E-mailoverbelasting verwerken De hard copy-editie

Mijn mail controleren maakt deel uit van mijn dagelijkse routine, regen of zonneschijn. Ik heb het niet over al die berichten op mijn computer. Ik heb het over de papieren dingen die de postbode dagelijks maar zondag aanreikt.

Ik weet het niet van je, maar ik krijg nog steeds genoeg van de papieren dingen. Ik blijf me afvragen waarom al deze catalogi in mijn mailbox blijven verschijnen wanneer mij een e-mail sturen over nieuwe producten zo veel goedkoper is. Maar ik eindig nog steeds met meer papier dan ik aankan.

Er zijn een paar stappen die ik heb genomen om mijn mail onder controle te krijgen. Advertising

Zet een vuilnisbak bij de voordeur

Terwijl ik mijn post ontvang, sorteer ik onmiddellijk in drie stapels - weggooien, versnipperen en openen. Ik weet dat veel mensen misschien meer specifieke stapels nodig hebben, maar ik heb gemerkt dat het eenvoudig houden van dingen helpt.

Ik wil geen ongewenste e-mail meebrengen in mijn huis dan ik moet doen. Als ik niet oppast, zal ik eindigen met het plaatsen van de mail voordat ik de kans krijg de rommel weg te gooien. Dan eindig ik met meer papier dat mijn plaats verrommelt en dat ik moet doorzoeken voordat ik kan weggooien. Mijn afvalstapel komt nauwelijks langs de deur.

Ga wild met de shredder

Ik adviseer ten volste te investeren in een fatsoenlijke shredder - cross-cut gaat langer mee dan diamond cut, voor wat het waard is. Ik heb het beleid om alles wat bij mij binnenkomt te vernietigen met mijn adres erop - tot en met de covers van catalogi.

Maar voordat je denkt dat ik in gekke paranoia ben uitgegleden, sta me toe het uit te leggen: als je alleen gevoelig materiaal vernietigt, kan iemand met serieuze toewijding en veel tijd het waarschijnlijk weer samenvoegen. Maar elk stukje ruis (of minder gevoelig papierwerk) dat u aan uw stapel versnipperd materiaal toevoegt, maakt het veel moeilijker om alles weer samen te voegen. Catalogusafdekkingen en lege enveloppen zorgen voor veel lawaai. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Hoe om terug naar school te maken op 30 mogelijk (en zinvol)

Stop tenminste wat junkmail

Er zijn veel bedrijven die uw geld meenemen om te voorkomen dat u ten minste een deel van uw ongewenste e-mail ontvangt. Er zijn echter verschillende gratis services die kunnen helpen.

Begin met de Direct Marketing Association. Je kunt jezelf een lijst geven met de Mail Preference Service van de DMA. Veel directe marketeers gebruiken de lijst van de DMA om te controleren of ontvangers zich niet hebben afgemeld voor het ontvangen van direct marketing. Deze tactiek elimineert niet al je ongewenste e-mail, maar hij kan er deuk in doen.

Uw tweede stop is OptOutPreScreen.com. Deze site wordt beheerd door Equifax, Experian, Innovis en TransUnion - de vier belangrijkste kredietbeoordelingsbureaus. Als u zich afmeldt via deze site, wordt uw naam verwijderd uit veel van de lijsten die creditcard-, verzekerings- en hypotheekbedrijven gebruiken om aanbiedingen te verzenden.

Ten slotte wilt u misschien rechtstreeks contact opnemen met bedrijven als ze u e-mails blijven sturen die u niet wilt. Er is één catalogusbedrijf dat verrassend volhardend was, ondanks het feit dat ik nooit een catalogus had aangevraagd en niets van het bedrijf had gekocht, maar toen ik belde en gewoon vroeg om van de mailinglijst van het bedrijf te worden verwijderd, was het probleem opgelost. Advertising

Verminder uw echte post

Met alle identiteitsdiefstalproblemen die ik heb gehoord, ben ik niet bepaald blij met mijn bankafschriften en andere financiële informatie in mijn brievenbus. Ik heb een beveiligde brievenbus, maar ik ben mijn post gaan controleren en merkte dat hij meer dan eens openhing.

Gelukkig maken veel banken en andere bedrijven die met uw financiële gegevens omgaan, online facturering een optie. Bank of America staat je bijvoorbeeld toe om je verklaringen online te ontvangen. Ze bereiken nooit uw brievenbus. Voor de meeste programma's kunt u uw accountinstellingen online wijzigen.

De pakketvraag

Een van de dingen die ik leuk vind aan mijn appartementencomplex, is dat het appartementenbureau pakketten accepteert voor bewoners. Ik heb op veel plaatsen gewoond waar ik routinematig thuiskwam in een doos bij mijn voordeur - of een week later meer informatie over een ontbrekend pakket.

Helaas is er geen eenvoudige oplossing voor het accepteren van pakketten, tenzij je van plan bent om 24 uur per dag, 7 dagen per week thuis te blijven. Pakketten blijven een van mijn grootste zorgen, wat betreft e-mail, en ik heb nog geen eenvoudige oplossing gevonden. Advertising

Sloot de volledige hard copy

In plaats van uw e-mail zelf te behandelen, kunt u de taak uitbesteden. Bedrijven zoals Earth Class Mail zullen uw e-mail accepteren, scannen en vervolgens opslaan, versnipperen of doorsturen zoals u wilt. Er zijn zelfs bedrijven die ook uw uitgaande correspondentie zullen afhandelen - hoewel deze services meer zijn voor verjaardagskaarten of massamailings dan iets anders.

Ik heb deze oplossing zelf niet geprobeerd - als je dat hebt, zou ik het graag horen in de reacties. Ik hou van het idee erachter, vooral wanneer ik reis. Alleen de gedachte dat ik zelf geen junk mail moet sorteren, is best verleidelijk.

Hack je mailbox

Net zoals u regels kunt instellen om met uw e-mail om te gaan, kunt u regels voor uw papieren post instellen. Ze zijn niet automatisch, maar je kunt net zo snel je e-mail doornemen als je een proces moet volgen. U kunt uw mailboxen, fysiek en elektronisch, onder controle krijgen.

Het enige probleem dat ik de laatste tijd met mijn mailbox heb, is dat het vaak leeg is. Soms ga ik brieven schrijven, gewoon om ervoor te zorgen dat ik wat post heb om naar uit te kijken.