Effectieve communicatie Hoe niet verkeerd begrepen te worden

Communicatie is een belangrijk hulpmiddel dat een beslissende rol speelt bij het ontwikkelen van een begrip met iedereen om ons heen, op een dagelijkse basis. Of het nu een eenvoudige taak is om een ​​e-mail te schrijven of een presentatie te geven, communicatie draagt ​​bij aan de productiviteit en voortgang. Daarom is het belangrijk dat wanneer een bericht wordt afgeleverd er geen miscommunicatie is tussen de zender en de ontvanger. Om misverstanden te voorkomen, moet ervoor worden gezorgd dat het bericht duidelijk en eenvoudig is.

Hoewel we toegang hebben tot het beste medium, slagen we er toch vaak niet in om een ​​foutvrije, perfecte boodschap af te leveren tijdens mondelinge en schriftelijke communicatie. Volgens een recent onderzoek hebben recruiters toegegeven dat communicatievaardigheden een belangrijke rol spelen bij het kiezen van managers. Het speelt een belangrijke rol in het succesvol zijn in de wereld van vandaag.

Een van de meest voorkomende redenen die leidt tot miscommunicatie of een verkeerde interpretatie van een bericht is het gebruik van een gecompliceerde zinsstructuur. Een bericht is gemakkelijk te begrijpen als de zinnen kort en scherp zijn. Gebruik van onnodige opvullingen zoals soort, soort, misschien, enz. Brengen vaagheid in de boodschap.

5 moordenaarsvaardigheden om uw bericht duidelijk te maken

Wanneer u communiceert via een geschreven medium, zorg ervoor dat u leest en opnieuw leest voordat u de kopie / e-mail / tekst finaliseert. Als je klaar bent met het proeflezen, kijk dan of er andere interpretaties zijn van het bericht en of je het wilt verwijderen of niet. Hier volgen enkele punten die u moet volgen voor effectieve communicatie. Advertising

1. Maak het ingewikkelde eenvoudig. Maak het eenvoudige eenvoudiger.

Probeer altijd om uw bericht te vereenvoudigen. Breng je zinnen in de eenvoudigste zin naar beneden om dubbelzinnigheid in je berichten te voorkomen. Als de woorden en zinnen eenvoudig zijn, is de kans om de boodschap te begrijpen groter. Het heeft geen zin in highfalutin-zinnen, als de ontvanger het bericht niet correct decodeert.

2. Begin als een goede luisteraar.

Luisteren is een ander belangrijk aspect van een goede communicator zijn. Je kunt geen perfect bericht afleveren totdat je een goede luisteraar bent. Zonder te luisteren weet je niet waar je om wordt gevraagd.

3. Geen jargons. Ze belemmeren het begrip.

Zorg ervoor dat je geen vocabulaire opneemt dat moeilijk kan zijn voor de ontvanger om te begrijpen. Het gebruik van jargons en technische termen kan misverstanden veroorzaken als de decoder niet bekend is met die woorden.

4. Maak het beknopt en precies.

Brevity is de ziel van humor en communicatie. Of u nu een toespraak houdt of een toepassing schrijft of een formele tekst doorstuurt, blijf altijd op de hoogte. Vermijd onnodige woorden, zinsdelen en zinnen. Advertising

5. Controleer uw spelling.

Onderschat nooit de effectiviteit van spellingscontrole. Wat je schrijft, zegt veel over en spelfout is iets dat je niet zou willen beginnen. Het leidt nooit tot een goede indruk als uw e-mail of brief spelfouten heeft.

7 C's om zeker te zijn dat je de moordenaarsvaardigheden aan het spijkeren bent

Vooruitlopend zijn er 7 C's die essentieel zijn om misverstanden in communicatie te voorkomen. Ze zijn van toepassing op zowel schriftelijke als mondelinge communicatie.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe alleen gelukkig te zijn en van het leven te genieten

helderheid

Duidelijkheid maakt het bericht begrijpelijk. Het bericht moet op één punt worden gericht en moet niet tegelijkertijd op meerdere dingen worden afgestemd. De soorten woorden die u gebruikt en het type zinsstructuur dat u maakt, bepaalt of het bericht duidelijk is of niet. Gebruik woorden die het meest vertrouwd zijn in plaats van “Woonplaats” gebruik “Huis”

Beknoptheid

Beknopt betekent kort en bondig. Een beknopte boodschap is die boodschap die communiceert met minimale woorden en niet overbodig van aard is. Het voordeel van beknoptheid is dat het aandacht schenkt aan wat belangrijk is en alles elimineert wat onnodig is. Het bespaart zowel de tijd van de afzender als de ontvanger. Bijvoorbeeld- in plaats van gebruiken “te zijner tijd” gebruik het woord “spoedig”. Advertising

concreetheid

Concreetheid staat voor kracht en als je een sterke boodschap wilt brengen, moet je hem een ​​solide basis geven. Concreetheid is belangrijk als je niet wilt dat je boodschap vaag klinkt. U kunt dat doen door uw bericht met feiten en cijfers te ondersteunen. Dit maakt je boodschap zinvoller en effectiever.

Juistheid

Zoals we al eerder hebben gezegd, om misverstanden te voorkomen, moet een bericht vrij zijn van grammaticale en spelfouten. Daarnaast moet men er ook voor zorgen dat het feit en de statistieken die in het bericht worden genoemd, juist zijn en misleidend voor de ontvanger zouden moeten zijn. Correctheid van taal speelt een sleutelrol bij het voorkomen van misverstanden bij communicatie.

Samenhang

Misverstand treedt op als er geen consistentie is met het bericht dat wordt afgeleverd. De ontvanger moet het bericht gemakkelijk kunnen begrijpen en dat gebeurt wanneer het bericht gefocust blijft en niet van het onderwerp uitgaat. Slecht voorbeeld: als uitstekende arts, weet ik zeker dat u ons kunt helpen. Goed voorbeeld: Omdat u een uitstekende arts bent, weet ik zeker dat u ons kunt helpen.

Volledigheid

Het is belangrijk dat de lopende communicatie compleet is. Onvolledige berichten kunnen gemakkelijk verkeerd worden begrepen. Witte communicatie, zorg er altijd voor dat u alle relevante informatie aan de ontvanger verstrekt. Volledigheid maakt de communicatie niet alleen sterk, maar verbetert deze ook. Het enige wat u hoeft te doen is, antwoord de Wie, Wat, Waar, Wanneer, Wat en Hoe van de situatie. Advertising

Hoffelijkheid

Het element van beleefdheid brengt de boodschap positief over. Als de ontvanger weet dat de afzender beleefd en hoffelijk is, zou hij de boodschap altijd proberen te begrijpen met een positieve mindset.

Zorg voor je ideeën en hun levering

Wanneer u uw bericht succesvol overbrengt, behandelt u uw ideeën effectief. Het regelen van kleine dingen kan u helpen bij het afleveren van een bericht zonder enig misverstand.

Voor effectieve communicatie hoeft u alleen maar te zorgen dat er geen communicatiebelemmeringen zijn die de effectiviteit van de boodschap belemmeren. Daarnaast is het belangrijk om uw doelgroep te begrijpen. Communicatie is immers een dynamisch fenomeen en kan niet worden beperkt tot een vast formaat en regels.

Aanbevolen foto credit: Romain V via unsplash.com