Game Show Time Management

Ik heb het! Dit kwam bij mij op de rit naar het werk vanmorgen. We hebben systemen voor het uitvoeren van onze taken. We hebben Getting Things Done, wat ons vertelt dat we onze hoofden moeten vegen, de details moeten vastleggen, ons werk in de juiste context moeten doen en de stroom in gang moeten houden. En ik zeg altijd dat wat we hiervoor nodig hebben een kader is, om onze gedachten en denkwijze te helpen richten op wat het belangrijkst voor ons is. 7 Gewoontes, bijvoorbeeld, vertelt ons om onze prioriteiten te organiseren en uit te voeren. Gebruik de methoden van Covey om uw prioriteiten duidelijk te krijgen. Gebruik Allen's methoden om goed uit te voeren. Het is perfect in de grotere foto's.

Maar hoe zit het met die taken waarbij alle dingen gelijk zijn? Misschien zijn ze allemaal even belangrijk, alles moet worden gedaan en ze voldoen allemaal aan dezelfde contextvereisten. Wat te doen? Wat te doen?

Game Show Time Management

Het deel van de spelshow dat we gaan overwegen, is de bliksemronde. Tegen het einde van verschillende spelshows is die plek waar de deelnemers een hoop vragen worden gesteld, en ze moeten ze snel achter elkaar beantwoorden. De druk van snelheid zorgt voor een betere spanning en daarom doen ze het op tv. Maar hier is het deel dat we moeten stelen. Advertising

“Voorbij lopen.”

Abe Lincoln werd neergeschoten in welk theater?.... Voorbij lopen! Michael Jackson droeg zijn handschoen aan welke hand? Rechts! Abe Lincoln...

Task Pass

Neem uw lijst met prioriteiten en de taken die aan een bepaalde context zijn toegewezen en plaats deze in uw eigen persoonlijke bliksemronde: adverteren

• Kopieer een nieuwe WordPress-installatie
• Bouw header-art - PASS
• Verbrand nieuwe FeedBurner-feed
• Bewerk WordPress install - PASS
• Bouw MySQL-database
• Bouw koptekst

Nu zijn er enkele manieren om dat technisch te implementeren. U zou de taak kunnen instellen om opnieuw te verschijnen. (Kun je een taak instellen die sneller dan dagelijks terugkeert? Dat moet wel, toch?). Je kunt zeurtekst sms'en op je mobiele telefoon voor die smsjes die je waarschijnlijk laat wegglippen door te vaak voorbij te gaan.

Misschien zou het geweldig zijn om een “3 Pass” regel. Je kunt niet meer dan drie keer passeren. Op die manier zal het passeren van alleen passeren worden weggenomen.

Scorebord

Veel mensen willen graag bijhouden hoe ze omgaan met hun taken. Soms doen we dit door voltooide taken een tijdje op de lijst te laten staan ​​met een doorstreepje. Wat als je er scoren tegen gooide? Stel dat u besliste dat het voltooien van een taak met slechts 1 kaart meer waard is dan het voltooien van een taak met 2 passen? Zou het je gedrag veranderen? Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Bliksem rondje

Ik heb eerder gesproken over Time Quilting, als een manier om bruikbare tijd te vinden door het samenvoegen van stukjes tijd uit verschillende delen van onze tijd. Ouders doen dit goed, een paar minuten vastlopen terwijl je zoon een dutje doet en nog eens tien minuten terwijl ze hun couscous en linzen afmaken. Dit sluit goed aan bij het uitgangspunt van Game Show Time Management. Als je 10 minuten hebt om iets te doen, heb je zojuist en daar je eigen persoonlijke Bliksemronde opgezet. Kijk hoeveel je kunt bereiken in de geboden korte tijd. Geef dingen door die waarschijnlijk op het schip lijken te worden geslingerd en stel ze in voor tijdsperioden wanneer je het probleem echt kunt oplossen.

Ik denk dat dit je zal helpen een beter landschap van tijd te ontwikkelen. Je zult het begrijpen als je consequent een paar uur ononderbroken krijgt. (Als je weet waar deze tijd is, bescherm je het alsof het GOUD is, omdat het meer waard is dan dat). U leert ook hoe u uw tijd beter kunt indelen in die momenten die voorheen voor wegwerpopdrachten waren. Het lezen van een tijdschrift is een geweldige manier om te ontspannen en geeft je af en toe wat inzichten, maar wat als je die tijd hebt omgezet in nog vier dingen die je zei dat je wilde doen, maar te onbeduidend om te plannen??

Zet dit in actie Advertising

Neem de volgende concepten en probeer gedurende een week over uw huidige productiviteitssysteem heen te leggen:

• In dezelfde context situaties, snelle evaluatie van uw taken als een bliksemronde, en zie welke u kiest om uit te voeren. Tel de passen op.
• Wanneer u een taak uitvoert en deze voltooit, markeert u 0, 1, 2 voor hoe vaak u Geslaagd voordat je het uitvoerde. Als er een 3 is, review.
• Verander 20 minuten tijd in bliksemrondes. Zien hoeveel taken u volbrengt. (Gelijk aan het streepjesconcept van Merlin).
• scoren: Geef jezelf 10 punten voor elke taak voltooid op 0, 5 punten voor 1, en 3 punten voor 2. Trek 10 af voor afwijkingen (meer dan 3 passen).
• Bekijk bij je wekelijkse beoordeling hoe je je Lightning-rondes hebt gebruikt, overweeg je score, en kijk of dit je manier van werken aanpast.

Jouw feedback

Dit is slechts een uitgangspunt. Ik heb het zelf nog niet geprobeerd (maar ben van plan om vanaf maandag een proef te starten). Ik zou van je feedback houden. Stuur alsjeblieft commentaar op het gebouw terwijl je het begrijpt, en als het zover is, geef dan alsjeblieft feedback (ik doe een check-in post in ongeveer een week) of het voor jou werkte, of welke bijwerkingen je bent in contact gekomen.

Het kan netjes blijken te zijn.

-Chris Brogan heeft een perfecte mix van eenvoudige interface nodig, maar flexibel-voor-multitaskers webgebaseerde tijd / project / taaksoftware, met het toetsenbord zwaar de voorkeur. Heb je een suggestie? Laat hem weten. Chris schrijft op [chrisbrogan.com] en lanceert een audio- en video podcasting-productiebedrijf bij Grasshopper New Media.