Battle of the Mac en iOS Productivity-apps OmniFocus vs. Things 2.0

Als je iemand bent die het leuk vindt om dingen gedaan te krijgen op een Mac (en dat bedoel ik op een GTD-manier), zijn er de afgelopen paar jaar twee Mac-apps geweest die de meeste gebruikers hebben gezien; OmniFocus by The Omni Group and Things by Cultured Code.

Dingen zaten de laatste jaren aan de zijlijn vanwege een gebrek aan goede cloudsynchronisatie, dat wil zeggen, synchronisatie waarvoor je niet door je Mac of op hetzelfde netwerk moest zijn, gebeurde de hele dag door terwijl je dingen controleerde uit, en hielden de Mac-, iPad- en iPhone-apps gesynchroniseerd. OmniFocus heeft al enige tijd betrouwbare synchronisatie via WebDAV en vervolgens met de nieuwe Omni Sync Server. Maar met de release van Things Cloud en Things 2.0 heeft Cultured Code bewezen dat Things niet dood is. Maar hoe goed scoort Things tegen een van de beste, krachtigste productiviteits-apps op de Mac, zelfs na al zijn nieuwe functies? Laten we kijken.

Structuur

We gaan elke app afzonderlijk bekijken. Er is geen score of iets zo oubassig als dat. Dit komt door mijn ervaring om beide apps voor een langere periode te gebruiken.

OmniFocus

OmniFocus voor Mac van de Omni Group kost nu slechts $ 39,99 en is verkrijgbaar via de Mac App Store of de Omni Store. De iPhone-app is $ 19,99 en de iPad-app is $ 19,99. Advertising

Makkelijk te gebruiken

OmniFocus is niet noodzakelijkerwijs de gemakkelijkste app om te gebruiken, vooral bij het eerste kraken. Dit komt vooral door de vele functies en manieren waarop je het kunt aanpassen. Het punt is dat als je eenmaal een kleine leercurve hebt overwonnen (er zijn veel geweldige bronnen voor) je nieuwe taken kunt maken, projecten kunt plannen, krachtige perspectieven kunt creëren en je gegevens gemakkelijk kunt indelen. Het is de moeite waard om in te duiken om deze extra functionaliteit te krijgen.

De iPad-app is misschien wel de meest rechtlijnige van alle apps die je voor het eerst gebruikt, maar laat je niet voor de gek houden. Je kunt in principe alles doen wat de Mac-app kan bieden, behalve het maken van perspectieven. In feite zijn veel dingen op de iPad, vooral het beoordelen van je projecten, supergemakkelijk vanwege Omni's beruchte Review and Forecast-modi.

Kenmerken

Als je een nodig hebt “professionele rang” app voor persoonlijke productiviteit, OmniFocus heeft de functies om u te dekken. Hier zijn slechts enkele van de functies die u bij OmniFocus krijgt:

• Voeg snel toe aan uw “postvak IN” met slechts een enkele tik op de iPad of iPhone en met een handige, door de gebruiker te veranderen sneltoets op de Mac.
• Acties kunnen namen, project-, context-, verval- en startdatums, tijdschatting, gemarkeerd (aan of uit) en zelfs een notitieveld bevatten waarin u links en vele andere media zoals documenten, geluiden enz. Kunt opslaan..
• Een gratis Omni Sync-server die u kunt gebruiken om verschillende Macs, iPhones en iPads te synchroniseren (momenteel worden drie Macs en een iPhone en een iPad gesynchroniseerd).
• Intelligente back-upfuncties zodat u uw gegevens niet kwijtraakt of een back-up van uw taak en project kunt maken “bibliotheek” zodat je opnieuw kunt beginnen.
• De iPhone heeft integratie met Siri door deze toe te voegen aan uw standaardherinneringslijst of aan een OmniFocus-lijst.
• Mogelijkheid om de hiërarchie van mappen, projecten en vervolgens groepen taken te schetsen (je kunt zelfs groepen groepen hebben als je echt gek wilt worden).
• Krachtige Perspectief-functie stelt u in staat om anders te creëren “keer bekeken” van uw gegevens op basis van focus van een specifieke groep projecten of contexten. Je kunt geen perspectieven maken op iOS en alleen op basis van context zijn op dit moment beschikbaar.

• Een uitgebreide AppleScript-API waarmee u in principe alles kunt doen wat u via de app kunt doen.
• Op locatie gebaseerde contextcreatie via de iPad- of iPhone-apps kunt u een GPS-locatie, zoekparameter, contactadres en een melding vergrendelen wanneer u aankomt of wanneer u vertrekt.

Locatie gebaseerde contexten

• Review-modus om u op de hoogte te houden van uw projecten en deadlines. U kunt uw project zo instellen dat elk willekeurig tijdstip dat u wilt, zoals elke week, maand, jaar, enzovoort, wordt beoordeeld.

OmniFocus Review-modus op Mac

• Projectstatus van Actief, In de wacht, Voltooid of Geannuleerd.
• Herhaal de diepteherkenningsfuncties van Herhalen elke dag, week, maand, etc., start opnieuw na een bepaalde tijd, of maak zelfs na een bepaalde tijd opnieuw iets terug..
• Een extreem geeky en fan-jongensachtige gemeenschap van mensen die van hen houden, een beetje OmniFocus (dat is een functie, toch?).
• Uitstekende communicatie en ondersteuning van ontwikkelaars en “Steun Ninjas.”

OmniFocus is een krachtpatser als het gaat om functies. Het sport vrijwel elke functie die je misschien wilt in een productiviteitsapp voor Mac en iOS.

Cons

Ik ben dol op OmniFocus, maar er zijn een paar problemen: adverteren

• Synchronisatie is volledig traag, vooral als u een grote database en bijlagen hebt. U kunt uw database opnieuw opbouwen, maar de synchronisatie verloopt nog steeds traag.
• Niet gemakkelijk te gebruiken en zou kunnen hebben “feature-overload”. OF is een geweldig hulpmiddel, maar het kan voor een nieuwe gebruiker enorm overweldigend zijn.
• Het ontwerp heeft wat werk nodig. Je kunt de Mac-app naar wens aanpassen, maar er is een algemene milde en saaie kijk op het ontwerp.
• Alleen contextgebaseerde perspectieven op de iPad. Je moet ook een Mac hebben om perspectieven te creëren.

OmniFocus is absoluut een van de belangrijkste toepassingen voor Mac-productiviteit en wordt door velen als favoriet beschouwd, maar laten we eens kijken wat Things 2.0 de gebruiker te bieden heeft en of het OmniFocus kan verslaan.

Dingen

Things for Mac van Cultured Code is beschikbaar voor $ 49,99 via de Mac App Store. Je kunt ook de iPad-versie kopen voor $ 19,99 of de iPhone-versie voor $ 9,99.

Things 2.0 werd uitgebracht en de beschikbaarheid van Things Cloud begon op 9 augustus 2012.

Makkelijk te gebruiken

Dingen is een heerlijk gemakkelijke en mooie app om te gebruiken. De lay-out en het ontwerp nodigen u uit om taken toe te voegen, tags toe te voegen, datums in te voeren en deze taken aan projecten toe te wijzen. Taken toevoegen is eenvoudig voor alle versies van de app door simpelweg te klikken of op de nieuwe todo-knop te tikken. Het toewijzen van vervaldatums en tags aan een taak is net zo eenvoudig. Nadat u een nieuwe taak hebt toegevoegd, kunt u de informatie invullen en is de taak gereed voor gebruik.

Dingen hebben ook een eenvoudige manier om een ​​project toe te voegen door op de nieuwe projectknop te klikken of erop te tikken. Projecten kunnen één platte lijst met taken hebben met afzonderlijke vervaldatums of een totale einddatum voor het project. Met Tags in Things kunt u eenvoudig verschillende categorieën toewijzen en “contexten” voor uw taken. Je kunt ook meer dan één taak toewijzen, wat een leuke en krachtige aanslag is. Advertising

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen Voeg gemakkelijk taken of projecten toe

Dingen slaan ook je voltooide taken op in het logboek, een chronologische lijst van wat je hebt voltooid.

Kenmerken

De dingen zijn niet zo beladen als OmniFocus, maar de functies ervan waren goed doordacht en nuttig.

• Snel toevoegen van taken met een tik op de nieuwe taakknop op Mac en iOS, of de snel toegevoegde toetsenbordcombinatie op Mac.
• Taken kunnen worden toegevoegd met een naam, vervaldatum, tags, notities en kunnen herhalend worden gemaakt.
• Projecten kunnen worden toegevoegd met een naam, vervaldatum, tags en notities.
• Met tags kunt u uw taken en projecten op verschillende manieren labelen zodat u uw gegevens in verschillende perspectieven kunt bekijken. Maakt meerdere tagselectie op Mac mogelijk, maar slechts één tag op iOS.

Selectie van meerdere tags

• Projecten kunnen meerdere taken hebben die aan hen zijn gekoppeld en kunnen hun eigen vervaldatums hebben.
• Focusweergaven geven u een Vandaag-weergave, Volgende acties, Gepland, Eén dag en Projecten. U kunt uw taken bekijken die op een bepaalde dag moeten worden uitgevoerd of gepland, evenals taken die u later misschien via Someday wilt doen..
• Dingengebieden zijn een manier om projecten en taken te scheiden van gebieden in je leven, of eenvoudigweg per onderwerp. Het is eigenlijk een andere organisatie-eenheid buiten projecten.
• Dagelijkse controle op Mac en iOS geeft u een handige lijst met taken die op de huidige dag zouden moeten beginnen. Je kunt ze dan toewijzen om het vandaag te doen of ze te ontslaan tot morgen.

Dagelijkse beoordeling op iPhone

• Extreem snelle en betrouwbare synchronisatie via Things Cloud. Het is ook gratis.
• De mogelijkheid om alleen een bepaald aantal taken voor een project in uw lijst Volgende te zien om u te helpen geconcentreerd te blijven.

• Diepteschema en herhaalfuncties. Kan herhalingen instellen voor bijna elke dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse, tweewekelijkse, jaarlijkse combo die u kunt bedenken.
• Uitstekend nieuw scrollend kalenderoverzicht voor het toevoegen van een vervaldatum.

Scrollen Kalender

Cons

De dingen zijn zo prachtig dat ik er niets slechts over wil zeggen, maar er zijn enkele in het oog springende problemen.

• Inconsistente ervaring op verschillende platforms. Sorteren op meerdere tags kan op Mac maar niet op iOS. Het toevoegen van een contact aan een taak kan gedaan worden op Mac maar niet op iOS. Je kunt herhaalde taken niet toevoegen aan een project op iOS, maar je kunt een taak ook niet eenvoudig omzetten in een project.
• Het toevoegen van projecten aan een nieuwe taak kan moeilijk zijn als je veel projecten hebt vanwege het ontbreken van slimme autocomplete op het projectveld. Je moet kiezen uit een lijst.
• Kan alleen afzonderlijke taken of projecten in een gebied zien, niet de taken die aan een project zijn toegewezen.
• Als je meerdere projecten hebt (25 of meer), begint het rommelig te worden onder Actieve projecten. Gebieden helpen, maar mappen zijn meer geschikt.
• Gebrek aan communicatie tussen Cultured Code en hun klanten.

Conclusie

De eerste dingen eerst. Things 2.0 en OmniFocus zijn beide geweldige apps die mensen helpen om dingen elke dag gedaan te krijgen, zelfs als je dit leest. In de afgelopen paar jaar is er iets achtergebleven en met de toevoeging van de geweldige Cloud Sync en de nieuwe Daily Review is het de kloof in functies gaan dichten, maar zit nog steeds achter OmniFocus.

Natuurlijk, OmniFocus is een zeer gecompliceerde en soms moeilijke app om te gebruiken, maar het heeft alle functies die Things heeft (afgezien van enkele implementatiedetails) en wordt constant en consistent bijgewerkt, wat op zich al een geweldige functie is. Things 2.0 is goed nu, maar The Omni Group werkt aan OmniFocus 2.0 en zal zeker nieuwe functies toevoegen waar Culture Code weer achter zal staan. Advertising

Dus de winnaar?

Hoewel ik zou zeggen dat ik Dingen voor de “novice” GTD en productiviteitsgebruiker, het zou geen zin hebben om een ​​product op het gebruiksgemak en de aantrekkelijkheid van de schaar aan te bevelen. De dingen zien er zeker leuk uit en voelen licht en sprankelend aan, maar nadat een nieuwe gebruiker de eerste fase van wennen aan OmniFocus heeft doorstaan, zullen ze die extra functies bijzonder nuttig vinden en ze uiteindelijk nodig hebben in hun workflow.

.