Weg met je rommel!

Een aantal van de meest vervelende taken die we soms moeten uitvoeren, is om alle papieren, facturen en faxen te doorzoeken die we in de loop van de tijd hebben verzameld. Deze taak die zich op onszelf werpt, is een tijdverslinders waar we allemaal graag zonder doen. De eindeloze stukjes papier die we om ons heen verzamelen, stapelen zich dag in dag uit op om eindeloze papierresten te worden die op een dag schreeuwen om doorzocht te worden en te worden opgeruimd of opgeslagen. Advertising

Het opstapelen van deze papieren kost veel meer energie dan het anders zou vereisen als u tijdig actie zou ondernemen. Het is niet voor niets dat ze zeggen 'een steek op tijd redt negen' en de stelregel kan perfect op deze situatie worden toegepast. Als het gaat om het weggooien van het papier, denken we er niet veel aan en willen we het lopende werk voorlopig van de hand doen om een ​​paar seconden te besparen. Wat we ons niet realiseren is dat het tijd nodig heeft om het papier op een bepaalde aangewezen plaats te houden en dan wanneer er naar moet worden verwezen, zal het papier weigeren om weer op te duiken en lijkt het verloren te raken tussen de bundel van alle andere papieren. De situatie wordt alleen maar erger als je eindelijk de krant kunt vinden waar je naar op zoek was, want je zou tijdens het proces duizenden documenten hebben doorlopen die misschien in je opkwamen. Waardevolle tijd wordt tijdens dit proces verspild! Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Eén manier om deze situatie te vermijden en de sombere taak om door stapels papier te bladeren, is vijf seconden van de dagelijkse planning af te stappen en ervoor te zorgen dat u het juiste papier op de juiste plaats plaatst en ongewenste e-mail en papieren die niet vereist zijn zodra arriveert. Dit betekent dat u geen ruimte hoeft te creëren voor onnodige opslag van nutteloos materiaal dat u uiteindelijk nooit nodig zult hebben. Dit directe proces van opschonen en samenvoegen zou het weggooien van ongewenste e-mail, het indienen van rekeningen en ontvangstbewijzen in een bestand moeten omvatten, het organiseren van de mappen in verschillende categorieën enzovoorts. Zodra het basisraamwerk waarin u uw papier structureert gereed is, is de rest eenvoudig. Het enige dat u hoeft te doen, is ervoor zorgen dat het juiste papier op de juiste plaats terechtkomt. Het kan de vuilnisbak zijn voor sommigen en een bepaald bestand voor een ander. Advertising

De beste tijd om dit proces te starten is nu! Maar voor het geval je een excuus nodig hebt om te beginnen en jezelf de behoefte te rechtvaardigen om de oude rotzooi op te ruimen en opnieuw te beginnen, dan zijn hier enkele momenten waarop je misschien het kick-start van het proces wilt. U kunt uw papieren verwijderen zodra u uw aangifte hebt ingediend. Of je zou een jaarlijks ritueel kunnen schoonmaken en ervoor kiezen om de oude spullen op oudjaarsdag of op je verjaardag op te ruimen. Advertising

Maar zorg ervoor dat u de bestanden blijft toevoegen en wijzigen als en wanneer papieren binnenkomen in plaats van te wachten totdat ze allemaal zijn geaccumuleerd.

Vishal P. Rao deelt zijn inzichten en tips over holistisch leven bij Relishing Life.