Robert Barton
0 
4482
456
Tot je weet hoe je je moet concentreren, kun je nooit helder denken, problemen oplossen, beslissingen nemen of dingen onthouden. Gericht zijn is belangrijk, maar een taak volhouden, wordt steeds moeilijker. Een symfonie van meldingen kan je in een oogwenk weghalen uit wat je ook doet.
Elke keer dat je geest afdwaalt van je werk, moet je tijd en energie verspillen om weer op het goede spoor te komen. Een recente studie van de University of California berekende dat het gemiddeld 25 minuten en 26 seconden duurde om na een onderbreking weer aan het werk te gaan.[1] Dit betekent dat telkens wanneer iets je aandacht van je werk afhaalt, je bijna een half uur van je kostbare tijd verliest.
Onderbrekingen zijn onvermijdelijk, maar wanneer ze meerdere keren per dag plaatsvinden, verspilt u veel tijd en energie. In deze gids leert u meer over waarom het zo moeilijk is om gefocust te blijven en te focussen om afleiding te verminderen en productiever te zijn.
Inhoudsopgave
- Wat maakt blijven gefocust moeilijk
- Hoe zich te concentreren in een afleidende wereld
- Trucs om afleiding aan te pakken
- Technieken om een meer gerichte geest te trainen
- Een solide routine om gefocust te blijven
Wat maakt blijven gefocust moeilijk
1. Fysiek ongeschikt
Alles is moeilijker als je je misselijk of moe voelt. Als je niet genoeg slaap hebt gehad, zal je geest zeker dwalen.
Het is de bedoeling dat menselijke lichamen in beweging zijn, maar velen van ons leiden een zittende levensstijl. Niet genoeg bewegen krijgen is een andere veelvoorkomende reden waarom je de focus snel zou kunnen verliezen. Door te oefenen, helpt uw lichaam hormonen te reguleren en insuline te verwerken. Het verlicht ook de symptomen van depressie en angst.[2] Uit een Britse studie bleek dat de prestaties van mensen beter waren op de dagen dat ze oefenden:
Wat eet en drink je kan een belangrijke rol spelen in je vermogen om je ook in je werk te vestigen. Begin met goed gehydrateerd te blijven. Ongeveer 60% van je lichaam is water. Als je uitgedroogd bent, zul je je traag voelen en zullen je hersenen niet zo goed kunnen werken.
Spijsverteringsproblemen en ongebalanceerde darmbacteriën zijn storend, ongeacht wat u doet. Een verstoord spijsverteringsstelsel is ongemakkelijk, maar het voorkomt ook dat je alle voedingsstoffen in je eten gebruikt. Dit betekent dat zelfs als je goed eet, je misschien niet de voeding krijgt die je helpt je te concentreren.
B-vitaminen zijn bijvoorbeeld essentieel voor de spijsvertering en we putten ze snel uit wanneer ze worden blootgesteld aan stress. Een tekort aan B-vitaminen zal je bijna zeker een mistig hoofd bezorgen.[3]
2. Een emotioneel brein
Je weet hoe moeilijk het is om je te concentreren als je je zorgen maakt over iets anders. Je limbisch systeem, het epicentrum voor al je emoties en herinneringen, hecht overal gevoelens aan. Op basis van een studie uitgevoerd door Bond University professor Cynthia Fisher, zijn er enkele veel voorkomende emoties op het werk getoond om de prestaties vorm te geven:[4] Advertising
De manier waarop je denkt over je werk kan je productiviteit en focus vernietigen als je een negatief standpunt hebt. Het loont de moeite om wat tijd te nemen om jezelf te leren kennen, zodat je kunt achterhalen wat emotionele reacties en focusverlies teweegbrengt.
Een van de beste dingen die je kunt doen, is je leven met positiviteit bezielen. Wanneer je werk positieve emoties teweegbrengt, ben je meer geïnteresseerd in wat je doet en zal het gemakkelijker zijn om je taak op peil te houden.[5]
3. Te veel afleiding
We hebben het geluk dat we zoveel technologie binnen handbereik hebben, maar deze ontwikkelingen zijn een tweesnijdend zwaard. Terwijl u werkt, dreigen telefoontjes, sms-berichten, e-mails en meldingen op sociale media uw focus te laten ontsporen.
Een onderzoek uit 2012 van het McKinsey Global Institute vond dat mensen ongeveer 13 uur of langer doorbrengen 28% van hun e-mails voor het beheer van hun werkweek.[6] Dat wil niet zeggen dat alle tijd die aan technologie wordt besteed niet productief is. Het is gewoon zo dat de meesten van ons het moeilijk hebben om onze inboxen en meldingen in compartimenten op te splitsen, zodat ze ons niet van andere taken afleiden. Zoals genoemd, het duurt maar liefst 25 minuten en 26 seconden om weer scherp te stellen gemiddeld. Afleiding is kostbaar.
4. Multitasking gedurende de dag
Je denkt misschien dat je efficiënter bent als je multitaskt, maar slechts 2% van de bevolking kan effectief multitasken.[7] James Clear's illustratie heeft het best de mythe van multitasking beschreven:
Voor de andere 98% mutitask ze op drie verschillende manieren:[8]
Lees Volgende
Krachtige dagelijkse routine-voorbeelden voor een gezonde en high-Achieving You
Gebruik "Forrest" om enkele bomen te planten met uw focusserende tijd en kracht
Uitstel is een kwestie van emotie, hier is hoe het te stoppen
Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen- Twee dingen tegelijkertijd doen.
- Schakel over naar een nieuwe taak zonder het originele werk waar ze aan werkten te voltooien.
- Snel heen en weer fietsen tussen taken, wat de illusie geeft dat ze tot de 2% effectieve multitaskers behoren.
Menselijke hersenen zijn niet ontworpen om dat soort cognitieve herverdeling te doen. Mensen eindigen met een vervelende opbouw van “aandacht residu” wanneer ze schakelen tussen taken.[9]
Als je ooit bent afgeleid door na te denken over iets anders dat je moet doen terwijl je aan een ander project werkt, heb je de effecten van aandachtsrestanten ervaren. Het voortdurend schakelen tussen taken kost u ongeveer 40% of 16 uur van uw werkweek. Dat is alsof je twee dagen uit elke werkweek in de prullenbak gooit. [10] Advertising
Multitasking kan ervoor zorgen dat je presteert alsof je 10-15 punten op je IQ-score bent kwijtgeraakt. Hoe slim je ook bent, dat is een aanzienlijke daling van je effectiviteit. Een studie van de Universiteit van Londen vergeleek dit met het missen van een hele nacht slaap.[11]
Je zult het goed doen als je kunt leren focussen en tijd kunt vrijmaken voor diep werk. Je moet tijdvensters maken die volledig vrij zijn van afleidingen, zoals e-mails, als je het meest effectief wilt zijn.[12]
Hoe zich te concentreren in een afleidende wereld
Trucs om afleiding aan te pakken
1. Tijd blokkeren voor ononderbroken werk
Zorg ervoor dat u belangrijke tijd voor uzelf plant, zodat u zich in een ononderbroken stilte op uw taken kunt concentreren. Laat mensen weten dat je niet zult reageren tenzij het absoluut noodzakelijk is. Zie dit als het plannen van een vergadering met uzelf en behandel deze op dezelfde manier als u zou doen bij het plannen van een vergadering met anderen.
Zet je status als “druk” op uw berichten-apps en gedeelde agenda's. Draag een koptelefoon (zelfs als u nergens naar luistert) om uzelf te laten lijken dat u zich op uw werk concentreert. Het opzettelijk uithakken van dit tijdsblok helpt je te focussen en zorgt ervoor dat anderen aarzelen om je af te leiden.
2. E-mailbatching
E-mails kunnen de hele dag door in onze inbox komen en het is verleidelijk om ze te beantwoorden wanneer en wanneer we ze ontvangen. Net als het blokkeren van specifieke tijd voor focus, kunt u tijd besparen om e-mails in één keer af te handelen.
Als u dit doet, creëert u meer productiviteit en blijft u de ene na de andere e-mail verwerken. Als je merkt dat je nog steeds gemakkelijk afgeleid wordt door elke nieuwe e-mail, kun je een Chrome-extensie installeren met de naam Block Site, waarmee je Gmail-meldingen die op bepaalde tijden doorkomen, kunt stoppen.
3. Verander technologie van een afleiding in een handig hulpmiddel
Tegenwoordig voelen veel mensen zich in zekere mate gecontroleerd door technologie en hun telefoons dus maak gebruik van de uitschakelingsopties die het je geeft. Schakel e-mailmeldingen, app-meldingen uit, stel uw telefoon in om direct naar de voicemail te gaan en maak zelfs automatische antwoorden op binnenkomende sms-berichten.
Er zijn ook enkele echt coole apps die je aanmoedigen om productiever te zijn en minder afgeleid door je telefoon. Forrest is een app die je beloont elke keer dat je je goed richt, motiveert je op een leuke manier en moedigt je aan om je telefoon goed te laten staan.
4. Plan een afleidingstijd
Net zo belangrijk als het plannen van de focustijd is planning afleidingstijd. Advertising
Uit een onderzoek van Draugiem Group, een bedrijf voor sociaal netwerken, bleek dat regelmatige pauzes de sleutel tot productiviteit waren. Meer specifiek brachten de productiefste werknemers 52 minuten door met werken, gevolgd door telkens een pauze van 17 minuten.
Dit komt door het vermogen van de hersenen om gemotiveerd te blijven - het kan gewoon geen lange perioden van focus en concentratie volhouden. De gemiddelde aandachtsspanne voor een volwassene ligt tussen 15 en 40 minuten. Hierna worden afleidingen krachtiger en worden we minder gemotiveerd. Dus terwijl het nemen van een mentale pauze onproductief lijkt, maakt het op den duur het brein efficiënter voor een taak.
Technieken om een meer gerichte geest te trainen
5. Anticipeer op uw interne behoeften
Je denkt misschien dat het de fysieke afleiding van buitenaf is die ervoor zorgt dat we niet productief zijn, maar dat 44% van de afleiding ook intern is. Denk er eens over na - honger, verveling, stress en gebrek aan slaap hebben waarschijnlijk vele malen een rol gespeeld in je demotivatie.
Het goede nieuws is dat je deze factoren kunt beheersen door je patronen te begrijpen en vooruit te plannen. Voelt u zich altijd laat in de middag slaperig? Is de honger rond 11.00 uur begonnen? Begin je je te vervelen aan het einde van de dag? Kennis nemen van deze patronen en ze tegengaan is een briljante manier om minder afgeleid te worden door hen.
Meng je taken zodat je de saaie en interessante vaker afwisselt. Houd een snack in de buurt als je weet dat je maag begint te rommelen. Ga even hard rennen op en af de trap op om je op te vrolijken.
6. Oefen mindfulness
Mindfulness traint je geest om gedachten te identificeren die zich gedurende de dag voordoen. Als het gaat om afleiding, kan het begrijpen en opmerken van deze momenten u helpen om sneller met hen om te gaan en uw aandacht te vergroten.
Meditatie en mindfulness kunnen op elk moment worden gedaan. Terwijl u uw voedsel eet, let op de smaak, textuur en hoe het eruit ziet en aanvoelt. Houd bij het lezen rekening met elk woord of luister tijdens het wandelen naar hoe uw lichaam aanvoelt en de details van uw omgeving. Door dit regelmatig te doen, zal je uiteindelijk je geest trainen als het gaat om andere gebieden waar afleidende gedachten opdoemen als een werktaak.
Bekijk deze begeleide mindfulness-oefengids van 20 minuten als je wilt leren hoe je mindfulness kunt oefenen:
7. Oefen regelmatig
Niet alleen is lichaamsbeweging goed voor het lichaam, maar het is ook goed voor de hersenen. Lichaamsbeweging activeert de neuronen in de hersenen, waardoor u alerter en bereid bent u te concentreren. Dit betekent dat het je vermogen vergroot om afleidingen te negeren en verder te gaan met de taak die voorhanden is.
Je kunt 's morgens een oefeningsroutine doen en meteen naar je werk gaan om ervoor te zorgen dat je blokkeertijd meteen uitgehakt wordt. Je zult verrast zijn hoeveel motivatie je hebt en hoeveel je krijgt gedaan. Als je denkt dat je het te druk hebt om oefeningen te doen, kun je hier de tijd vinden voor oefeningen. Advertising
8. Creëer een wilskrachttraining
Net zoals je spieren een training nodig hebben, zo ook je wilskracht om de kracht op te bouwen.
Door dagelijkse gewoontes van zelfcontrole in te stellen, kan onze geest zich op vele andere gebieden in de kunst van het beheersen oefenen. In het boek Wilskracht door John Tierny en Roy Baumeister citeert Tierny een studie waarin studenten werd gevraagd om hun houding een week te bekijken. Aan het einde van die week presteerden deze studenten beter op zelfbeheertaken (taken die niets te maken hadden met rechtop zitten) dan met een andere groep die niet werd gevraagd zich bewust te zijn van hun houding.
Een goede wilskracht praktijk is om te kijken hoe je spreekt. Probeer niet om samentrekkingen te gebruiken, d.w.z. probeer 'ik ben' te zeggen in plaats van 'ik ben'. Spreek in volledige zinnen en onthoud 'neen' in plaats van 'nee' of 'ja' in plaats van 'ja'.
U kunt ook proberen uw tegenovergestelde hand in taken te gebruiken. Het doel is om je hersenen te laten wennen aan mentale inspanning en hoe meer het mentale inspanning gebruikt, hoe meer het je wilskrachtspier opbouwt. Ontdek meer manieren om u te helpen uw wilskracht te vergroten: 10 eenvoudige maar krachtige trucs om wilskracht te stimuleren
Een solide routine om gefocust te blijven
Je hoeft je niet af te vragen hoe je moet scherpstellen als je een routine instelt. Het hebben van uitstekende gewoonten leidt tot een productieve routine die je veel tijd bespaart en je helpt focussen.
Het vinden en aannemen van de juiste dagelijkse routine zal u helpen verspilde tijd terug te winnen. Je lichaam en geest zullen je dankbaar zijn voor de verminderde angst en je productiviteit zal super gesteund worden.
Als je op zoek bent naar inspiratie over gewoonten die je in je dag zou moeten opnemen, bekijk dan mijn post over hoe je je eigen krachtige routine kunt maken:
Een krachtige dagelijkse routine die uw leven zal verbeteren (met exacte stappen om te volgen)
Nu weet je waarom het moeilijk is om gefocust te blijven en welke stappen je kunt nemen om bij de klus te blijven.
Begin met het aanpakken van uw lichamelijke gezondheid en emotionele behoeften. Identificeer wat u afleidt en deel taken uit zoals het beheren van e-mail naar specifieke tijden in uw dag. Als je een chronische multi-tasker bent, is het tijd om die hoed op te hangen en je op één ding tegelijk te concentreren.
Ontwikkel vooral productieve gewoonten die leiden tot efficiënte routines, zodat een diepe focus de norm voor u wordt. Je hebt alle tools die je nodig hebt om erachter te komen hoe je je kunt concentreren op de dingen die er het meest toe doen. Het is tijd om uw werk uw onverdeelde aandacht te geven.
Aanbevolen foto credit: Stocksnap via stocksnap.io
Referentie
| [1] | ^ | PAPIEREN: een nummer nemen, in de rij staan (onderbrekingen en aandacht 1): geen taak achtergelaten: onderzoek naar de aard van gefragmenteerd werk |
| [2] | ^ | Verstandig brood: 12 redenen waarom je je niet kunt concentreren - en hoe je het nu kunt oplossen |
| [3] | ^ | Ondernemer: Dit is waarom u niet gefocust kunt blijven |
| [4] | ^ | Leaderonomics: Inzicht in de impact van emoties op u en anderen op het werk |
| [5] | ^ | Snel bedrijf: 5 redenen waarom je je niet kunt concentreren en wat je eraan kunt doen |
| [6] | ^ | McKinsey Global Institute: de sociale economie: waarde en productiviteit ontsluiten via sociale technologieën |
| [7] | ^ | Wrike: de hoge kosten van multitasking: 40% van de productiviteit verloren door taakwisseling |
| [8] | ^ | Inc .: Multitasking is je hersens aan het doden |
| [9] | ^ | Fast Company: dit zijn de langetermijneffecten van multitasking |
| [10] | ^ | Wrike: de hoge kosten van multitasking: 40% van de productiviteit verloren door taakwisseling |
| [11] | ^ | Fast Company: dit zijn de langetermijneffecten van multitasking |
| [12] | ^ | LinkedIn: e-mails leiden af, zijn een kruk en doden ons |