Delegate Your Time Sinks and Reclaim Your Day

Wat is de nummer één meest effectieve manier om meer tijd in je dag te maken? Laat andere mensen de dingen doen die u normaal zou doen. Veel mensen klagen dat er niet genoeg uren zijn op de dag dat het probleem eenvoudigweg is dat er te veel taken in hun tijd zijn die gemakkelijk aan iemand anders kunnen worden weggegeven. Advertising

Je kunt het veroorloven

Zelfs als iemand (waarschijnlijk een virtuele assistent) inhuren om te helpen lijkt niet kosteneffectief van tevoren, het zal met een beetje slimme planning. Door de low-level taken weg te geven die veel tijd kosten en weinig rendement opleveren, heb je meer tijd te besteden aan high-level, high-reward taken die niet alleen de hulp betalen, maar het ook rendabel maken om er een te hebben. Als u dit goed doet, zult u nog steeds minder werk doen - hoge beloningstaken maken meer winst in veel minder tijd.

Het is moeilijk om het werk weg te geven

Een probleem dat veel mensen hebben met delegatie is dat het moeilijk is om werk door te geven aan anderen. Het is gemakkelijk om jezelf te laten denken dat jij de enige bent die het werk goed kan doen en dat niemand anders kan vertrouwen om de resultaten te produceren die je kunt. Erken gewoon dat het van nature moeilijk is om dingen door te geven en begin met de kleine dingen. Laat je opbouwen om comfortabel te zijn met je assistent - je verbruikt in ieder geval minder uren en kost jezelf in het begin minder geld! Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Betaal niet om te delegeren wat u kunt elimineren

Als u een taak probeert uit te delen met een andere persoon, moet u overwegen of er een manier is om deze taak volledig te elimineren. Als het niet gedaan hoeft te worden, hoeft u geen geld te verliezen door iemand anders het te laten doen. Wat een gegeven noodzaak lijkt, is niet altijd één. Er kan een geautomatiseerd systeem zijn dat kan worden geïnstalleerd als vervanging, of het is vaak zo dat veel admin-taken die uw dag in beslag nemen, niet noodzakelijk zijn om mee te beginnen. Probeer altijd te elimineren voordat u delegeert.

Zorg ervoor dat de taak goed wordt gedaan

Een ding dat door geen enkele delegatie wordt geëlimineerd, is de noodzaak om te controleren of de taak naar behoren is uitgevoerd. Als het controleren van de taak zo lang duurt als het werk doet, doe je gewoon zelf het werk. Er zijn drie dingen die u kunt doen om ervoor te zorgen dat kwaliteitswerk wordt gedaan. Advertising

Huur zorgvuldig in: controleer elke persoon die u in overweging neemt zo goed mogelijk. Wanneer u het beste van het stel kiest, plaatst u ze in een proefperiode en houdt u hun werk beter in de gaten dan u normaal een tijdje zou doen. Als ze niet zijn wat je verwachtte, is het beter om ze nu de boot te geven in plaats van later; het inhuren van hulp is tijdrovend, maar als u het probleem laat liegen, kost het u veel meer naarmate het langer duurt.

Geef goede instructies: wees duidelijk en beknopt met je instructies. Wees bondig genoeg dat de duidelijkheid van de instructies niet in het gedrang komt en duidelijk genoeg is dat de assistent geen twijfel kan hebben over wat er van hen wordt gevraagd. Vraag om deliverables - “onderzoeksonderwerp X” is lang niet zo goed als een verzoek om een ​​rapport te vragen over onderwerp X met secties over Y en Z. Ze weten wat te onderzoeken, op welke aspecten van het onderwerp aandacht moet worden besteed en hoe ze de informatie aan u kunnen presenteren. Geef altijd deadlines op, en geef altijd de smalste verklaring mogelijk - vaag zijn zal u geen gunsten geven.

Geef goede feedback: terwijl je nooit iemand moet inhuren die incompetent is om mee te beginnen, is er altijd ruimte voor verbetering. Verwacht niet dat die verbetering zal komen zonder de juiste aanmoediging en feedback. Vertel hen wat ze verkeerd doen en hoe ze dat kunnen verbeteren - en net zo belangrijk, vertel hen wat ze goed doen, of ze zullen niet weten of ze het blijven doen.

In de meeste gevallen zorgt die combinatie ervoor dat je goede resultaten krijgt van je assistent en dat je een ondergekwalificeerd persoon zelfs vrij snel in vorm kunt krijgen. Advertising

Veel succes met delegatie. Het kan moeilijk en eng zijn, maar je zou willen dat je het eerder had gedaan als je nog een paar uur per dag hebt.