GTD? Probeer WNTGD in plaats daarvan

Ik sta versteld van het aantal berichten en adviesartikelen, laat staan ​​stukjes software, die voortkomen uit het GTD-fenomeen. Voor mij is het nog een ander symptoom van de kortetermijnmentaliteit van vandaag en onze obsessie met activiteit. Dingen laten doen is natuurlijk handig. Ik ben niet zonder sympathie voor mensen met uitpuilende schema's en enorme takenlijsten, die op zoek zijn naar een betere manier om zichzelf te organiseren. Maar ik denk dat ze beter geadviseerd zouden worden om eerst hun aandacht te richten op WNTGD: Wat moet er gebeuren?.

Het is zo gemakkelijk om overweldigd te worden door lange, gedetailleerde lijsten van acties die moeten worden afgehandeld en zo is uw aandacht op korte termijn meedogenloos gefixeerd. Bedrijfsleiders bezwijken hier de hele tijd aan. Ze obsederen de resultaten en doelen van het volgende kwartaal. Het lijkt erop dat een meerderheid van managers bereid is om belangrijke, waardecreërende projecten op te geven “maak de cijfers” voor het kwartaal in plaats daarvan. Sommigen brengen zelfs de gezondheid op lange termijn van het bedrijf in het voordeel van kortetermijnprestaties, zoals ik deze week opmerkte in Kortetermijndenken, bij Slow Leadership. Advertising

Over het algemeen krijgen aandeelhouders de managers die ze verdienen, en omgekeerd. Natuurlijk krijgen leiders ook de ondergeschikten die ze verdienen. Zoals JKB zei in een reactie op dezelfde posting:

Als de organisatie die werknemers promoot en bevordert die de boel verknoeien en geen tijd besteden aan het ontwikkelen van vaardigheden en relaties op de lange termijn, dan zullen werknemers, managers en aandeelhouders zich voeden met het karkas van het bedrijf en het droog zuigen.

Maar terug naar Getting Things Done. Ik zou bereid zijn om een ​​flinke gok te wagen dat de meeste mensen hun tijd besteden aan het doen van een heleboel activiteiten die vrijwel niets betekenen in het langere termijn en bredere schema van dingen. Ze doen ze omdat ze ze altijd hebben gedaan - of iemand heeft, en nu is het hun beurt - of omdat het ervan uitgaat dat die dingen nodig zijn. En ze zijn er zo druk mee bezig dat ze nooit de tijd nemen om zich af te vragen of dergelijke acties echt nodig zijn - of zelfs nuttig.

De meeste uitstelgedrag en angst over uw takenlijst heeft dezelfde, simpele oorzaak: dat doet u niet willen om te doen wat het ook is dat je maar blijft uitstellen. Het is saai, moeilijk, onaangenaam, of heeft gewoon niet veel zin. Als het iets was dat je graag deed - iets interessants en duidelijk nuttig voor je - zouden mensen je terug moeten slepen om meteen aan de slag te gaan. Takenlijsten en al de rest zijn meestal een manier om mensen te helpen zichzelf te dwingen te doen wat ze niet willen doen, vooral dingen die niet lijken alsof ze hoe dan ook moeten worden gedaan. Advertising

Waarom niet vertragen en een beetje tijd nemen om te zien wat er allemaal van de lijst kan worden afgezet? Immers, als je die belangrijke, langlopende projecten blijft uitstellen om je tijd door te brengen met kortdurende activiteiten van dubieuze waarde voor wie dan ook, wanneer kom je ooit in de buurt van de dingen die er echt toe doen??

Er is het gevaar. Wanneer mensen zich overvallen voelen, lijkt het vanzelfsprekend om alles uit te stellen wat niet meteen gedaan hoeft te worden. Er zal altijd tijd zijn om die andere dingen later te bereiken, nietwaar? Kan zijn. Maar belangrijke, langdurige zaken kunnen meestal niet in een oogwenk worden gedaan. Ze nemen de tijd om af te ronden: misschien wel jaren erna. Stel dat je weet dat je je kwalificaties moet verbeteren. Je kijkt waarschijnlijk naar 3 of meer jaren inspanning. Als je een jaar niet start, terwijl je je concentreert op minder belangrijke, kortetermijnactiviteiten, dan is het nu minstens 4 jaar voordat je het voordeel van een betere baan of een nieuwe carrière kunt beginnen. En zo gaat het. Mensen stellen hun dromen en aspiraties uit ten gunste van ... wat? Kleine stukjes administratie; organisatorisch opruimen en keelruimen; het bijwonen van zinloze vergaderingen; indruk maken op de nieuwste baas; een gek budgetje ontmoeten dat is bedacht door iemand die eenvoudig de resultaten van het afgelopen kwartaal heeft gehaald en 5% heeft toegevoegd; formulieren invullen die vervolgens worden gearchiveerd en vergeten. Advertising

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

De wetenschap van het stellen van doelen (en hoe het je hersenen beïnvloedt)

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Als je echt je tijd wilt besteden aan het krijgen van de belangrijk dingen gedaan in je leven, onthoud WNTGD, en stel jezelf de vraag Wat moet er gedaan worden?? Neem een ​​langetermijnvisie en concentreer u eerst (en uitsluitend, als het kan) op wat u, uw klanten of uw organisatie zal brengen echte en blijvende waarde. Richt je daar vervolgens op en laat zoveel mogelijk vallen van alle kortetermijn, itsy-bitsy, betekenisloze dingen. Je zult het niet missen ... en evenmin zal iemand anders, als ze eenmaal over hun gruwel zijn gekomen, de vorm FR678 / 3/45 nog niet hebben voltooid (als ze zich kunnen herinneren waarom het er toch is). Een goede 50% of meer vergaderingen hebben geen goede reden om plaats te vinden, en waarschijnlijk worden 90% van de PowerPoint-presentaties het beste bewaard in de prullenbak in plaats daarvan worden getoond. Statistische rendementen hebben de gewoonte zich sneller te vermenigvuldigen dan konijnen ... en ze zijn veel minder schattig.

Draai je ogen stevig weg van wat kortdurend en zogenaamd urgent is, hoewel niet belangrijk, en repareer ze in plaats van wat het ook is werkelijk belangrijk, zelfs als het niet urgent lijkt. Alleen dan zal wat je dan ook doet de moeite waard zijn. Advertising

Gerelateerde berichten:

• Is de Jingle in je zak de jangle in je hoofd waard??
• Korte-termijn-bijziendheid
• Neem je tijd
• Snelheid, eenvoud en slechte keuzes
• Tijd, beslissingen en actie
• Tijd: de belangrijkste zakelijke noodzaak

Adrian Savage is een schrijver, een Engelsman en een gepensioneerde zakenman, in die volgorde. Hij woont in Tucson, Arizona. Je kunt zijn berichten de meeste dagen lezen op Slow Leadership, de site voor iedereen die een geciviliseerde werkplek wil opbouwen en de smaak, zin en voldoening terugbrengt naar leiderschap.