Focus op minder om meer te doen

Dus daar ben je met je lijst Vandaag, je takenlijst, je projectlijsten, je huislijst, je oproepenlijst en zelfs je lijst met lijsten. U kent elk en elk van de 49 dingen die u vandaag wilt bereiken. Er is maar een klein probleempje: aan het eind van de dag heb je de zip bereikt. Wat ging er mis?

Je focus. Advertising

Nu denk je misschien dat je weet wat het woord focus betekent - maar toch? Woorden hebben heel specifieke betekenissen en te vaak zijn mensen vaag over die betekenissen - ze proberen zachte blobby dingen te gebruiken om hun gedachten vorm te geven in plaats van goed gefreesde, vlijmscherpe beitels.

Mijn favoriete woordenboek, Merriam-Webster, biedt verschillende definities van focus, waaronder: “een centrum van activiteit, aantrekkingskracht of aandacht b : een punt van concentratie“. Een ander online woordenboek zegt dat focus is “de concentratie van aandacht of energie op iets.” Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Het is heel gemakkelijk als je de sprong maakt naar een soort van methodologie om georganiseerd te worden zoals Getting Things Done van David Allen om niet te beseffen dat al je inspanningen voor het verzamelen en organiseren van wat je moet doen, slechts het begin van het verhaal zijn - je bent alleen gesprongen halverwege de stroom.

De andere helft van het verhaal is het ontwikkelen, beheren, behouden en toepassen van focus op wat je doet. Advertising

Hier zijn vier suggesties om te focussen en hoe je beter kunt focussen op:

• Maak je actielijsten en vergeet ze. Niet voor altijd, zelfs niet voor lang. Maar het punt van verzamelen en organiseren van je taken is juist om ze uit je hoofd te krijgen, om jezelf lang genoeg van hun tirannie te bevrijden om een ​​aantal van hen selectief te voltooien op een tijdstip en plaats naar keuze.
• Drie dingen tegelijk. Dit is de techniek die ik gebruik om me te concentreren op en mijn werk af te maken. Weet en maak je zorgen over de volgende drie dingen die je gaat doen, en dat is het. Terwijl ik 8 huidige taken van de 374 in 26 projecten in behandeling heb (dankzij een programma dat ik heb geschreven en verkocht), denk ik alleen maar aan 1) Dit bericht. 2) Een gastpost om op te zetten op http://mymicroisv.com en 3) een eigenzinnige SqlBulkCopy-routine die ik vanochtend voor een cliënt moet afleggen. Dat is het - ik negeer al het andere, vooral al die prachtige afleidingen op internet, totdat ik door mijn lijst van 3 heen ben. Dan, maar alleen dan, zal ik de volgende drie dingen beslissen die het meest nodig zijn.
• Voltooi dingen niet, vul ze niet in. Er is een enorm verschil tussen afwerking (“tot een einde gebracht”) een taak en het voltooien (“volledig uitgevoerd”) een taak. Wanneer je een taak voltooit, weet je dat je alles hebt gedaan wat je zou moeten doen om die taak te verwerken, inclusief het definiëren van nieuwe dingen die je moet doen omdat je klaar bent. Je weet dat je het hebt gedaan met precies de juiste hoeveelheid tijd, moeite en creativiteit en ja, focus.
• Weet wanneer je moet multitasken en wanneer niet. Soms beantwoord ik e-mail, chat ik op Skype, surf ik op internet, lees ik RSS-items en luister ik min of meer tegelijkertijd naar muziek. Geen van deze dingen heeft meer nodig dan mijn gedeeltelijke aandacht, een beetje focus. Maar wanneer ik code of woorden schrijf die voor mij belangrijk zijn, of durf om echt over iets na te denken, de e-mail, Skype, browser, RSS-lezer en iTunes wordt uitgeschakeld. Het is niet zo dat multitasking slecht is; het is wanneer we multitasken taken die onze volledige aandacht verdienen en het niet krijgen dat we onszelf bedriegen.

Bob Walsh verkoopt MasterList Professional, een Windows-applicatie voor taakbeheer en schrijft, codes, podcasts en blogs over verschillende aspecten van de digitale levensstijl op ToDoOrElse, MyMicroISV en Bloggen wissen. Zijn tweede boek, Bloggen wissen, is nu verkrijgbaar bij Amazon en elders. Advertising