Verhoog de productiviteit van uw team met deze hulpmiddelen

Laten we eerlijk zijn, er zullen nooit meer dan 24 uur per dag of zeven dagen per week zijn, behalve tussen de pagina's van een science fiction-roman. Dus met het steeds drukker worden van ons werkende leven, worden onze takenlijsten steeds langer, en de eisen aan onze tijd toenemen, de behoefte om gefocust en productief te blijven en het beste te halen uit onze werkuren zonder te verbranden of te worden gevolgd, heeft nooit groter geweest. Helaas zijn de afleidingen nog nooit zo talrijk geweest.

Verleidelijk als het is om snoep te verpletteren wanneer je moet knarsen, katten gifs tweeten wanneer je lead-genereert, en je Facebook-status moet bijwerken wanneer je verkoopcijfers zou moeten analyseren, het effectief beheren van je tijd is de sleutel als je wilt blijven een stap voor op je concurrenten. Technologie is een zegen, maar kan ook een vloek zijn voor het bedrijfsleven. Advertising

Gebruik maken van intelligente tools om de productiviteit te maximaliseren, processen te stroomlijnen en projecten te beheren, is een manier om te werken aan betere resultaten. Er zijn honderden apps en programma's beschikbaar, allemaal veelbelovend om u te helpen dingen sneller en efficiënter gedaan te krijgen, maar we willen ons concentreren op enkele ideeën die we bijzonder nuttig hebben gevonden.

Trello

Trello is de ultieme tool voor projectmanagement. Hiermee kunnen gebruikers alle taken met betrekking tot een project of projecten in één oogopslag zien. Zeer visueel, het neemt de vorm aan van verschillende lijsten die horizontaal op een pagina zijn gerangschikt. Binnen elke lijst staan ​​kaarten met items die betrekking hebben op het project: checklists, afbeeldingen, links, notities en meer. Kaarten kunnen worden gesleept en naar andere lijsten worden verplaatst om de voortgang te registreren, opnieuw te ordenen als hun prioriteit verandert en worden bijgewerkt door iedereen die er toegang toe heeft op elk apparaat. En omdat Trello in realtime wordt bijgewerkt, kunnen alle teamleden de status van een project vanaf elke locatie begrijpen, waardoor taakherhaling en kostbare fouten worden vermeden. Advertising

Slimme checklist

Clever Checklist is een ander webgebaseerd taakbeheersysteem waarmee gebruikers de voortgang van taken kunnen organiseren en volgen. Checklists voor elke taak worden gemaakt om bij te houden wat er allemaal moet gebeuren. Processen, procedures en beleid worden gedocumenteerd om te laten zien waarom dingen zijn gedaan en records en formulieren worden geproduceerd om te laten zien wat werk is gedaan, wanneer het is voltooid en door wie. Het houdt alles op één plek, maakt eenvoudige toegang tot en analyse van gegevens mogelijk en maakt gebruik van een reeks aanpasbare sjablonen om het uiterst gebruikersvriendelijk en veelzijdig te maken.

Cyfe

Cyfe is een krachtige app voor bedrijfsdatadashboards waarmee u al uw zakelijke en mediagegevens en -statistieken op één plaats kunt weergeven en controleren. Het mooie van Cyfe is dat het een enorm scala aan informatie en gegevens kan monitoren - je voegt gewoon widgets toe voor elk aspect van je bedrijf dat je wilt volgen. Individuele afdelingen en meerdere websites kunnen worden bewaakt door extra dashboards toe te voegen. U kunt direct zien hoe de sociale media werken, kijk naar analyses, verkoopcijfers en rapporten. Uw gehele bedrijf kan in realtime worden gevolgd. Binnen een kantooromgeving kan het weergeven van een teamdashboard op een flatpanel-display om deze informatie te delen en projecten te coördineren een nuttige motivatie voor uw teams zijn en de productiviteit helpen verhogen. Advertising

Lees Volgende

10 Waarschuwingsborden met een laag zelfrespect en een gebrek aan vertrouwen

10 manieren om uit je comfortzone te stappen en je angst te overwinnen

The Lifehack Show Episode 3: Waarom validatie essentieel is voor duurzame relaties

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Agenda-apps

Door productief te blijven, draait het ook om georganiseerd blijven en tijd effectief beheren, en een agenda-app kan daarbij helpen. Wees niet het witte konijn, altijd te laat voor die belangrijke ontmoeting. Niet overdreven plannen. Dubbel boek niet. Als u veel vergaderverzoeken moet ontvangen, moet u ervoor zorgen dat u de tijd in uw agenda blokkeert en uw team aanmoedigen hetzelfde te doen, zodat vergaderingen op onderling gunstige tijden kunnen worden geregeld. In een agenda-app kun je meestal gratis vergaderingslocaties opgeven, zodat iedereen weet wanneer je beschikbaar bent. Zorg dat uw team op de hoogte is, zodat ieders tijd kan worden gerespecteerd. Iedereen heeft het druk, dus hoe meer iedereen synchroon loopt met de schema's van iedereen, hoe beter.

Werk en plezier mengen

Meldingen zijn de moderne vijand van productiviteit. Tegenwoordig krijgen we ze allemaal constant op onze telefoons. E-mails, sms-berichten, herinneringen, Facebook-updates, retweets, vermeldingen, verzoeken om verbinding te maken op LinkedIn - en het kan moeilijk zijn om niet te stoppen met wat je doet en ze te controleren. We doen het zonder zelfs maar te beseffen dat we het doen. Het is ongelofelijk hoeveel tijd kan worden opgegeten tijdens de werkdag terwijl we reageren op het spervuur ​​van niet-werkgerelateerde communicatie die we ontvangen. Maar er is een tijd en een plaats en het is belangrijk dat ze niet afleiden van de klus en de productiviteit beïnvloeden. Als u de baas bent, kunt u een voorbeeld stellen door uw persoonlijke telefoon stil te zetten of niet te storen of zelfs uit het zicht in uw bureaula te plaatsen. Moedig anderen aan hetzelfde te doen. Hoewel veel bedrijven er ontspannen over zijn om werknemers toegang te geven tot sociale-mediasites op het werk, moet je duidelijk maken dat dit een afleiding is die je het beste kunt vermijden tot ze op pauze zijn. Als u of leden van uw team tijdens werkuren privé moeten bellen, haalt u ze van uw bureau om te voorkomen dat u anderen stoort. Advertising

Zelfs het voortdurend controleren van werkgerelateerde e-mails is niet altijd een productief gebruik van tijd. Het is meestal niet nodig om elke e-mail te controleren zodra deze binnenkomt, tenzij deze belangrijk is gemarkeerd of direct gerelateerd is aan iets waar je op dat moment aan werkt. Maak tijd vrij om ze op verschillende punten door de dag heen te werken, zodat u zich kunt concentreren op de taak en uw deadlines kunt halen. Onthoud: focus op productieve mensen.