Hoe een eenvoudige productiviteitscontrole uit te voeren

Een eenvoudige productiviteitscontrole

Voel je je ooit overweldigd of heb je te veel te doen? Is het je bekend om rond te bewegen als een kip zonder kop? Zo ja, misschien is het tijd om een ​​a te doen Productiviteitscontrole.

Hier zijn enkele vragen die u zullen helpen beslissen of het tijd is om uw efficiëntie te controleren:

Voel je je controle over je werklast?? Advertising

Wordt uw e-mailinbox regelmatig geleegd??

Ben je een afleidingvrije zone??

Ben je even efficiënt en productief als je zou moeten zijn?? Advertising

Als je hebt geantwoord “Nee” voor een van die vragen is het misschien een goed idee om te stoppen en een onpartijdige blik te werpen op uw huidige systemen. Door een objectieve kijk te nemen en weloverwogen beslissingen te nemen over uw persoonlijke efficiëntie, bent u een stap dichter bij de stressvrije productiviteit.

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Hier zijn een paar eenvoudige manieren waarop u uw huidige systemen kunt beoordelen om te zien of u zo efficiënt mogelijk werkt.

Controleer uw hardware

Wordt uw pc of Mac vertraagd of vertraagd? Misschien zou een groter beeldscherm of een opstelling met twee schermen u in staat stellen sneller te werken. Als uw huidige systeem langzamer is dan u zou willen, kijk dan eens naar het verbeteren van de prestaties. Er zijn veel manieren om dit te doen, zoals het defragmenteren van een harde schijf of door meer RAM te kopen. De andere optie is om het volledig te vervangen. Als u uw computer 10 jaar geleden hebt gekocht en u niet snel afscheid van u neemt, let dan op hoe lang het duurt voordat uw pc opstart. Denk aan de seconden, minuten en uren die u meer dan een jaar besteedt aan wachten op uw programma's om te laden en weg te lopen zonder achterom te kijken. Advertising

Software-programma's opnieuw beoordelen

Zijn de programma's die u gebruikt de beste voor wat u moet doen? Gebruikt u een spreadsheetprogramma om uw klantendatabase op te slaan? Gebruikt u uw e-mailprogramma zo goed mogelijk? Gebruikt u een agenda en synchroniseert u deze met uw telefoon? Er zijn veel manieren om dingen te doen, maar het herbeoordelen van je doelen en vereisten is een goede plaats om te zien of je alle programma's hebt die je nodig hebt om je werk goed te doen. De software die vijf jaar geleden aan uw behoeften voldeed, is misschien niet meer de juiste om aan uw eisen van vandaag te voldoen.

Deel documenten

Er zijn een aantal oplossingen als het gaat om het delen van documenten. U kunt een bekabeld of draadloos netwerk installeren of u kunt gebruik maken van veel van de “wolk” oplossingen zoals Google Apps of Dropbox om veelgebruikte bestanden te delen. Zonder dit soort oplossingen loop je het risico verschillende versies van hetzelfde bestand op verschillende plaatsen te hebben. Dropbox en Google Apps zijn handig, zelfs als u uw bestanden met uzelf wilt delen. Als u onderweg toegang wilt tot uw bestanden, kunnen deze oplossingen ideaal zijn.

Doe een tijdcontrole

Hoe breng je je werkdag door? Werk je vast van 9 tot 5 of ga je rotzooien en van taak naar taak springen? Weet je hoe de uren in je dag worden doorgebracht of denk je jezelf voor de gek te houden dat je gisteren tussen Facebook en Twitter maar een uur hebt doorgebracht? Er zijn veel programma's die kunnen worden gebruikt om te registreren hoe u uw tijd op uw pc doorbrengt, of als u eerlijk tegen uzelf bent, kunt u een vel papier nemen en precies opschrijven wat u doet en hoe lang u aan verschillende taken hebt besteed. Bewustzijn is een krachtig attribuut om aan je zijde te hebben; alleen als je weet hoe je je tijd doorbrengt, kun je weten of je dingen bent “druk bezig met” brengen je dichter bij je doelen. Advertising

Verwijderen

Van uw tijdcontrole zult u waarschijnlijk de tijd die u besteedt aan tijdverspillende activiteiten identificeren. Zodra u de tijdverspillers identificeert, kunt u ze elimineren. Vereenvoudig om productiever te worden. Er kan ook werk zijn dat u doet waarvan u denkt dat het van waarde is, zoals browsen op Linkedin, Twitter of andere sociale netwerken. Nogmaals, een objectieve weergave is noodzakelijk. Zijn deze activiteiten waarde toevoegen aan wat u probeert te bereiken of helpen ze u gewoon om de grote lelijke taken op uw lijst te vermijden die u uitstelt op?

Conclusie

Een eenvoudige productiviteitsaudit kan u helpen uw systemen efficiënter te maken - en u veel tijd en stress besparen. Probeer het eens ... en laat me in de comments weten wat je hebt ontdekt.