Hoe super georganiseerd te zijn en snel dingen gedaan te krijgen

Vastgehouden aan hoe georganiseerd te worden? Met een paar handige tips en trucs kun je op de hoogte blijven van die takenlijst en de hele dag door werken.

Begin de avond ervoor

Plan elke avond de belangrijke dingen die de volgende dag gedaan moeten worden. Of je nu schrijft met pen en papier van een oude school of een app, noteer gewoon je gedachten, zodat je je brein kunt parkeren voor de nacht, wetende dat je de volgende dag de grond raakt..

Verdeel grote taken

Wanneer een taak te groot wordt om onder ogen te zien, is het gemakkelijk om het uit te stellen. Stel een timer op je telefoon in voor 15 minuten en werk voor die tijd zonder afleiding. Sta op, dwaal rond, strek je benen en kom er weer op terug. Door dit soort taken weg te snijden, kun je doorploegen en dingen voor elkaar krijgen zonder je overweldigd te voelen. Advertising

Geest veegt je hersenen

Soms kan je geest zo vol ideeën, lijsten, taken, projecten en vreemde dingen zitten om te onthouden dat het onmogelijk kan zijn om je te concentreren. Ga een half uur zitten met een pen en papier en haal alles uit je hoofd in een enorme lijst. Vervolgens kunt u beginnen met het indelen van uw taken en tijd vrijmaken voor hen. Als je eenmaal je hoofd hebt leeggemaakt, kun je doorgaan met de meest urgente taken.

Prioriteren

Leren hoe prioriteiten te stellen is zo belangrijk in de zoektocht naar superorganisatie. Geef elke taak op je dagelijkse lijst een rangorde en bestel ze van de belangrijkste tot de kleinste, en werk je een weg door. Wanneer twee dingen even belangrijk zijn, neemt u een beslissing en start u gewoon - gebruik uw timer-methode om weg te frituren op uw lijst.

Taken toewijzen aan een kalender

Het kan erg handig zijn om uw taakplanning te vergelijken met een kalender. Plan je taken in tijdvakken in je dagboek of online agenda, zodat je kunt zien hoe je werkdag er uitziet. Voeg repeterende taken en taken toe aan specifieke tijden en dagen, zodat ze een gewoonte worden en u weet altijd dat ze zijn opgenomen in uw planning. Advertising

Mediteren

Meditatie is een geweldige tool voor productiviteit. Wanneer je indachtig bent en aanwezig in het moment, kan de productiviteit zo veel beter zijn. Gebruik tools zoals Headspace of een aantal meditatiesequenties op YouTube om een ​​paar minuten de tijd te nemen en de geest te kalmeren - u zult vruchten plukken in de hoeveelheid die u bereikt met een heldere geest.

Delegeren

Niet alles zelf oppakken, is een belangrijk onderdeel van georganiseerd zijn. Uitbesteden of delegeren van taken die niet uw sterke voorbeeld zijn, en inspelen op dingen waar u goed in bent.

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Gebruik tech om voor u te werken

Apps zoals Zapier en IFTT.com zijn geweldige tools om uw workflow te hacken en deze voor u te laten werken. Stel taken in om uw tijd te maximaliseren, zoals het automatiseren van blogposts over netwerken en het plaatsen van bladwijzers, doe onderzoek naar u toe en automatiseer antwoorden. De mogelijkheden zijn eindeloos en empowerend. Advertising

Ga weg van het geluid

Ga een fractie van de tijd weg van je e-mail en sociale media om afleiding te voorkomen. Constant bereik werkt contraproductief tegen concentratie, dus beloof jezelf een hoop tijd om gewoon door te breken met taken.

Wees gedisciplineerd

Een taak volharden kan wat discipline vereisen. Zorg dat je in de mindset van je werk bent door de tijd af te plannen, jezelf te belonen met pauzes en de taken die je niet leuk vindt op te delen in kleinere brokken. Beter nog, delegeer.

Doe de dingen die je eerst haat

Als je al een tijdje iets hebt uitgesteld, kun je dat uitstel in de kiem smoren door eerst je minst favoriete banen aan te pakken. Die kick begint je dag en je kunt uitkijken naar het werken aan de banen waar je van houdt. Advertising

Ga weg van de inbox

E-mails kunnen een real-time vacuüm zijn voor productiviteit. Gebruik Awayfind om waarschuwingen in te stellen voor cruciale e-mails en plan tijd om de inbox één of twee keer per dag te controleren. Stel een map in voor niet-dringende e-mails om te beantwoorden en stel de tijd in uw agenda in om die map twee keer per week te legen om te voorkomen dat u wordt begraven door communicatie.

Gebruik technologie om je te helpen plannen

Er zijn veel projectplanning en “Te doen” lijst van apps op de markt, dus vind een die past bij uw persoonlijke werkstijl. Azendoo is een eenvoudig te gebruiken manager die linken met Evernote om uw taken en informatie te plannen, en heeft eenvoudig verplaatsbare taken om te herschikken en op een visuele manier prioriteiten te stellen.

Plan maar wees flexibel

Gebruik uw planning en takenlijst als een leidraad, maar sta open voor flexibiliteit wanneer banen veranderen en de omstandigheden u een kromme bal bezorgen. Wees voorbereid om een ​​lijst te herschikken afhankelijk van de vereisten, maar blijf gedisciplineerd om dingen voor elkaar te krijgen en verdien je supergeorganiseerde bovenmenselijke status!