Disconnected Productivity 9-stappenprogramma om e-mailverslaving te genezen

Het grootste obstakel voor productiviteit is connectiviteit. Te veel van ons zijn verslaafd geraakt aan e-mail, aan onze feedlezers, aan Twitter en IM, aan forums, aan sociale sites zoals MySpace en YouTube en Digg. Het is een verslaving en tot nu toe is er nog geen goede remedie voor gevonden.

Laten we vandaag onze productiviteit verhogen door onze verslaving te genezen.

Het doorlopen van dit programma zal niet gemakkelijk zijn, maar denk na over alle dingen die je wilt doen naast het werk of surfen op de Internets. Je kunt een leven hebben - als je van je verslaving af bent, werk je in minder tijd en maak je de rest van je leven vrij voor zinvollere dingen. Ontkoppel om productief te worden en wees productief om de rest van je leven te claimen. Advertising

Hier is een 9-stappen programma om jezelf te genezen van e-mail (of andere online) verslaving - we bieden net zoveel genezing als de 12-stappenfolk, maar met 3 minder stappen! Onthoud dat deze stappen gericht zijn op e-mailverslaving, maar ze kunnen worden toegepast op elke online verslaving.

1. Geef het probleem op. Je kunt je verslaving niet genezen als je niet toegeeft dat je hem hebt, en als je jezelf niet wilt genezen. Kom op, geef het toe! Je bent net zo verslaafd als de volgende. Sterker nog, je zou waarschijnlijk nu weer aan het werk moeten gaan. Geef toe dat u te veel tijd besteedt aan het controleren van uw e-mail en te veel tijd aan het online doen van dingen die niet echt productief zijn. Geef toe dat je veel meer zou kunnen doen als je bezuinigt op dit spul. Besluit nu om jezelf te genezen!

2. Wees je bewust van je impulsen. Dit is een krachtige stap - om uw neiging om e-mail te controleren op de daadwerkelijke actie van het controleren van uw verbinding te verbreken, moet u bewust zijn van uw driften. Controleer dus de eerste 2-3 dagen uw e-mail niet minder vaak dan normaal - maar wees u ervan bewust dat u de drang hebt. De beste methode hiervoor is om een ​​klein vel papier bij je te houden en om elke keer dat je de drang krijgt een streepje te zetten. Het gaat er niet om te zien hoe hoog of laag je telling is, maar om je meer bewust te worden van de impulsen die ons raken. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

3. Wis je inbox. OK, terwijl je de telling doet, bereid je voor op een productiever leven door je inbox leeg te maken. Als je honderden (of duizenden) berichten hebt, kan dit een tijdje duren - en in dat geval is het het beste om een ​​nieuwe map (Temporary Zone) te maken en al je berichten die meer dan een dag oud zijn in deze map te dumpen. Je kunt daar de komende week of zo naar toe gaan, en ze uit de tijdelijke map in brokken verwijderen. Voor de rest van de berichten in uw inbox moet u de gewoonte ontwikkelen om elke e-mail een voor een af ​​te handelen en deze snel te verwijderen. Open elke e-mail en onderneem snelle actie: 1) antwoord onmiddellijk (en bestand of verwijder het origineel); 2) verwijderen; 3) bestand voor latere referentie; 4) doorsturen voor overdracht (en bestand of verwijder het origineel); 5) noteer alle noodzakelijke acties op uw takenlijst en dien de e-mail in; of 6) plaats een bericht dat een langer antwoord vereist in een map @ reaply voor later. Maar zorg ervoor dat je eenmaal per dag naar je map @reply gaat. Door elke e-mail met een van deze acties te verwerken, kunt u uw inbox volledig wissen.

4. Ga koud kalkoen. OK, je hebt je inbox gewist en wordt je meer bewust van je driften. Dit is het moment voor drastische actie. Ga een hele dag zonder e-mail checken. Slik! Dat is onmogelijk! Niet echt. De wereld zal niet instorten als je geen e-mail checkt. Stel een autoresponder in die zegt dat u vandaag niet kunt reageren op e-mail omdat u aan een groot project werkt (of niet op kantoor bent) en ontvangers ervan op de hoogte stelt dat ze u moeten bellen als dit een dringender antwoord vereist. Mensen zullen het begrijpen, geloof me. Sluit uw e-mailkennisgeving af. Sluit in feite het internet volledig af. Gebruik nu uw e-mailloze dag om een ​​aantal belangrijke taken gedaan te krijgen!

5. Stel e-mail verwerkingstijden in. Als je succesvol was en een hele dag zonder e-mail kon gaan (en dat kan ook echt!), Dan weet je dat het leven zal doorgaan als je je e-mail niet meteen leest. Nu weet je dat je met minder e-mail kunt leven. Stel 2-3 specifieke tijden in gedurende de dag wanneer u uw inbox controleert en verwerkt. Iets als 10, 2 en 4. Zet het niet voor het eerste in de ochtend of het laatste ding 's nachts. Geef jezelf 15 minuten om je inbox te verwerken, stel een timer in als het je e-mailtijd is en draai je inbox in. Wanneer de timer afgaat, sluit je je e-mailclient tot de volgende keer. Open uw e-mail niet totdat het uw ingestelde e-mailtijd is. Advertising

6. Divert jezelf. Maar ik moet echt mijn e-mail checken! De drang is te sterk! Je kunt dit doen, jonge jedi. Als je drang voelt, drink dan een glas water. Sta op en rek. Maak een korte wandeling. Ga aan je volgende taak werken aan je takenlijst. Alles, of wat dan ook, om je af te brengen van het feitelijk toegeven aan de drang. En de drang zal voorbijgaan. En alles komt goed in de wereld.

7. Wis uw inbox opnieuw. Wanneer uw verwerkingstijd voor e-mail correct is, probeert u uw inbox leeg te maken. Laat ze niet opstapelen. Als u uw Postvak IN tijdens de toegewezen tijd niet kunt verwijderen, probeer het dan tijdens uw volgende verwerkingstijd voor e-mail. Als u er constant niet in slaagt uw inbox leeg te maken, moet u er efficiënter mee werken of uw verwerkingstijd voor e-mail iets langer maken. Of nog beter, verminder de hoeveelheid e-mail die je krijgt door je af te melden bij de maillijsten, vrienden en familie te vragen geen ongepaste grap of kettingmails naar je door te sturen, afzenders te filteren die dit blijven doen, en niet te reageren op e-mails die niet echt een reactie nodig.

8. Beheer de verwachtingen. Maar wat als uw collega's of vrienden of collega's meteen een antwoord verwachten? Laat hen weten dat u, om uw productiviteit te verhogen, slechts twee keer per dag een e-mail controleert en dat u ernaar streeft deze zo snel mogelijk te beantwoorden binnen deze twee verwerkingstijden. Een beleefd geformuleerde e-mail van u aan alle mensen met wie u correspondeert, zou de slag moeten slaan. Zo niet, dan beginnen ze na een paar dagen te begrijpen. Advertising

9. Krijg dingen gedaan. Nu u slechts 2-3 keer per dag uw e-mail controleert, met een totaal van minder dan een uur per dag, heeft u veel tijd om dingen gedaan te krijgen. Gebruik het verstandig. Adopteer een “Doe het nu” houding, en echt door uw taken heen. Werk minder en ga erop uit en ontdek de rest van het leven.