Michael Waters
0 
3458
364
Wat mij betreft is er geen beter hulpmiddel voor persoonlijke productiviteit dan de bescheiden takenlijst. Alleen al het vermogen om alles wat je op je bord hebt neer te zetten en visueel te scannen biedt een enorm voordeel - iedereen die ooit een stuk papier heeft bereikt en taken begint te geven wanneer ze zich overweldigd voelen, zal getuigen.
Wat in de meeste to-do-lijsten ontbreekt, is echter het element tijd. Mijn geliefde Moleskine is een goed voorbeeld: als ik iets bedenk wat ik moet doen, voeg ik het toe aan het einde van de lijst. Tijdens beoordelingen ga ik zitten en brainstormen over taken, en ook zij gaan naar het einde van de lijst. Op een goede GTD-manier zijn er geen prioriteiten en komen alleen taken met vaste tijdvereisten in mijn agenda. Advertising
Wat betekent dat wanneer ik tijd heb, ik door pagina's moet scannen, over voltooide items moet overslaan om iets te vinden om aan te werken. Als ik een betere GTD'er zou zijn en contexten efficiënter zou gebruiken, zou ik hetzelfde probleem hebben, hoewel de lijsten korter zouden zijn omdat ze beperkt zijn tot wat ik kan doen op mijn kantoor of buiten en aan de telefoon.
Ga naar TeuxDeux, een nieuwe takenlijst die zichzelf factureert als “een eenvoudige, designy, gratis, op een browser gebaseerde taak.” “Eenvoudig” heeft gelijk - de interface van TeuxDeux bestaat uit kolommen voor de komende 5 dagen en een “Someday” sectie eronder. U kunt taken toevoegen in het tekstvak boven aan elke dag, op voltooide taken klikken om ze te doorkruisen, voltooide taken verwijderen en taken van de ene dag naar de andere of naar de taken slepen. “Someday” lijst.
En dat is het. Geen contexten, geen projecten, geen tijdregistratie, geen van die dingen. Je voert taken in, je doet ze, je steekt ze over. Als u iets niet afmaakt, kunt u het naar een andere dag slepen. De interface is prachtig - je zou normaal gesproken niet iets noemen “designy”, behalve dat TeuxDeux een samenwerking is tussen twee designhuizen die duidelijk hun vaardigheden willen laten zien aan potentiële klanten - en alles werkt gewoon. Advertising
Lees Volgende
10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen
Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen
Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezenGebruik van TeuxDeux als planner
Ik heb accounts bij een dozijn online-takenlijstmanagers en toch blijf ik terugkomen bij mijn trouwe Moleskine. Dus wat maakt TeuxDeux speciaal? Wat heb ik nodig met weer een andere online takenlijst? En kan het mogelijk zijn dat ik mijn geliefde Moleskine opgeeft?
Wees niet bang, mijn Moleskine gaat nergens heen. Het is nog steeds de beste tool die ik heb gevonden voor on-the-go-opnames, niet alleen voor takenlijst-items, maar ook telefoonnummers en adressen, notities voor mijzelf, projectcontouren en willekeurige ideeën.
TeuxDeux vult een gat dat ik niet echt wist nodig te vullen, en dat geen andere takenlijstmanager echt heeft aangepakt - dagelijkse en wekelijkse planning. Als dagplanner fungeert TeuxDeux als een MIT-lijst - “Belangrijkste taken”, ook gekend als “Big Rocks”. Advertising
Ik heb honderden taken in mijn Moleskine - ik ben tenslotte een universiteitsinstructeur, een freelance schrijver, een blogger, een websitebeheerder, een boekredacteur, een appartementhuurder, een oom en broer en zoon, een alleenstaande man, en een persoon die zijn leven leidt. Elk van die rollen komt met tientallen dingen om te doen, van het onderzoeken van een academische presentatie tot het kopen van tandpasta en ontbijtgranen.
Maar ik kan niet gewoon gaan zitten en al die taken één voor één doen - op een bepaalde dag zijn er bepaalde dingen die ik moet doen en bepaalde dingen die ik zou willen doen en bepaalde dingen die ik zou doen als ik een paar dingen zou vinden vrije tijd. Een MIT-lijst is een lijst met de 3-5 dingen die, zoals de naam al doet vermoeden, het belangrijkst zijn om vandaag gedaan te worden. De dingen die, als je net die taken had voltooid, je een goede, productieve dag had gehad.
TeuxDeux maakt het gemakkelijk om snel een lijst met de taken van de dag op te stellen, en ik kan ze slepen en neerzetten om er ongeveer prioriteit aan te geven. Als ze klaar zijn, kan ik teruggaan naar mijn Moleskine en ze uitschakelen. Als ik ze niet allemaal voltooi, sleep ik de resterende taken gewoon naar de volgende dag. Advertising
Omdat ik de hele week in één oogopslag kan zien, laat TeuxDeux me ook toe om te plannen wat ik de komende dagen moet doen, waardoor het echt nuttig is voor een weekoverzicht. Een kalender is niet echt een handig hulpmiddel om taken uit te zetten; eerder, kalenders zijn goed voor het blokkeren van tijd om die taken uit te voeren. Ik kan bijvoorbeeld 4 uur blokkeren voor het schrijven in mijn agenda, maar de specifieke dingen die ik moet schrijven gaan op TeuxDeux. Of ik blokkeer de tijd die ik in mijn kantoor op de campus doorbreng in mijn agenda, maar de taken die ik moet doen terwijl ik in mijn kantoor zit, staan op mijn TeuxDeux-lijst voor die dag. En wat ik niet doe, kan gemakkelijk naar de volgende dag worden gesleept.
Je kunt dit allemaal doen met de meeste takenlijsten, natuurlijk, maar niet zo gemakkelijk of intuïtief. Het enige echte nadeel is dat TeuxDeux volledig op zichzelf staand is en niet gemakkelijk toegankelijk is, behalve via een computerbrowser. Een iPhone-app is blijkbaar in de maak en hopelijk zullen ze ook apps ontwikkelen voor Android, Palm en Blackberry. Maar het zou ook leuk zijn om taken toe te voegen via services van derden, zoals Jott of Dial2Do, of om toegang te krijgen tot uw dagelijkse lijsten in andere toepassingen.
Toch is TeuxDeux, zoals het is, een enorm nuttig hulpmiddel dat goed past bij mijn voornamelijk op papier gebaseerde productiviteitssysteem. Als je uitkijkt naar het nieuwe jaar, moet je het zeker proberen en zien hoe het je kan helpen om in 2010 aan de slag te blijven en dingen voor elkaar te krijgen. En laat ons weten wat je vindt in de reacties!