GTD Refresh, Part 6 Decisiveness

De laatste paar maanden heb ik langzaamaan een min of meer GTD-systeem bijgehouden. Ik heb jarenlang elementen van GTD gedaan, maar dingen van het afgelopen jaar zijn te gecompliceerd geworden en ik hoop dat het implementeren van het hele GTD-systeem zo dicht mogelijk bij de visie van Allen zal helpen om twee heel verschillende carrières te balanceren met de rest van mijn leven.

Ik had mijn volgende bedoeld “GTD Vernieuwen” post om te bereiken”Inbox nul”. Allen pleit ervoor om een ​​lege e-mail inbox te bewaren om dezelfde reden waarom hij voorstander is van het verwerken van uw fysieke postvak IN elke dag leeg te maken - als uw inbox geen plaats is waar u vertrouwt dat u de informatie krijgt die u nodig hebt en in plaats daarvan gewoon een plaats is om dingen op te slaan dat zou heel goed van belang kunnen zijn, je zult nooit in staat zijn om je hele systeem te ontspannen en te vertrouwen. Alles in je inbox vertegenwoordigt een potentiële taak of project dat je niet aan het doen bent - en je weet niet eens wat het is. Advertising

Welnu, door dat denken, heb ik misschien een duizend dingen waar ik aan zou moeten werken, want dat waren vorige week veel e-mails in mijn inbox. Na een paar uur opruimen van ongelezen nieuwsbrieven, zijn er nog steeds bijna 700 e-mails in mijn inbox. Dat is duidelijk niet goed.

Wel, ik ben ermee bezig, en ik zal verslag uitbrengen wanneer het werk klaar is. In de tussentijd heb ik echter iets belangrijks gerealiseerd, en het is die realisatie die ik vandaag met u wil delen: het belang van daadkracht.

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

Wat te doen bij het vervelen op het werk (en waarom je je eigenlijk verveelt)

Daadkracht is wat “Inbox nul” is werkelijk over, tenslotte. Een lege inbox kan een garantie zijn dat je geen niet-herkend werk hebt waaraan je zou moeten werken, maar meer dan dat, het is een teken dat je dat werk hebt gedefinieerd en hebt besloten wat je eraan kunt doen. Elk bericht dat in mijn inbox staat, is dus een klein stukje ondefinitie. Advertising

Het definiëren van je werk vormt de kern van de GTD-methode. Of het werk nu komt in de vorm van een e-mail, een project over je ooit / misschien een lijst, een gesprek met een vriend, of een willekeurige observatie wanneer je 's nachts je huis binnenloopt, iets als een ding om te doen identificeert, en jezelf engageert het doen ervan is de sleutel.

NIET de beslisser :-(

Besluitvorming is namelijk heel moeilijk. Onze hersenen zijn gewoon niet goed geschikt voor de taak. Bijvoorbeeld, terwijl we best goed kunnen beslissen tussen een duidelijk goede optie en een duidelijk slechte status-quo, zijn we vrij slecht in het kiezen tussen twee duidelijk goede opties en een duidelijk slechte status-quo - vaak in de slechte status-quo om te voorkomen dat je moet kiezen.

Op dezelfde manier kiezen we, wanneer we geconfronteerd worden met twee dingen die zowel duidelijk goed, maar moeilijk te vergelijken zijn, als een derde ding dat als een van de eerste twee is, maar duidelijk inferieur, bijna altijd voor het superieure ding dat op het inferieure lijkt. Op de een of andere manier maakt het inferieure ding zijn superieure uiterlijk superieur, niet alleen aan degene die erop lijkt, maar aan het ding anders het. (Laat me dat duidelijk maken: denk aan een nieuwe Porsche, een nieuwe Lexus en een ietwat gehavende gebruikte Porsche.We zullen bijna altijd voor de nieuwe Porsche kiezen, ook al zou de Lexus onze behoeften beter kunnen dienen.)

Als het moeilijk is om te kiezen tussen duidelijk gedefinieerde opties, hoeveel moeilijker is het om te beslissen wat te doen als de opties helemaal niet zijn gedefinieerd? En als we vaak genoegen nemen met wat we al hebben om te voorkomen dat we moeten kiezen tussen twee betere opties, hoeveel gemakkelijker moet het dan zijn om te regelen wanneer er geen?

Daarom is het belangrijk om het werk te definiëren, en daarom is een lege inbox belangrijk - omdat de enige manier om daar te komen is om jezelf te dwingen het werk te definiëren en te beslissen wat je eraan moet doen voor elke e-mail die je virtuele spiegel oversteekt. En als u dat voor e-mail kunt doen, kunt u het doen, ongeacht hoe het werk naar u toe komt. En als je kunt doen dat, dan zul je inderdaad zo productief zijn als een zeer productieve persoon.

Wat mij betreft, mijn achterstand in e-mails suggereert dat ik niet echt een besluitvormer ben, en dat maakt me ongerust. Omdat ik betwijfel of ik de 0-tot-60-transformatie kan uitvoeren naar Master Decider, probeer ik één eenvoudige oplossing te houden: vanaf nu neem ik een beslissing over elke e-mail. Dat zou me goed van pas moeten komen als ik eindelijk mijn inbox tot nul terugbreng, maar ik wacht niet tot ik er ben. Advertising

Hopelijk zal deze kleine verandering me op andere gebieden doorslaggevender maken, wat een groot verschil zou moeten maken als ik mijn GTD-systeem ververs en me verder committeer aan een productiever, stressvrij leven.