Evernote versus OneNote die uw productiviteit beter verbetert?

Het maken van aantekeningen is nuttig om uw geheugen te verbeteren en uw productiviteit op het werk te verhogen. Door notities te noteren, heb je iets tastbaars waar je naar terug kunt verwijzen, onthoud wat gedaan moet worden, en de controle over je werk krijgen gedurende de dag.

Er zijn duizenden verschillende notitie-apps die u kunt gebruiken op uw desktop of mobiele apparaat. De twee meest populaire zijn Evernote en Microsoft OneNote omdat ze ongelooflijk efficiënt en effectief zijn en elk heeft een aanhang van uiterst loyale gebruikers en voorstanders.

Dus als het gaat om Evernote versus OneNote, hoe verbeteren ze de productiviteit?

Inhoudsopgave

1. Een overzicht van Evernote en OneNote
2. Informatie verzamelen
3. Notities maken
4. Mobiliteit
5. Welke app is beter voor het verbeteren van geheugen en productiviteit?

Een overzicht van Evernote en OneNote

Allereerst een inleiding tot de twee platforms. Evernote is een app waarmee u inhoud kunt opslaan, notities kunt verwijderen, lijsten kunt schrijven en ze allemaal kunt ordenen. Hoewel deze worden opgeslagen in notebooks, is het hele concept achter deze productiviteitsapp meer een universeel postvak, waarin u alles kunt opslaan wat u hebt verzameld, zodat u het snel kunt vinden wanneer u het nodig hebt door het gebruik van tags..

Microsoft's OneNote, aan de andere kant, werkt heel erg als een digitale versie van de notebooks die je gebruikte om mee te nemen op school. Naast het opslaan van al uw notities en verschillende soorten inhoud die u heeft verzameld, kunt u ze ook indelen in secties, pagina's en containers.

Elk van deze apps biedt zijn gebruikers een groot aantal functies waarmee ze hun productiviteit en geheugen kunnen verbeteren. Omdat geen enkele app perfect is, heeft elke app ook zijn sterke punten en beperkingen.

Om een ​​beter idee te krijgen van welke app uw beste keuze zal zijn, zullen we de twee vergelijken op basis van drie belangrijke functies die het meest door hun gebruikers worden gebruikt: informatie verzamelen, notities maken en mobiliteit.

Informatie verzamelen

Zowel de OneNote als Evernote hebben hun eigen webclipper-extensie waarmee u snel informatie van verschillende websites kunt verzamelen en opslaan terwijl u ze aantreft.

Beide bieden u de mogelijkheid om te kiezen of u de volledige webpagina wilt opslaan zoals deze is, een vereenvoudigde versie zonder de advertenties of slechts een gedeelte van de pagina. U kunt ook enkele opmerkingen toevoegen voordat u ze opslaat, zodat u zich gemakkelijker kunt herinneren waarom u bent “geknipt” die specifieke hulpbron.

Omdat OneNote je meer structuur biedt om je inhoud te organiseren, kun je met de webclipper niet alleen kiezen welke notebook de details moet opslaan, maar ook welke sectie in de notebook.

Advertising

Bron: OneNote.com

Evernote biedt u de mogelijkheid om tags aan uw webknipsels toe te voegen voordat u deze opslaat, zodat u later gemakkelijker naar deze knipsels kunt zoeken.

Premium-gebruikers krijgen toegang tot de functie Verwante verwante resultaten van Evernote in de sectie Opties. Wanneer u op Google zoekt, start Evernote een secundaire zoekopdracht met alle opmerkingen over het sleutelwoord dat u gebruikte bij het zoeken naar informatie.

Bron: Zapier.com

Deze functie is volgens Jeremy Skillings, President van Youcanbefound.com, nuttig omdat het je laat weten welke informatie je al hebt opgeslagen in je aantekeningen.

“In sommige gevallen wanneer ik mijn onderzoek doe, ontdek ik via deze functie dat ik al de exacte informatie heb die ik nodig heb opgeslagen in mijn Evernote-account. Dat alleen bezuinigt een aanzienlijk deel van de tijd die ik aan projecten besteed.”

Notities maken

Met beide productiviteits-apps kunt u uw notities maken en opmaken om rijke documenten te maken. Tot deze functies behoren het wijzigen van de tekengrootte en kleur, het toevoegen van tabellen en het invoegen van mediabestanden.

De notitiefuncties van Evernote lijken veel op een Word-document, omdat het erg gestructureerd is over hoe je je aantekeningen invoert.

Professionals die goed gestructureerde documenten in het veld moeten kunnen bouwen en openen, vormen een groot deel van de loyale fanbase van Evernote. Een zo'n 2-jarige gebruiker op het gebied van onroerend goed, Anthony Gilbert van RealFX.com, vond de opmaakopties leuk, maar gaf toe dat er nog wat nadelen aan de rigide geformatteerde aanpak kleefden. Advertising

Hoewel hij van de functies genoot, onthulde zijn persoonlijke ervaring met het gebruik ervan in het veld dat de opmaakfuncties,“betekent dat als u delen van uw aantekeningen moet veranderen, het vervelend kan worden”. Hij ging verder, “de opmaakfuncties zijn behoorlijk kieskeurig, dus je hebt misschien wat geduld nodig om de eindresultaten te krijgen waarnaar je op zoek bent.”

Professionals die goed gestructureerde documenten in het veld moeten kunnen bouwen en openen, vormen een groot deel van de loyale fanbase van Evernote. Een zo'n 2-jarige gebruiker op het gebied van onroerend goed, Anthony Gilbertof RealFX.com, vond de opmaakopties leuk, maar gaf toe dat er nog wat nadelen aan de rigide geformatteerde aanpak kleefden.

Het goed structureren van uw notities kan van invloed zijn op uw productiviteit. Een lege lei kan soms raadselachtig zijn. Evernote biedt de mogelijkheid om door de strijd geteste sjablonen en workflows te gebruiken die u tijd besparen. Ze kunnen inspiratie en structuur bieden voor wat mogelijk is.

Aan de andere kant biedt OneNote zijn gebruikers meer veelzijdigheid en flexibiliteit bij het maken van notities. U kunt op elk gebied van de pagina klikken en beginnen met typen. Als u dingen moet verplaatsen, kunt u secties van uw notities naar de juiste plaats slepen en neerzetten.

Aan de andere kant biedt OneNote zijn gebruikers meer veelzijdigheid en flexibiliteit bij het maken van uw notities. U kunt op elk gebied van de pagina klikken en beginnen met typen. Als u dingen moet verplaatsen, kunt u secties van uw notities naar de juiste plaats slepen en neerzetten.

Bron: Lifehacker

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe alleen gelukkig te zijn en van het leven te genieten

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Het biedt u ook de mogelijkheid om sjablonen te maken die u kunt gebruiken om uw pagina op de juiste manier in te delen, dus alles wat u hoeft te doen is de informatie in te vullen.

Bron: MakeUseOf

Dit is een bijzonder handige functie die opvalt voor veel mensen die hun liefde voor OneNote met mij deelden. Steve Lionais, oud-gebruiker en mede-oprichter en CEO van Dr-Bill.ca, beweert dat deze functie hem heeft geholpen zijn bedrijf uit te bouwen door zijn geheugen op een krachtige en behulpzame manier te beïnvloeden. Advertising

“Deze [functie] is wat OneNote geweldige app voor geheugenbehoud maakt,” hij zei van de sjablonen. “Ik merk dat ik dingen meer onthoud als ze op een bepaalde manier zijn gerangschikt. Met OneNote kon ik dat doen voor mijn notities voor vergaderingen en presentaties, dus ik hoef niet veel tijd te besteden aan het vinden van het volgende punt!”

Wat er echter voor zorgt dat OneNote de winnaar van deze ronde is, is de mogelijkheid om mediabestanden van andere bronnen zoals YouTube in te sluiten. Naast het toevoegen van de link, lanceert OneNote een mediaspeler, zodat u de video kunt bekijken of rechtstreeks naar het audiobestand kunt luisteren vanaf de pagina waar u het hebt opgeslagen.

Bron: Windows Central

Mobiliteit

Evernote en OneNote kunnen zowel op desktops als mobiele apparaten worden gebruikt. Tegelijkertijd bieden ze hun gebruikers de mogelijkheid om de inhoud van het ene apparaat naar het andere te synchroniseren.

Het beoordelen van welke van de twee productiviteitsapps hier het beste is, is vrij lastig omdat het sterk afhankelijk is van verschillende factoren. Een daarvan is de besturingssoftware die u gebruikt.

Veel van de krachtige gebruikers die we vroegen gebruikten iOS, en dat bracht enkele punten naar Evernote. Greg Reese van AmeriEstate.com merkte dat hij regelmatig de ingebouwde camera-optie (en andere iOS-integraties) gebruikte om zijn dagelijkse taken als president te beheren.

De camera van Evernote is ook geïntegreerd met Post-It-, Moleskin-notitieboekpagina's en visitekaartjes. Wanneer u een foto van een van deze maakt, zal de camera de informatie vastleggen en deze indelen voor Evernote zodat deze snel te vinden is wanneer u zoekt.

OneNote domineert de Android-omgeving. Naast de app vinden Android-gebruikers ook een OneNote-zwevende badge aan de zijkant van het startscherm. U kunt dus zeer snel notities maken.

Advertising

Bron: MS Power-gebruiker

Een andere factor om te overwegen is de cloudopslag die u gebruikt. Als u OneNote op verschillende apparaten wilt synchroniseren, moet u eerst een account instellen bij OneDrive, de cloudopslagservice van Microsoft.

“Dit is iets waar Evernote-gebruikers zoals ik geen zorgen over hoeven te maken,” volgens Matt Willens, hoofd procureur voor Willens Law Offices. “Of u nu een gratis account of een van hun betaalde plannen gebruikt, u kunt uw apparaten onmiddellijk synchroniseren zonder een afzonderlijk cloudopslagaccount te hoeven krijgen.”

Het nadeel hier is de hoeveelheid opslag en het aantal apparaten dat u kunt synchroniseren. Gratis gebruikers krijgen slechts 60 MB opslagruimte en kunnen maximaal twee apparaten synchroniseren. Als u meer opslagruimte nodig heeft, moet u de betaalde plannen ontvangen.

Welke app is beter voor het verbeteren van geheugen en productiviteit?

Het eerlijke en meest duidelijke antwoord is:

Het hangt van jou af.

Hoewel Evernote en OneNote hun sterke en zwakke punten hebben, hoe goed het zal helpen de productiviteit te verbeteren en het geheugen sterk afhankelijk is van wat voor u het beste werkt.

Als u merkt dat u het beste werkt en dingen beter onthoudt met visuele aanwijzingen, is OneNote de beste productiviteitsapp die u kunt gebruiken. Als u echter de snelheid en het gemak van het vinden van de informatie die u nodig hebt als uw hoogste prioriteit beschouwt, is Evernote uw beste optie.

Omdat beide productiviteitsapps gratis versies hebben, kunt u beide proberen en zien waar u zich het meest op uw gemak voelt. Uiteindelijk is de juiste productiviteitsapp die u kunt gebruiken een aanvulling op de manier waarop u werkt en dingen doet, in plaats van u te dicteren hoe u ze moet laten afwerken.

Aanbevolen foto credit: Yura Fresh via unsplash.com