MacNeil, She Takes on the World

16. Blijf up-to-date via glaskubussen

Mijn team en ik gebruiken Glasscubes op dagelijkse basis voor het beheren van documenten, het bijhouden van taken en het organiseren van informatie. Het is geweldig omdat het de hoeveelheid e-mails versmalt die we heen en weer stuurden - en helpt bij het bijhouden van de inhoud en de status ervan.

-Heather Huhman, kom aanbevolen

17. Houd het duidelijk

Advertising

Ik vind een mooie balans met Clear, een nieuwe iPhone-app die veel aandacht heeft gekregen vanwege de manier waarop de ontwerpers de gebruikersinterface van het touchscreen hebben heroverwogen. Daaronder is het een heel eenvoudig to-do-systeem, maar ik ben nog nooit zo goed geweest in toeters en bellen als het op productiviteit aankomt. De echt ongelooflijke gebruikersinterface is de kicker en lijkt goed te passen bij hoe ik prioriteiten stel in mijn hoofd, dus zit het vast!

-Derek Shanahan, Foodtree

18. Doe het gewoon met Do.com

Ik gebruik Do.com om al mijn verschillende zakelijke projecten te beheren. Het helpt me bij te houden wie wat doet en wat er nog moet gebeuren in een bepaald project. Volg tijd, factureerbare uren, deel bestanden, enz. - Deze site kan het allemaal gratis doen. Toen ik het ontdekte, wist ik dat ik nooit meer terug zou gaan naar e-mails of Excel voor het beheren van projecten.

-Lucas Sommer, Audimated

19. Huur een assistent op afstand

Als startende sociale ondernemer is er absoluut geen manier om een ​​traditionele uitvoerend assistent te betalen. Via YourRemoteAssistant.com, heb ik een full-time assistent voor slechts $ 1.099 per maand. Deze service heeft me in staat gesteld om op een geheel andere manier te delegeren tegen een prijs die mijn organisatie zich kan veroorloven.

-Garrett Neiman, CollegeSpring

20. Pomodoro-techniek voor topproductiviteit

Apps en projectbeheerhulpprogramma's kunnen u helpen taken effectief te beheren en prioriteiten te stellen, maar als u dingen gedaan wilt krijgen, gebruikt u de Pomodoro-techniek. Wijd laserfocus toe aan één en slechts één taak gedurende 25 minuten - zorg ervoor dat u een timer gebruikt! Zodra de timer afgaat, pauze van 5 minuten. Ik merk dat wanneer ik deze techniek gebruik, ik me niet laat afleiden door kleine, dringende dingen.

-Brenton Gieser, JoynIn

21. Teux Deux

Teux Deux is perfect voor eenvoudige takenlijsten en ik ben dol op de bijbehorende iPhone-app!

-Erin Blaskie, BSETC

(Foto: Steve Jurvetson via Flickr - CC BY 2.0)