Doet u deze veelgemaakte fout wanneer u begint aan uw taken?

Het is zes uur 's morgens en je bent klaar om wat werk te doen met betrekking tot je online bedrijf: het volgende gratis rapport voor je e-maillijst schrijven. Je hebt een uur om je werk te doen totdat de rest van het gezin wakker wordt.

Je start je computer op en opent de gewenste woordbewerkingssoftware. Echter, zodra de lege pagina voor je opent, voel je je een beetje hulpeloos. Na ongeveer tien minuten nadenken, heb je niets concreets op het scherm en begin je gefrustreerd te raken.

Het is nu 06.20 uur en je hebt amper iets nuttigs op dat document staan. Dan krijg je om 06.27 uur een idee en begin je met het schrijven van een eerste schets van het rapport. Om 06.46 uur heb je tenminste iets op het scherm terwijl je begint met het schrijven van de eerste woorden.

Vanzelfsprekend blijf je zinnen toevoegen en verwijderen, omdat je niet tevreden bent met wat je op het document ziet. Dan is het 07.04 uur en wordt je familie wakker. Je hebt het hele uur vrijwel verspild aan het plannen van je werk, terwijl je in plaats daarvan al een paar pagina's had moeten schrijven.

Ja, je bent pissig en dat is geen goede manier om je dag te beginnen. Dus de vraag is: ga je dit allemaal keer op keer herhalen?

De eenvoudige gewoonte die ontbreekt

Dit voorbeeld had betrekking op online zaken, maar hetzelfde kan gebeuren in elk beroep of in alles wat u van plan bent te doen.

Al deze frustratie en pissig zijn komt voort uit een simpele reden waarom je niet erkent: Je bereid je niet voldoende voor op je werk. Als u niet voorbereid bent, eet u in feite de waardevolle minuten van uw werkelijke werktijd in en daarom ziet u geen resultaten.

Als je van tevoren wat planning en voorbereiding had gedaan, was je waarschijnlijk klaar met je taak (of had je er in ieder geval een goed begin aan) en voelde je je veel beter over je situatie. Advertising

Wat hier gebeurt is veel te vaak, maar er is een eenvoudige manier om het te repareren. Maar eerst, weet u wat uw excuus om niet voor de hand liggende te zijn (de voorbereiding) is?

Wat is je excuus?

Het is heel gemakkelijk om gewoon in uw werk te springen zonder voorafgaande acties te ondernemen, zoals plannen of voorbereiden op uw taken. Daarom is het ook heel gemakkelijk om teleurgesteld te raken als je niet voorzichtig bent.

Ten eerste kun je gewoon iets beters te doen hebben dan plannen en voorbereiden. Dit kan van alles zijn, van tv kijken tot zelfs alledaagse dingen doen, zoals je huis schoonmaken of de afwas doen.

Dan geeft u misschien niet alleen voldoende waarde aan deze hele voorbereidingsfase. Misschien vindt u het nutteloos en wilt u liever de tijd besteden aan iets leuks doen (zoals het kijken naar uw favoriete tv-programma).

Tot slot denk je dat al deze planning en voorbereiding gewoon tijdverspilling is, omdat plannen nooit werken en de voorbereiding iets extra's is dat je moet doen bovenop je echte werk.

Al deze redenen zijn helaas heel gewoon en er is een prijs die moet worden betaald: ontbrekende deadlines, frustraties en langer dan nodig werkdagen.

Krijg die verloren minuten terug - nu meteen!

Het is geen geheim wat ik je hier ga vertellen: om de situatie op te lossen, moet je je houding ten opzichte van voorbereiding veranderen en het hele proces standaardiseren.

Wat dit betekent, is dat jij groei een gewoonte uit voorbereiding. Gebruik deze stappen om deze gunstige gewoonte te creëren: adverteren

1. Onthoud uw prioriteiten. Begrijp dat je je werk moet voorbereiden om je tijd te maximaliseren. Als u dit niet doet, betaalt u de prijs.

Laten we zeggen dat je elke dag (van maandag tot vrijdag) 10 minuten van je werkelijke werktijd verspilt aan nadenken. Als zodanig verlies je al 50 minuten per week van je kostbare tijd.

In die tijd kon je:

• Schrijf een gastpost voor een andere blog
• Schrijf exclusieve inhoud voor uw e-maillijst
• Neem een ​​video op voor uw e-mailabonnees
• + andere waardevolle dingen die nemen, neemt uw online bedrijf verder

Hoewel die 10 minuten misschien niet zo veel lijken, is het de cumulatieve aard van de tijd die het verschil maakt. Het komt allemaal overeen en je merkt het misschien niet eens.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Vooral als u deeltijds werkt in uw online bedrijf, heeft u nog minder tijd te verliezen. Daarom telt elke minuut, en wanneer u uw prioriteiten begrijpt, kunt u de tijd verspillen aanzienlijk verspillen.

2. Registreer u in een online taakbeheersoftware. Als u geen enkele taakbeheersoftware gebruikt, is het nu tijd om dit te doen.

Ik gebruik een software met de naam Nozbe, maar u kunt kiezen uit alle toepassingen die beschikbaar zijn voor verschillende besturingssystemen, smartphones of als cloudservice.

Het is eenvoudiger om al uw taken in een toepassing te beheren dan ze in uw hoofd te houden. Advertising

3. Neem elke avond 15-30 minuten van uw tijd ter voorbereiding. Wijd elke avond een klein tijdsblok in, waar je je taken voor de volgende dag doorloopt. Als deze tijd te weinig is, besteed dan zoveel als nodig is om de vereiste voorbereiding uit te voeren.

Ik zorg er bijvoorbeeld voor dat ik de avond ervoor alle overzichten van de blogpost heb geschreven, zodat ik de werkmodus kan gebruiken zodra ik de volgende ochtend mijn computer start.

Denk aan uw taak en probeer de stappen te doorlopen die het werk sneller zouden voltooien als de voorbereiding naar behoren was voltooid.

4. Onthoud de formulering van de taak. Taken op uw lijst moeten voor zichzelf spreken.

Bijvoorbeeld:

• Schrijf een blogpost:
• Stuur een antwoord aan Sophie over
• Lees het document door en stuur het op voor proeflezen

Zoals u kunt zien, zijn de taken eenvoudig te begrijpen en nadat u de taak hebt voltooid, is deze voltooid en kunt u deze van uw lijst afhalen.

5. Zorg ervoor dat uw apparatuur voor u klaar staat. Voordat u begint te werken, moet u ervoor zorgen dat alle benodigde apparatuur gereed is voordat u begint te werken. Op die manier bent u klaar om direct te beginnen en zonder onnodige vertragingen.

Vooral als u uw online bedrijf deeltijds bouwt, is dit alweer een van die momenten waarop u enkele waardevolle minuten zou kunnen verliezen als u zich niet voldoende had voorbereid. Advertising

6. Begrijp uw locatie. In sommige gevallen kunt u niet al het werk op dezelfde locatie doen. Dit kan gebeuren als u werkt wanneer de rest van het gezin slaapt of als de omgeving niet geschikt is voor een bepaald soort werk.

Ik gebruikte bijvoorbeeld wat werk gerelateerd aan mijn blog voordat ik naar mijn werk ging. Omdat ik echter 's morgens vroeg aan het werk was, was er geen sprake van dingen als het opnemen van een video of een podcast (ik wilde niet dat iedereen anders wakker werd).

Probeer dit te onthouden in de voorbereidingsfase en pas uw planningen en taken dienovereenkomstig aan.

7. Tweak uw proces verder. Dit hele proces is slechts een begin en er is altijd ruimte voor verbetering.

Je zou je bijvoorbeeld kunnen realiseren dat een bepaald type document dat je elke keer vanuit het niets schrijft, als een sjabloon kan worden gebouwd. Op die manier zou je niet steeds dezelfde stappen herhalen en die kostbare minuten van je werkdag verspillen.

Conclusie

Hopelijk heb ik je de voordelen van de voorbereiding kunnen verkopen. Zorg ervoor dat u uw spelplan kent voordat u begint te werken. Op deze manier krijg je echt werk gedaan en verspil je je tijd niet en vraag je je af wat je moet doen.

Zoals Alexander Graham Bell, de uitvinder van de telefoon zei: “Voor alles is voorbereiding de sleutel tot succes.” Dat zijn de woorden van een wijze die je niet mag vergeten.