Hoe productiever te zijn door gebruik van de Eisenhower Box

Dwight Eisenhower heeft een van de meest productieve levens geleefd die je maar kunt bedenken.

Eisenhower was de 34e president van de Verenigde Staten en diende van 1953 tot 1961 twee termijnen. Tijdens zijn ambtsperiode lanceerde hij programma's die rechtstreeks leidden tot de ontwikkeling van het Interstate Highway-systeem in de Verenigde Staten, de lancering van het internet (DARPA ), de verkenning van de ruimte (NASA) en het vreedzaam gebruik van alternatieve energiebronnen (Atomic Energy Act).

Voordat hij president werd, was Eisenhower een vijfsterrengeneraal in het Amerikaanse leger, diende als de opperbevelhebber van de geallieerden in Europa tijdens de Tweede Wereldoorlog en was hij verantwoordelijk voor het plannen en uitvoeren van invasies in Noord-Afrika, Frankrijk en Duitsland.

Op andere punten was hij president van Columbia University, werd hij de eerste opperbevelhebber van de NAVO en vond hij op de een of andere manier tijd om hobby's als golfen en olieverf te volgen..

Eisenhower had een ongelooflijk vermogen om zijn productiviteit te ondersteunen, niet alleen voor weken of maanden, maar al decennia lang. En om die reden is het geen verrassing dat zijn methoden voor tijdbeheer, taakbeheer en productiviteit door veel mensen zijn bestudeerd. Advertising

Zijn beroemdste productiviteitsstrategie staat bekend als de Eisenhower Box en het is een eenvoudige besluitvormingshulpmiddel dat je nu kunt gebruiken. Laten we het hebben over hoe we productiever kunnen zijn en hoe de strategie van Eisenhower werkt.

De Eisenhower Box: hoe productiever te zijn

De strategie van Eisenhower om actie te ondernemen en taken te organiseren is eenvoudig. Met behulp van de onderstaande beslissingsmatrix, scheidt u uw acties op basis van vier mogelijkheden:

1. Dringend en belangrijk (taken die u meteen zult uitvoeren)
2. Belangrijk, maar niet urgent (taken die u later wilt uitvoeren)
3. Dringend, maar niet belangrijk (taken die u aan iemand anders delegeert)
4. Noch urgent noch belangrijk (taken die je zult elimineren)

Het mooie van deze matrix is ​​dat deze kan worden gebruikt voor brede productiviteitsplannen (“Hoe moet ik mijn tijd elke week doorbrengen?”) en voor kleinere, dagelijkse plannen (“Wat moet ik vandaag doen??”).

Hier is een voorbeeld van hoe mijn Eisenhower-box er vandaag uitziet:

Advertising

Opmerking: ik heb een spreadsheetsjabloon van de Eisenhower Box gemaakt. U kunt dat spreadsheetsjabloon downloaden voor uw eigen gebruik onderaan dit artikel.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Het verschil tussen urgent en belangrijk

Dringende taken zijn zaken waarvan u vindt dat u daarop moet reageren: e-mails, telefoontjes, teksten, nieuwsverhalen. Ondertussen, in de woorden van Brett McKay, “Belangrijke taken zijn dingen die bijdragen aan onze langetermijnmissie, waarden en doelen.”

Het scheiden van deze verschillen is eenvoudig genoeg om één keer te doen, maar dit kan continu moeilijk zijn. De reden waarom ik de methode van Eisenhower leuk vind, is dat het een duidelijk raamwerk biedt voor het steeds opnieuw nemen van beslissingen. En, zoals alles in het leven, is consistentie het moeilijkste deel.

Hier zijn enkele andere opmerkingen die ik heb gemaakt bij het gebruik van deze methode.

Eliminatie vóór optimalisatie

Een paar jaar geleden las ik over computerprogrammering toen ik een interessant citaat tegenkwam van Kevlin Henney: “Er is geen code sneller dan geen code.” Advertising

Met andere woorden, de snelste manier om iets gedaan te krijgen - of het nu gaat om een ​​computer die een regel code leest of een taak uit je takenlijst haalt - is om die taak volledig te elimineren. Er is geen snellere manier om iets te doen dan helemaal niet te doen. Dat moet niet worden gezien als een reden om lui te zijn, maar eerder een suggestie om jezelf te dwingen harde beslissingen te nemen en elke taak te verwijderen die je niet naar je missie, je waarden en je doelen leidt..

Te vaak gebruiken we productiviteit, tijdbeheer en optimalisatie als excuus om de echt moeilijke vraag te vermijden: “Moet ik dit echt doen?” Het is veel gemakkelijker om druk te blijven en jezelf voor te houden dat je net iets efficiënter of efficiënter moet zijn “werk een beetje later vanavond” dan de pijn verdragen van het elimineren van een taak waar je je comfortabel bij voelt, maar dat is niet het beste gebruik van je tijd.

Zoals Tim Ferriss zegt, “Bezig zijn is een vorm van luiheid - lui denken en willekeurige actie.”

Ik vind dat de Eisenhower-kist bijzonder nuttig is omdat het mij ertoe brengt te betwijfelen of een actie echt noodzakelijk is, wat betekent dat ik meer geneigd ben taken naar de “Verwijder” kwadrant in plaats van gedachtenloos te herhalen. En om eerlijk te zijn, als je gewoon alle dingen die je elke dag verspilt, hebt geëlimineerd, dan heb je waarschijnlijk geen tips nodig over hoe je productiever kunt zijn in de dingen die ertoe doen.

Helpt dit me om mijn doel te bereiken?

Nog een laatste opmerking: het kan lastig zijn activiteiten die tijd verspillen te elimineren als u niet zeker weet waar u naartoe werkt. Naar mijn ervaring zijn er twee vragen die kunnen helpen bij het verhelderen van het hele proces achter de Eisenhower-methode: Reclame

1. Waar werk ik naartoe??
2. Wat zijn de kernwaarden die mijn leven bepalen??

Dit zijn vragen die ik mezelf heb gesteld in mijn Jaaroverzicht en mijn Integriteitsrapport. Het beantwoorden van deze vragen heeft me geholpen om de categorieën voor bepaalde taken in mijn leven te verduidelijken. Bepalen welke taken moeten worden uitgevoerd en welke taken moeten worden verwijderd, wordt veel eenvoudiger wanneer u duidelijk weet wat u belangrijk vindt.

De Eisenhower Box is geen perfecte strategie, maar ik heb gemerkt dat het een nuttig besluitvormingsinstrument is om mijn productiviteit te verhogen en het gedrag te elimineren dat mentale energie opneemt, tijd verspilt en me zelden naar mijn doelen beweegt. Ik hoop dat je het ook nuttig zult vinden.

Gratis download: Ik heb een spreadsheetsjabloon gemaakt van de Eisenhower-box die u kunt downloaden en gebruiken wanneer u uw productiviteit wilt verbeteren en tijdverspillende activiteiten wilt elimineren. Klik hier om de spreadsheet nu te downloaden.

bronnen

1. Met dank aan Brett McKay van The Art of Manliness voor zijn post op de Eisenhower Box.
2. De voorwaarde “hoogste en beste gebruik” is een vastgoedconcept voor het vinden van het meest waardevolle gebruik van een stuk onroerend goed. Mijn vriend Mark Heckmann is een fan van het gebruik van de zin voor persoonlijk tijdbeheer en ik vind het ook leuk. Bedankt Mark!
3. Raadpleeg voor andere nuttige productiviteitstips dit artikel met een samenvatting van het werk van Scott Hansleman.

Dit artikel is oorspronkelijk gepubliceerd op JamesClear.com.

Aanbevolen foto credit: Amerikaanse ambassade New Delhi via flickr.com