GTD Leaders Een Lifehack exclusief interview met David Allen en Mike Williams

Noot van de redactie: Lifehack kreeg een exclusieve kans om te spreken met zowel David Allen, oprichter van de David Allen Company, als met de nieuwe CEO van het bedrijf, Mike Williams. Naarmate het nieuwe jaar begint, is dit een geweldige kans om meer te weten te komen over GTD van de man die het heeft gemaakt en de mannen die van plan zijn het verder te brengen. Genieten.

lifehack: We hebben David Allen van de David Allen Company hier. Wat is uw rol nu David - bent u oprichter, bent u chief innovation officer, of ... ?

David Allen: Ik ben hoofdevangelist en visionair - dat is waarschijnlijk mijn belangrijkste rol. Ik heb nog steeds een groot aantal operationele verantwoordelijkheden - met name in termen van onze programma-ontwikkeling, inhoud, QA enzovoort, waar ik nog steeds mijn handen in heb. Maar Mike Williams neemt vrijwel het grootste deel van de operationele, strategische en resource allocatie kant van het spel over.

LH: En daarover, de nieuwe CEO van David Allen Compan is ook hier, Mike Williams.

Mike Williams: Dank u zeer. Het is geweldig om hier te zijn. Ik kijk uit naar het gesprek.

LH: Allereerst ontvangen we dit persbericht waaruit blijkt dat Mike Williams CEO van de David Allen Company zou worden en ik had nog nooit van de man gehoord. David, wat trok je naar Mike in termen van het brengen van hem als de CEO van de David Allen Company en wat was het proces om hem in de plooi te brengen??

DA: Wel, dat is een lang verhaal. Ik zal proberen het in te korten en je niet te tranen in de geschiedenis van dit alles. Maar in wezen enkele jaren geleden besloten mijn vrouw Kathryn en ik dat we op een splitsing in de weg zaten waar we zeiden, “Kijk, doen (we) willen gewoon dit individu behouden en een soort van bron van dit zijn ... en misschien een gemeenschap, een netcommunity of een netwerkcommunity bouwen, geen organisatie hebben en proberen dit groter te maken dan alleen mijn eigen persoonlijk spel?” En we besloten dat we dat niet deden. De pers was geweldig, de wereld was net aan het ontwaken, het boek (Getting Things Done) was in 30 talen, en de wereld was hier niet aan onze deur.

David Allen (foto via David Allen Company)

En weet je, waarom zou je deze ongelooflijke methodiek houden die transformatief lijkt te zijn voor iedereen die helemaal geen sociaal werk, gender of professionele vooringenomenheid heeft - en een wereldwijd iets is - terug? Dus we zeiden, “Laten we het doen,” en dat zette ons op het pad om te proberen te achterhalen hoe we dit operationaliseren, hoe we een bedrijf bouwen om dit onderwijsmodel in essentie te verspreiden en tegelijk een bedrijfsmodel te hebben, zodat het haalbaar is en kan uitbreiden.

Maar - lang verhaal kort - ik besloot dat ik een manier moest vinden om de organisatie te structureren of om een ​​proces op te bouwen zodat het meer zelfsturend zou kunnen zijn en het soort mensen zou brengen dat geïnteresseerd zou zijn in het runnen van dit en dit op te nemen. - omdat ik het zeker niet alleen zou doen. Op een gegeven moment zei ik: kijk wie de ideale persoon voor dit alles zou zijn en ik had Mike gewoon in mijn gedachten.

We hadden elkaar leren kennen, hij had deel uitgemaakt van mijn netwerk, maar ik had nooit een gesprek gehad - ik bedoel, de man was een senior man bij GE. Dus ik wist niet of deze man ooit dit bedrijf had willen runnen. Dus ik heb net een vlag gehesen en gewacht om te zien wat er zou gebeuren. Mike en ik hebben in mei van vorig jaar geluncht in Boston en ik heb zojuist het idee gedreven, “Hé, zou je ooit overwegen ... ” Advertising

En zo gebeurde het.

LH: Mike, wat heeft je ertoe gebracht om CEO van de David Allen Company te worden? Ligt het anders in termen van, bijvoorbeeld, het draaien van GE, wat natuurlijk nog steeds veel tijdmanagement en projectmanagement met zich meebrengt? Wat trok je naar dit hele nieuwe aspect van je leven?

MW: Ik denk dat het allemaal begint in 2004 toen ik werd blootgesteld aan de GTD-methodiek. En als ik kan wijzen naar een boek dat echt is veranderd en mijn leven heeft vormgegeven voor beter, dan is het deze specifieke methode. En het bedrijf waar ik toen voor werkte groeide op en werd later door General Electric overgenomen. Dus het heeft me zowel in het vorige leven geholpen, daarna de overstap gemaakt naar een van de grootste bedrijven ter wereld, en daarna ook nieuwe verantwoordelijkheden op zich genomen binnen dat grote bedrijf.

Maar de ambities met betrekking tot de loopbaan van een persoon hebben veel verschillende dimensies. Ik werk al meer dan 23 jaar in IT-informatietechnologie, grotendeels gericht op de dienstenkant van de dingen. En in die tijd heb ik gewerkt op de afdeling organisatieontwikkeling. Ik heb vier verschillende soorten onderwijsbedrijven geleid binnen GE en deel uitgemaakt van serviceteams die echt proberen de gezondheidszorg te transformeren.

Maar op een gegeven moment begon mijn denken en wat GE mij leerde echt mijn ondernemersgeest op te wekken. Voordat David me zelfs benaderde, deed ik mijn ideale scène inbeelden en dacht ik bij mezelf dat het leuk zou zijn om een ​​kleiner particulier bedrijf terug te krijgen, idealiter onder honderd mensen die echt cool werk deden. Weet je, dingen die een beetje hun deel van de wereld veranderen en aansluiten bij mijn waardesysteem.

Dus ik streef er een beetje naar “wees voorzichtig met wat je vraagt ​​en wat je wenst, want iemand daar in het universum kan je bluf noemen”. En dat is precies wat er gebeurde.

Die dag dat ik opdaagde en lunchte met David en Kahtryn was ... Ik weet niet hoe het botsen van twee ideale scènes eruit ziet, maar dat is waarschijnlijk het meest dichtbij dat ik ooit was geweest. Omdat we hier een privébedrijf hebben - controleren - met minder dan honderd mensen - controleren - echt cool werk doen (... werk dat mensen echt helpt omdat dat een grote waarde-afstemming voor mij is) - controleren - heeft een geweldig product en een geweldig merk - controleren. Toen vroeg ik me ook af of ik het elke dag leuk zou vinden om dit werk te doen. Dat was een “drievoudige controle” omdat ik eerder zo'n GTD-liefhebber was. Stel je voor dat je elke dag wakker wordt en de ruimte speelt! Het is gewoon geweldig.

Dus de afstemming van de gelegenheid plus alle prachtige dingen die ik bij GE in mijn carrière heb geleerd, kan direct van toepassing zijn op deze nieuwe kans in deze nieuwe game die ik de komende 20 tot 30 jaar in mijn carrière wil spelen ... en heb veel plezier ermee.

LH: David, jij en ik hebben eerder dit gesprek gehad over hoe januari - en corrigeer me als ik het mis heb - meer een tijd van reflectie en schoonmaak is dan alleen maar nieuwe dingen beginnen. Wat is het enige dat je mensen zou aanraden om zich voor te bereiden op misschien een kans op afstemming zoals jullie dat het komende jaar hadden? We beginnen met jou David.

DA: Weet je, ik ga een gebroken record zijn, maar als je echt klaar bent om het volgende hoofdstuk te nemen, is het eerste wat je moet doen, beginnen aandacht te schenken aan wat je aandacht heeft en eigenlijk alles externaliseren en stap terug en kijk eens. Je hebt eigenlijk een kaart nodig. Krijg een kaart van waar je bent, wat waar is, wat je trekt, wat er is en zo goed als je dat kunt objectiveren. Advertising

Daar zijn twee aspecten aan. Een is een soort erkenning en een voltooiing - ga zitten en aan het einde van het jaar (en vraag) wat hebben we bereikt? Wat is waar? Hoe kunnen we onszelf in de rug kloppen? Wat zijn problemen die we hebben bedacht? Wat is de huidige realiteitsstaat daar? Dus de huidige realiteit kijkt achterom in termen van een historisch besef, alleen om er een einde aan te maken, en om een ​​beetje een stap buiten onszelf te zetten en het te zien. En dan is er de huidige realiteit, wat trekt ons, wat trekt ons aan, wat drijft ons, wat is er nu ook zo? Waar is de creatieve dissonantie en de huidige realiteit ... in wezen is dat vooruit kijken.

Dus die polariteiten komen eigenlijk samen met een echte actuele realiteitsexternationalisering ervan en halen het uit de psyche in plaats van al die factoren te proberen te beheersen. Ik bedoel, we leven zulke complexe levens - er is geen manier op aarde om dat allemaal geïnternaliseerd te houden en echt ons oordeel daarover te vertrouwen. Dus dat maakt deel uit van de GTD-methodologie en een echt kernstuk ervan. Het heet “haal dit uit je hoofd, zodat het de stroom vrijmaakt” in tegenstelling tot een logboekopstopping.

LH: Mike, wat zijn je gedachten hierover??

MW: Voor mij gaat het om het vrijmaken van ruimte en het vrijmaken van die ruimte om je gedachten een beetje te laten afdwalen. Omdat je het vermogen hebt om naar achteren te kijken en te zien wat je hebt bereikt, om te reflecteren op wat er in het onderbewustzijn van je geest zit en dan het andere zou zijn om de moed te hebben om daadwerkelijk te dromen. Het is grappig, ik heb met veel mensen gewerkt en als je hen vraagt ​​om je ideale scenario op te schrijven, is het een van die spieren die niet zo vaak is uitgeoefend.

Dus een van de coole gebieden waar ik mezelf vaak op een natuurlijke manier naar deze ruimte laat afdrijven, is gewoon in je auto stappen en ongeveer drie uur de snelweg op rijden, kijken wat er in je opkomt, en gewoon opletten wat er gaat gebeuren vooruit. Dat is vaak wanneer ik interessante gedachten heb of dingen die me aan het oppervlak trekken. Maar ik denk dat de reden daarvoor is dat ik een ruimte vond om die denkruimte te hebben. Dus als je naar die diepe reflectieve modus wilt gaan, probeer dan die ruimte te vinden waar je die diepe denkruimte kunt krijgen, daar wat gereedschappen hebt, zodat je kunt verzamelen wat je bezig houdt, net zoals het opduikt en het dan uit je hoofd krijgt parkeer het en kom dan terug en kijk ernaar en zie wat het je vertelt.

LH: Verderop ... David, is dit een tijd van het jaar waar het gemakkelijker is voor mensen om vast te grijpen op waarschijnlijk een van de moeilijkere onderdelen van GTD voor mensen om “krijgen”: The Horizons of Focus? Is dit de tijd van het jaar waarin het de beste tijd is - de meest capabele om die vast te houden en vooruit te kijken - in tegenstelling tot tijdwinst en gewoon vastleggen en vastleggen? Is dit een goed moment om daarnaar te kijken en echt duidelijk te krijgen waar we naar op zoek zijn?

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

Wat te doen bij het vervelen op het werk (en waarom je je eigenlijk verveelt)

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

DA: Oh zeker. Weet je, elk pictogram dat je kunt gebruiken of een soort metaforisch soort dingen die we kunnen gebruiken om ons terug te trekken en te zeggen, “Hé, weet je ... het is tijd voor een nieuw spel.” Dat is waarom eigenlijk reizen (werkt zo veel voor dit).

Reizen is een handige illusie dat we kunnen doen alsof we een nieuwe persoon op een nieuwe manier kunnen laten zien, ik bedoel Mike's punt, autorijden - een beetje witte lijnkoorts krijgen en gewoon rijden. Ga ergens anders staan, geef jezelf de kans om uit de oude conditionering te komen en “dezelfde oude, dezelfde oude.” Het is dus duidelijk (deze tijd van het jaar is een) geweldige tijd om dat te doen. Je zou Spring Cleaning kunnen gebruiken, je kunt Summer Solstice gebruiken, je zou alles kunnen gebruiken ... zoiets dat je de kans geeft om te zeggen, “Laten we een gefluit blazen,” en stop gewoon een halt in het spel en ga een stap achteruit.

Alles dat u kan helpen een klein beetje op te tillen - dat is slechts een deel van de GTD-methodologie is een regelmatige reflectie- en revisiemodaliteit. En er zijn veel verschillende horizonnen om dat in te doen, maar het is u weet, jongen we allemaal op het onkruid en gewikkeld rond de as is strak als iets. En we moeten de bossen gaan beheren in plaats van alleen maar de bomen omhelzen. Niet de hele tijd, we moeten allemaal bezig zijn met de dagelijkse gang van zaken, maar een jongen die heel oud en vermoeiend kan worden als je niet meer opstaat. Het is dus duidelijk dat een nieuw jaar een geweldige kans is om dat te gebruiken.

LH: Mike, er is een interessant artikel van Cal Newport waar hij het had over “na de productiviteit” en hij sprak over hoe we geobsedeerd waren met de tools die gebruikt moeten worden om productief te worden in plaats van daadwerkelijk productief te zijn. Denk je dat we op een punt komen waar de tools nu synergetisch meer zullen kunnen samenwerken met het grotere publiek om dingen gedaan te krijgen? Ben je daar meestal het mee eens of denk je dat het een gezonde combinatie van beide is? Advertising

Mike Williams (Foto via Twitter)

MW: Ik denk dat het productiviteitsgesprek waarschijnlijk meer in het gedragspatroon van het patroon van het denkpatroon hoort, want als je naar GTD kijkt, is het echt neutraal voor een bepaald hulpmiddel. En sommige van de meest geavanceerde mensen doen eigenlijk GTD op papier. Maar wat er in hen verandert, is het denkpatroon dat ze brengen naar alle dingen die hun leven binnengaan. Dus de analogie die ik graag gebruik, is dat ik GTD als een Star Wars-achtige zaak beschouw. Het is een epische strijd tussen jou en de dingen in je leven - en je hebt je lichtzwaard uit en als je het spul in kleine stukjes kunt snijden, dan bezit je het spul. Maar als je dingen blijft laten groeien, komt het binnen en zal het je overweldigen.

Het is die discipline - dat soort Jedi-discipline - van het kunnen maken van het spul, je relatie eraan toewijzen zodat je het kunt beheersen versus het beheersen van jou. Dat soort dingen overstijgt elke specifieke tool. Wat je echter wel moet doen, is een systeem vinden dat je vertrouwt om deze kleine stukjes erin te stoppen, zodat je ze kunt tegenkomen waar ze logisch voor je zijn en waar ze betekenis voor je creëren. Dus het zijn die kleine rituelen, die gewoonten, die gedragingen die moeten veranderen. Als je een hulpmiddel vindt om op die in lijn te brengen, fantastisch, dat is een belangrijk onderdeel van het systeem.

Dus ik zou het eens moeten zijn met het uitgangspunt - laten we de tool overstijgen, laten we naar de denkpatronen gaan en dan teruggaan naar de tools die de vorm en het systeem bieden die voor jou werken. En wat ik zo leuk vind aan GTD, is dat mensen heel verschillende tools kunnen gebruiken en heel productief kunnen zijn. En het is niet de tool, maar het is meer het denkproces.

LH: Je hebt een interessant punt naar voren gebracht en ik wil dit naar David brengen. Denk je dat mensen steeds meer op papier afstevenen vanwege de overvloed aan informatie die op onze weg komt? Denk je dat het papier is “een comeback maken”?

DA: Eigenlijk maakt het een come vooruit. Het is een ander gebruik ervan. Elk van die dingen kan je in de weg zitten en al die dingen kunnen werken. Op het punt van Mike, ook al hebben we kennis gemaakt met emotionele intelligentie en ik denk dat we de waarde hiervan moeten begrijpen, moeten we ons richten op mentale intelligentie. Mensen gebruiken hun psyche nog steeds om allerlei dingen vast te leggen en om beslissingen te vermijden en het wordt deze enorme log jam, deze enorme constipatie van de psyche en die absoluut niet kan verdragen met de wereld waarin we ons bevinden.

Wat we moeten doen, is dat we die opname kunnen externaliseren zodat dat niet rond de psyche bonkt en dan ook beslissingen neemt over datgene dat we hebben toegestaan ​​naar onze tien hectare komen die we hebben vastgelegd. Dat hele proces van het vastleggen en vervolgens nemen van beslissingen is echt van cruciaal belang om het uit de psyche te halen - terug naar Mike's punt - zodat het intuïtieve intelligentie bevrijdt om het te kunnen gebruiken voor wat het moet zijn, in tegenstelling tot gewoon echt log jam in termen van creatieve flow. Dus waar we naartoe gaan, is het begrijpen van de noodzaak van creatieve flow, de noodzaak om al deze dingen te kunnen beheren met de juiste placeholders. Dus inzicht in hoe om te gaan met papier en Evernote of Outlook of wat dan ook, al deze tools zijn die mogelijk potentieel zeer waardevolle tijdelijke aanduidingen geworden voor dit.

Maar nogmaals, het is terug naar het denkproces dat zodra je dat doet, al deze dingen werken. Ik denk ook dat je een reden hebt om papier te zien als een manier om een ​​grotere context en relaties tussen dingen weer te geven dan op de computer. Het is nog steeds moeilijk om pagina's op de computer te draaien en ze in je gezicht te zien zoals ze kunnen op een papieren planner. We komen er - en het gaat die kant op - maar ik denk dat het een stap voorwaarts is met een nieuwe manier om deze tools te gebruiken en waarom deze tools zo waardevol zijn.

Dat is waarom GTD zo'n lef in de tech-gemeenschap sloeg; het was omdat er opeens een manier was die een niet-technisch middel was dat feitelijk ieders toffe uitrusting aanwakkerde en hun een manier gaf om daadwerkelijk te gebruiken wat ze al gebruikten en echt leuk vonden om te gebruiken. Maar nu gaf het hen een manier om dat op zo'n manier te gebruiken dat het net als een gek opsteeg. Dat klopt dus zowel met papier als met de hightech-dingen.

LH: Mike, wat vind je van de term? “lifehack”, “lifehacker” en alle “lifehackery” stuff? Denk je dat we gezond verstand verwisselen met lifehacks? Of denk je dat het meer een anomalie is als dat gebeurt?

MW: Ik ben absoluut dol op de term lifehack, want wat het me uitdrukt is de geest van het experimenteren in het nastreven van wat voor mij werkt in mijn leven, wat waar is. En ik hou gewoon van het idee om daar weg te komen, dingen in het spel te zetten, te experimenteren, je hypothese te testen en te zien of het resoneert met jou. Dus lif hacking je een weg door het leven ... ik denk dat dat leven wordt genoemd. Ik denk dat het absoluut noodzakelijk is. Het verandert het in een zeer interessant en creatief spel wanneer je zoiets doet. Advertising

LH: David, hoe zit het met jezelf??

DA: Ik ben het er helemaal mee eens. Ik denk dat je weet dat het leven een hack is. Alsof ik wakker werd - ik werd geboren - mezelf afvragend, “Hoe veel gemakkelijker kan ik dit doen?” Het enige wat ze deden was gewoon een naam zetten van wat ik altijd heb gedaan voor zover ik me kan herinneren.

Mensen hebben altijd gezegd dat (ik ben) altijd georganiseerd geweest; dat is een soort misverstand dat GTD echt over organisatie gaat. Maar ik heb altijd (geprobeerd om erachter te komen) hoeveel gemakkelijker ik van hier naar daar kan komen. Ik denk altijd zo. Iemand heeft er gewoon een naam op gezet.

LH: Ik zal delen wat mijn verlanglijstje voor 2012 is. Mijn verlanglijstje voor 2012 is een terugkeer van de GTD-top. Mike, hoe zit het met jezelf??

MW: Jongen, dat is een grote vraag. Dus je kent mijn wens in 2012 voor GTD is de uitbreiding van de gemeenschap. De GTD-top zou daar deel van uitmaken en reiken uit via onze online aanwezigheid via GTD Connect en ook in 2012 gaan we internationaal uitbreiden. Dus al die dingen samen zijn gelijk aan levens die beïnvloed zijn en levens die aangeraakt zijn door onze methodologie, en je weet dat we het uitgangspunt hebben dat wanneer iemand met ons in deze methodiek bezig is dat hun leven op een positieve manier zal worden veranderd. En als we iemands leven op een positieve manier veranderen, dan is dat een zeer krachtige plek om te spelen.

Dat zou een belangrijke intentie zijn die ik doorzet. Mijn familie woont momenteel ook in Burlington Vermont en we verhuizen naar Ojai, Californië. Dus het maken van een succesvolle overgang voor mijn familie is iets dat zeker mijn aandacht heeft voor 2012.

LH: David, hoe zit het met jezelf??

DA: Je weet dat je gewoon de barrière voor wereldwijde betreding voor GTD verlaagt, zodat mensen zich ertegen aangetrokken voelen, om erachter te komen wat het is en om ons in staat te stellen een elegant pad te bouwen en een erkenning hiervan als een leven lang en een leven lang ding om mee te spelen en om in te spelen. Ik zie het nu net als een krijgskunst. Veertig en vijftig jaar geleden wisten maar heel weinig mensen wat ze waren. En ze hebben zich over de hele wereld verspreid en het was niet overdreven simplistisch. Het was nog steeds een zeer geavanceerd, zeer krachtig ding om te doen en toch nam het viraal over de hele wereld. En ik zie dat GTD hetzelfde is.

Dat zou ik heel graag willen zien. Goede manieren vinden om veel meer mensen betrokken te krijgen en vervolgens de snelweg aan te leggen voor mensen om aan boord te blijven. Blijf dit gewoon nemen en ondersteunend zijn en dit ontwikkelen en elkaar ondersteunen als een wereldwijde gemeenschap.

LH: David en Mike, ik wil jullie beiden bedanken voor de tijd om met mij te praten voor Stepcase Lifehack.

DA: Met plezier.

MW: Ja, heel erg bedankt - en ook iedereen bij Lifehack. Je doet geweldig werk.