Hoe productief te zijn en een lage productiviteit tegen te gaan

Daar zit je, zittend achter je bureau en je moe: het was een lange week en je wilt stoppen met werken en een beetje ontspannen, maar tegelijkertijd weet je dat je dit niet kunt doen omdat je nog steeds werkt Te doen. In zekere zin zit je vast: hoe hard je ook werkt, je lijkt geen merkbare vooruitgang te boeken, waardoor je nog meer gefrustreerd en moe wordt en je eindelijk het project waaraan je hebt gewerkt moet opgeven.

Je denkt misschien dat er een betere manier is om dingen te doen, dan je hoofd tegen de muur te slaan, en je hebt helemaal gelijk!

Neem je de juiste actie op het juiste moment?

Er is veel reden achter je frustraties:

Eerst en vooral, weet je zeker dat je je richt op de juiste actiestappen? Als dit niet het geval is, is het tijd om even te stoppen, het grotere geheel te bekijken en de taken te herdefiniëren die u op dit moment zou moeten uitvoeren. Zou het kunnen dat u zich misschien niet van tevoren heeft voorbereid op de taken die u aan het doen bent? Dit kan gebeuren wanneer u afhankelijk bent van de inbreng van anderen voordat u uw project bijvoorbeeld kunt voortzetten. Als u deze situatie niet hebt zien aankomen, kunt u uw tijd verspillen omdat u geen back-upplan voor deze situaties hebt. Advertising

Het kan ook zijn dat je gewoon te veel werk te doen hebt. Stel jezelf de vraag of je alles al optimaliseert en automatiseert, of dat er processen of taken zijn die door deze twee methoden kunnen worden geëlimineerd. Als het antwoord op het laatste deel van de vraag is “Ja,” het is tijd om actie te ondernemen om de processen te verbeteren. Hoe eerder u dit doet, hoe eerder uw werklast afneemt en hoe minder kans er is op onproductiviteit.

De bron van lage productiviteit vinden

Het is tijd om uw situatie nader te bekijken, zodat we de oorzaken van onproductieve actie kunnen zien.

Om dit te doen, is het tijd om wat controles uit te voeren.

De eerste controle houdt verband met uw manier van denken: vindt u dat de tijd verloren gaat als u tijd besteedt aan het plannen van uw taken? Als dit zo is, dan is het geen wonder dat je tijd verspilt aan iets onproductiefs.

Controleer vervolgens uw omgeving: kunt u op een gerichte manier werken? Als je gemakkelijk afgeleid raakt vanwege de omgeving, is het tijd om alternatieve locaties te zoeken om het werk te doen. Advertising

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe u uw overdraagbare vaardigheden kunt verscherpen voor een snelle carrièreswitch

Zorg er ten slotte voor dat uw project niet te groot is om te verwerken. Als je het helemaal alleen probeert aan te pakken, is het geen wonder dat je gefrustreerd en moe bent. Als u bovendien vindt dat de taken te groot zijn, kan dit een extra reden zijn voor de stress die u op dit moment ervaart.

Vernietig de onproductieve actie met een juiste mindset

Om de situatie op te lossen, stel ik voor om een ​​mindset te ontwikkelen die je vanaf dit project en verder kunt gebruiken. Deze mindset bestaat uit de volgende zes hoekstenen:

• Stop met haasten in dingen door ze eerst te plannen
• Weet wat je doet en begrijp hoe belangrijk het is om dit te doen
• Kies de juiste locatie
• Breek het project in kleinere stukjes
• Probeer het niet helemaal alleen te doen
• Controleer uw voortgang en onderneem indien nodig corrigerende maatregelen

Als u deze productieve mindset implementeert, is er een veel grotere kans om taken op tijd af te ronden en uw projecten sneller af te werken dan later.

Krijg je echte productiviteit terug met deze 6 stappen

1. Stop met haasten. Ik weet dat je zo snel mogelijk actie wilt ondernemen, maar maak deze fout niet! Neem in plaats daarvan een beetje tijd door een plan te maken om te volgen. Ken uw volgende stappen in de actie, evenals uw resultaten en houd ze duidelijk in uw hoofd. Als u begrijpt wat ze zijn, bent u al beter in staat dingen onder controle te houden en tegelijkertijd uw werklast te verminderen.

2. Weet wat je doet. Stel jezelf de vraag wat je hierna moet doen en waarom je het zou moeten doen - als je deze twee vragen kunt beantwoorden, ben je op de goede weg. Blijf deze vragen altijd stellen. Ze zijn een geweldige manier om u bewust te maken van wat u doet. Ze voorkomen ook dat u de verkeerde actie onderneemt, als u de waarde van de taak niet kunt zien. Advertising

3. Kies de juiste locatie voor uw werk. Het is van het grootste belang om de juiste locatie voor uw werk te kiezen. Als je thuis niet kunt werken, neem je je laptop mee en ga je ergens anders heen. Ga naar buiten (als het weer het toelaat), naar een openbare bibliotheek of naar een coffeeshop. Je kunt ook een co-werkruimte huren, of als geld geen probleem is, zelfs een apart kantoor om je werk gedaan te krijgen.

4. Breek het project in kleinere stukjes. Neem je project en breek het in kleinere stukjes. Focus op een stuk tegelijk en ga dan verder met de volgende. Als u bijvoorbeeld een stuk software ontwikkelt, is een van de taken het aantrekkelijker maken van de gebruikersinterface. Vervolgens kunt u verschillende subsecties kiezen die specifiek die geweldige gebruikerservaring creëren, zoals het instellen van de juiste lettertypen of het definiëren van het juiste kleurenthema. Wanneer u een gebied hebt voltooid, kunt u naar het volgende gaan (zoals het verbeteren van de prestaties van uw toepassing) enzovoort.

5. Verzamel een team. Het is gemakkelijk om te denken dat alleen jij de taken kunt doen en dat je onvervangbaar bent: dat ben je niet! Er is altijd iemand die de taak sneller en beter kan uitvoeren dan jij.

Als ik bijvoorbeeld mijn blog aan het bouwen ben, heb ik een virtueel team dat verschillende dingen voor me doet: een ontwerper en een ontwikkelaar voor het creëren van nieuwe functionaliteit voor mijn blog; een coach om me te vertellen waar ik me op moet concentreren; onderhoud jongens om mijn blog up-to-date te houden; en een corrector voor het controleren van mijn geschreven inhoud voordat deze wordt gepubliceerd. Zelf deze dingen doen zou gewoon gek zijn en ik zou al heel lang niet meer bloggen, als ik nog steeds alles zelf zou proberen te doen.

6. Controleer uw voortgang en analyseer deze. Dit is misschien wel het meest voorkomende dat mensen vergeten te doen: de voortgang beoordelen. Advertising

U moet dit doen om fouten te voorkomen of te voorkomen dat u actie onderneemt tegen dingen die geen resultaten opleveren. Ik stel voor om de herziening minimaal wekelijks te doen, waarbij je reflecteert wat je hebt gedaan, hoe het gegaan is en wat je hierna gaat doen. Zelfs als dit misschien gewoon een verspilling van tijd zou zijn, verspil je veel meer tijd wanneer je uiteindelijk onproductieve acties gaat ondernemen later.

Tot slot

Zoals u nu weet, zijn er veel redenen om onproductieve acties te ondernemen. Wanneer u zich richt op zaken als planning, de juiste omgeving en het project in kleinere stukjes splitsen, kunt u uw werklast aanzienlijk verminderen en neemt de kans op niet-productieve actie af. Een beetje proactiviteit kan u later van onnodig werk besparen.

Terug naar jou: Hoe zorg je ervoor dat je geen onproductieve actie onderneemt??

Aanbevolen foto credit: Empire State Building - New York City via Shutterstock