Concentreren en zich beter concentreren om de productiviteit te verhogen

We leven in een wereld van enorme afleiding. Waar je ook bent, er zullen altijd afleidingen zijn. Uw collega's praten over hun laatste datum, meldingsberichten verschijnen op uw schermen en niet alleen op de schermen van uw mobiele telefoon. En zelfs als u een rustige plek probeert te vinden, is er altijd iemand met een mobiel apparaat dat piept en tjilpt.

Met al deze afleidingen is het ongelooflijk moeilijk om je heel lang op iets anders te concentreren. Iets zal je afleiden en dat betekent dat je het heel moeilijk zult vinden om je op iets te concentreren.

Dus hoe zich beter te concentreren? Hoe je je beter kunt concentreren en werk kunt produceren dat ons tilt en ons dichterbij brengt om onze resultaten te bereiken?

1. Raak gebruikt om uw apparaten uit te schakelen

Ja, ik weet dat deze moeilijk is voor de meeste mensen. We geloven dat onze apparaten zo belangrijk zijn voor ons leven dat de gedachte ze uit te schakelen ons onzeker maakt. De realiteit is dat ze niet zo belangrijk zijn en dat de wereld niet binnen de volgende dertig minuten zal eindigen.

Dus schakel ze uit. Je batterij zal je er dankbaar voor zijn. Wat nog belangrijker is, is wanneer je vrij bent van je verslaving aan je mobiele afleiding, zul je je meer gaan concentreren op wat er gedaan moet worden. Advertising

Je hoeft dit niet heel lang te doen. U kunt een tijdspad van dertig minuten instellen om volledig mobiel te zijn. Laten we zeggen dat je vandaag een belangrijk stuk werk hebt om tegen lunchtijd in te vullen. Schakel uw mobiele apparaat uit tussen 10.00 en 11.00 uur en kijk wat er gebeurt.

Als je dit nog nooit eerder hebt gedaan, zul je je in het begin erg ongemakkelijk voelen. Je brein zal tegen je vechten. Het zal je allerlei horrorverhalen vertellen, zoals een meteoriet op het punt de aarde te raken, of je baas is erg boos en probeert contact met je op te nemen. Geen van deze dingen is waar, maar je hersenen zullen met je vechten. Bereid jezelf voor op het gevecht.

In de loop van de tijd zul je, terwijl je dit vaker doet, snel merken dat je hersenen je steeds minder bevochten. Wanneer u uw apparaat na uw periode van gericht werk aanzet en ontdekt dat de wereld niet is afgelopen, bent u geen belangrijke klant kwijtgeraakt en heeft u slechts enkele e-mailnieuwsbrieven, een bevestiging van een eerder door u gemaakte online bestelling en een sms-bericht van je moeder waarin je wordt gevraagd om dit weekend te bellen voor het diner, je zult je prettiger gaan voelen als je dingen uitschakelt.

2. Maak een afspeellijst in uw favoriete muziekstreaming-app

Velen van ons luisteren naar muziek met behulp van een of andere vorm van muziekstreamingservice en het is heel gemakkelijk om onze eigen afspeellijsten met liedjes te maken. Dit betekent dat we afspeellijsten kunnen maken voor specifieke doeleinden.

Vele jaren geleden, toen ik net begon te rijden, was er een trend met het verkopen van rij-compilatietapes en cd's. De nummers op deze banden en cd's waren opbeurende muzieknummers. Liederen zoals het Convoy-thema van C W McCall en de Allman Brothers Band's, Jessica. Het waren geweldige liedjes om naar toe te rijden en hielpen ons wakker en gefocust te blijven terwijl we aan het rijden waren. Advertising

Tegenwoordig kunnen we afspeellijsten maken om ons te helpen ons te concentreren op ons werk. Kies niet-vocale muziek met een laag tempo. Muziek van artiesten als Ben Böhmer, Ilan Bluestone of Andrew Bayer heeft het perfecte tempo.

Wanneer je diep en geconcentreerd wilt werken, luister dan naar die afspeellijst. Wat er gebeurt, is dat je hersenen snel associëren wanneer je luistert naar de afspeellijst die je hebt gemaakt met gericht werk en het is tijd om je te concentreren op wat je wilt doen.

3. Heeft u een plek om naar toe te gaan wanneer u zich moet concentreren

Als je eet, online surft en aan je bureau leest, zul je je bureau een zeer afleidende plek vinden om je werk te doen. Eén manier om uw hersenen het te laten begrijpen, is gerichte werktijd, om elke keer dezelfde plaats te gebruiken voor alleen gericht werk.

Dit kan een rustige plek op uw kantoor zijn, of het kan een speciale coffeeshop zijn die u specifiek voor gericht werk gebruikt. Nogmaals, wat je aan het doen bent, is het associëren van een omgeving met focus.

Net als met het hebben van een afspeellijst om naar te luisteren wanneer je je wilt concentreren, zal het hebben van een fysieke plek die hetzelfde volbrengt je ook in de juiste gemoedstoestand brengen om meer gefocust te zijn. Advertising

Lees Volgende

Hoe tijd te compartimenteren om productiviteit te verhogen & meer gedaan te krijgen

Hoe diep werk te gebruiken om afleiding te elimineren en de productiviteit te vergroten

Gemakkelijk afgeleid? Hier is uw oplossing

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Wanneer je de juiste plek vindt om je gerichte werk te doen, doe dan alleen geconcentreerd werk daar. Nooit surfen, nooit online winkelen. Doe gewoon je werk en ga dan weg. Je wilt je hersenen trainen om gericht werk te associëren met die omgeving en niets anders.

Als u een telefoongesprek wilt voeren, beantwoordt u een e-mail of bericht en gaat u naar buiten en doet u het. Vanaf nu is deze plek uw speciale werkplek en dat is alles waar u het voor gebruikt.

Elke ochtend doe ik vijftien minuten aan meditatie. Elke keer als ik ga zitten om mijn meditatie te doen, gebruik ik dezelfde afspeellijst voor muziek en dezelfde plaats. Zodra ik mijn oortelefoons erin doe en op deze plek ga zitten, weet mijn hoofd onmiddellijk dat het meditatietijd is en ik ontspan me bijna onmiddellijk en concentreer me. Ik heb mijn brein in een paar maanden getraind om een ​​geluid en een plek te associëren met ontspannen, doordachte meditatie. Het werkt.

4. Sta op en beweeg

Wij mensen hebben een beperkte aandachtsspanne. Hoe lang je gefocust kunt blijven, hangt af van je eigen persoonlijke make-up. Het kan variëren van twintig minuten tot ongeveer twee uur. Met oefenen kun je langer gefocust blijven, maar het kost tijd en er is veel oefening voor nodig.

Als je merkt dat je je niet langer kunt concentreren, sta dan op van waar je bent en ga verhuizen. Maak een wandeling, ga rond en haal wat lucht. Doe iets heel anders dan wat je aan het doen was toen je je concentreerde. Advertising

Als je een rapport voor een scherm aan het schrijven was, ga dan weg van je schermen en kijk uit het raam en waardeer het uitzicht. Maak een wandeling door het plaatselijke park of loop gewoon rond in je kantoor. Je moet je hersenen totaal verschillende prikkels geven.

Je brein is als een spier. Er is alleen zo veel dat het kan doen voordat het vermoeit. Als je wat gericht werk doet in Photoshop en vervolgens overschakelt naar surfen op internet, geef je je hersenen geen rust. Je gebruikt nog steeds veel dezelfde delen van je hersenen.

Het is net als vijftig pushups doen en dan onmiddellijk bankdrukken. Hoewel je een andere oefening doet, oefen je nog steeds je borstkas. Wat je moet doen om superieure niveaus van geconcentreerde focus op te bouwen, is in zekere zin vijftig pushups en dan een sessie squats. Nu oefen je je borstkas en dan je benen. Twee compleet verschillende oefeningen.

Doe hetzelfde met je hersenen. Voer gefocust visueel werk uit en doe dan een bepaalde vorm van beweging met een ander soort werk. Gericht visueel werk gevolgd door een gesprek met een collega over bijvoorbeeld een ander niet-gerelateerd stuk werk.

Het komt neer op

Het is niet moeilijk om je hersenen te trainen om beter te worden in concentreren en focussen, maar je moet weloverwogen oefenen. Je moet de intentie om te focussen ontwikkelen en heel strikt zijn met jezelf.

Stel de tijd opzij in uw agenda en zorg ervoor dat u uw collega's vertelt dat u een paar uur niet aan het rooster bent. Met oefening en een beetje tijd zul je snel merken dat je verleidingen kunt weerstaan ​​en je beter kunt concentreren.

Meer informatie over het verbeteren van de focus en productiviteit

• Kan niet focussen? Waarom je het verkeerd hebt gedaan en hoe je je beter kunt concentreren
• 17 manieren waarop diep werk de moderne afleiding en herfocus zal wegvagen
• Gemakkelijk afgeleid en moeilijk te focussen? Probeer dit te doen
• Multitasken stoppen en veel productiever worden
• Hoe productieve mensen tijd verdelen om het meest gedaan te krijgen

Aanbevolen foto credit: Wenni Zhou via unsplash.com