Back to Basics Uw takenlijst

Iedereen maakt een takenlijst (of “te doen lijst”) minstens zo nu en dan opnieuw. Meestal wachten we tot we overweldigd zijn door dingen die we moeten doen, en dan gaan we zitten en geven we alles weer dat we de volgende dag of twee moeten doen. Vervolgens gaan we één voor één door de items op onze lijst, doen ze en kruisen ze.

We doen dit omdat het ons beter voelt als we dat doen. Het ene moment ben je ten einde, je aandacht verdeeld 60 verschillende manieren, zonder idee wat je nu moet doen, en het volgende moment heb je de controle, met alles netjes uitgezet: doe dit, doe dat dan, doe dit ander ding. En uiteindelijk steken we het laatste item over en gooien we de lijst eruit.

Tot de volgende keer dat we overweldigd zijn. Advertising

We maken todo-lijsten als we onder druk staan ​​omdat ze werken. Stel je voor hoeveel beter ze zouden werken - en hoe veel zeldzamer we dat zouden bereiken “flippen” fase - als we de lijstvorming eenvoudigweg in onze dagelijkse routines integreren.

Je brein is om te doen

Todo-lijsten zijn belangrijk omdat elke onvoltooide taak waarvoor je een toezegging hebt gedaan om stress te veroorzaken. Bovendien kent je brein zijn eigen limieten, dus als je meer en meer onvoltooide taken toevoegt, beginnen je hersenen te denken dat sommige van hen niet klaar zijn - waardoor er nog meer stress ontstaat.

Daarom voelt het zo goed om die takenlijst te schrijven - je hersenen slaken een zucht van opluchting, wetende dat het nu althans niet hoeft te proberen al die dingen bij te houden. Je brein wil niet alle dingen onthouden die je nog niet hebt gedaan. Het wil zijn aan het doen hen, zodat het zich goed voelt over zichzelf. De neurologie van dit alles is een beetje ingewikkelder, maar dat is het basisidee.

Van papier en processoren

Uw takenlijst hoeft niets bijzonders te zijn. Een zaknotitieboekje, een 3 × 5-indexkaart, een van de ongeveer honderd geautomatiseerde takenlijsten, online of offline. Ik gebruik een tweedelig systeem. Advertising

Ik heb een gedeelte van dezelfde notebook die ik gebruik voor capture die ik gebruik om taken op te sommen; het is gemarkeerd met een Post-it Tab Divider. Ik gebruik dit als een soort van “taakinbox” - Wat ik niet meteen doe, wordt overgedragen naar een online task manager genaamd Toodledo. Ik gebruik een geautomatiseerde omdat a) mijn lijst meestal langer is dan een pagina, en ik hou er niet van om heen en weer te bladeren en voltooide taken en onvoltooide taken te sorteren om degene te vinden die ik hierna zou moeten doen, en b) Ik kan ze sorteren op vervaldatum in plaats van op het moment dat ik eraan dacht, maar ook op project. En, ik veronderstel, c) het is een stuk netter dan mijn handgeschreven lijsten.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Het is handig om niet alleen de taak te schrijven, maar ook de reden voor de taak, om u een aanwijzer te geven naar wat de volgende is nadat u een bepaalde taak hebt voltooid. Ik gebruik een formule als deze:

• [Actiewerk] [taak] voor [project of doel]

Bijvoorbeeld:

• Bel Caroline op 555-xxxx om mijn verzekering over te dragen naar mijn naam (voor kentekenregistratie)
• Schrijven “Terug naar de basis” post voor Lifehack
• Eindwerk voor WMST 113.210 op woensdag

Merk op dat ik alle informatie heb ingevoerd die ik nodig heb (of zoveel als ik beschikbaar heb) om de taak te voltooien. Ik wil mezelf geen excuus geven om het niet te doen, omdat ik het telefoonnummer moet zoeken of ik kan me niet herinneren welke klassenmap ik nodig heb. Op de eerste zet ik “voor registratie van auto's” dus ik zal onthouden wanneer ik klaar ben met het overdragen van de verzekering die ik nodig heb om een ​​bezoek aan de DMV te plannen. Advertising

Hou het bij je

Welk formaat u ook kiest om het in te bewaren, zorg ervoor dat je toegang hebt tot je lijst altijd. Ik gebruik een online systeem omdat a) ik zelden ver van een computer ben en b) ik altijd een smartphone met internet draag. Als dat niet het geval was, zou ik een alleen-papier-systeem gebruiken.

Het is cruciaal om je lijst hieronder beschikbaar te hebben ieder omstandigheid. Voor een ding, je weet nooit wanneer je een paar minuten hebt om aan een aantal taken te werken; als u uw lijst niet hebt, kunt u die kansen verspillen. Ten tweede weet je nooit wanneer je iets aan de lijst moet toevoegen.

Ik houd Toodledo altijd open in mijn browser als ik op de computer werk; terwijl ik mijn inboxen verwerk, kan ik gemakkelijk van venster wisselen en taken direct toevoegen. Als u papier gebruikt, is het nog eenvoudiger; leg je notitieboekje voor je op je bureau en voeg het toe als dat nodig is. Maak er een gewoonte van, zodat je nooit tot later hoeft te wachten om een ​​todo-item toe te voegen - dat het doel verslaat!

Hoe zit het met context?

Als je een fan bent van David Allen Dingen gedaan krijgen, je zou kunnen denken “maar hoe zit het met contexten?” Om eerlijk te zijn, ik gebruik ze niet, maar veel mensen doen dat wel. Het idee is dat u niet slechts één lijst maar een reeks lijsten bijhoudt, één voor elk “context” waarin u regelmatig taken uitvoert (of, met behulp van een geautomatiseerde lijst, u tags aan elk lijstitem toevoegt, met vermelding van de context waartoe het behoort). Advertising

Een context is een plaats of situatie. Je hebt bijvoorbeeld taken die je doet “thuis” en taken die je doet “op kantoor” en taken die je doet “aan de telefoon” en taken die je doet “uit en over”. U hebt dus een lijst met taken die u op de telefoon uitvoert; als je een paar minuten hebt en je telefoon handig is, kun je naar je kijken “@telefoon” lijst en kijk of er een oproep is die u kunt plaatsen. Wanneer je thuis bent, kun je alleen naar de items op je kijken “@huis” lijst. Op deze manier zoek je niet voortdurend door taken die je nu niet kunt doen; je kijkt alleen maar naar taken die je op dit moment kunt doen.

Zoals ik al zei, ik gebruik geen contexten. Ik werk thuis, dus al mijn contexten overlappen elkaar vrijwel. Maar voor mensen die duidelijk gedefinieerde omgevingen hebben waar ze doorheen de dag doorheen bewegen, kunnen contexten een grote hulp zijn.

Jouw lijsten

En jij dan? Hoe beheer je je lijsten? Wat werkt voor jou - en wat heb je geprobeerd dat niet heeft gewerkt? Laat het ons weten in de comments!