Hoe u zich beter op uw werk kunt concentreren en de productiviteit kunt verhogen

Waar denk je eerst aan als het gaat om het verhogen van de productiviteit van je team?

Totdat iedereen in je team weet hoe te focussen, zullen ze nooit helder kunnen denken en problemen efficiënt oplossen.

Maar geconcentreerd blijven is tegenwoordig moeilijker geworden. Elke keer dat je gedachten afdwalen, verspil je tijd en energie en probeer je weer op het goede spoor te komen.

Onderbrekingen zullen zo nu en dan optreden onder uw teamleden, dus hoe u de teamproductiviteit kunt verhogen en iedereen kunt helpen om gefocust te blijven?

Onlangs heb ik een interview gehad over hoe je je beter kunt concentreren met Wade Foster, de mede-oprichter / CEO van Zapier, een Y Combinator-bedrijf dat al deze services samenbrengt, zodat mensen zich kunnen concentreren op werk dat er echt toe doet. Advertising

In het interview deelde Foster met ons de grootste vijand van de productiviteit van vandaag, en hoe we goed gebruik kunnen maken van productiviteitstools om het team gefocust te houden.

De grootste vijand van productiviteit

Waarom denk je dat mensen tegenwoordig steeds moeilijker worden om zich op het werk te concentreren??

Er zijn twee belangrijke redenen waarom veel mensen moeite hebben zich op het werk te concentreren:

Er zijn veel verschillende soorten productiviteitstools tot onze beschikking, en context-switching tussen deze tools is moeilijk om te doen.

Bedenk hoeveel verschillende apps of software u op uw werk gebruikt: afhankelijk van wat u doet, kunt u maximaal 15 apps gebruiken om uw werk te doen. Schakelen tussen al deze verschillende taken, apps en stappen is voor de meeste mensen moeilijk, en het vermindert vaak de productiviteit. Advertising

Er komen meer tools en technologieën naar voren die ons helpen ons werk te stroomlijnen en prioriteiten te stellen en het lawaai te dempen. Sommige van deze hulpmiddelen omvatten automatisering, “niet storen” functionaliteit en tijdslimieten voor app-gebruik.

Wat is jouw suggestie om gefocust te blijven en vooruit te komen?

Automatisering is het gemakkelijkste dat u kunt doen om efficiënter met uw tijd om te gaan, maar het is een van de meest onderbenutte productiviteitstactieken. Het helpt je de kleine, vervelende taken in je takenlijst te voltooien, zodat je je kunt richten op werken van hogere waarde.

Lees Volgende

De ultieme gids voor het prioriteren van je werk en leven

Gemakkelijk afgeleid? Hier is uw oplossing

Kan niet focussen? Waarom je het verkeerd hebt gedaan en hoe je je beter kunt concentreren

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

We werken samen met een advocatenkantoor Chi City Legal die automatisering gebruiken om voorstellen, serviceverzoekenformulieren en andere documenten te maken.^[1] Door simpelweg het handmatige, herhaalde proces van het maken van al deze documenten te verwijderen, werd het team productiever. Het juridische team van Chi City heeft nu meer tijd om meer klanten aan te nemen en meer aandacht te besteden aan hun cases.

De rol van productiviteitstools deze dagen

Sommige mensen zeggen dat productiviteitstools mensen afleiden van werken, wat denk je?

Ik deed onlangs een podcast-interview met David Zisner, een klant, partner en expert van Zapier en hij zei iets dat bij me bleef: “Automatisering is een mindset.”

Hetzelfde kan gezegd worden voor de productiviteit. Het gaat niet zozeer om de hulpmiddelen en de technische vaardigheden, maar meer om de manier waarop u uw werk benadert. Advertising

Er zijn eenvoudige gewoonten die we kunnen bouwen en manieren van denken die ons kunnen helpen onze doelen te bereiken. Productiviteitstools zijn een manier om ons te helpen daar te komen, omdat ze een beperking verwijderen, maar ze zijn slechts een deel van de oplossing.

Om deze beperkingen te verwijderen, moet je in de juiste mindset komen herkennen dat de beperkingen bestaan ​​en creatieve manieren vinden om die beperkingen te verwijderen.

Wat is de beste manier om productiviteitstools te gebruiken?

Als uw productiviteitstools nieuw zijn, vraagt ​​u uw collega's welke soorten apps zij gebruiken om georganiseerd te blijven. Probeer slechts een handjevol tools (chat, e-mail en agenda) gedurende een bepaalde periode, zodat u kunt zien of ze u helpen meer werk gedaan te krijgen. Vraag uw collega's welke hulpmiddelen zij gebruiken, dus het zal gemakkelijker voor u zijn om met hen samen te werken.

Bij Zapier gebruiken we verschillende cloudgebaseerde apps om projecten te beheren, ontwerpen te delen, noem maar op. We zijn een 100% extern team, dus productiviteitstools zijn essentieel voor onze samenwerking.

tenslotte, probeer automatisering in je werk te introduceren. Een goede plek om te beginnen is door alle taken op te noemen die u regelmatig moet doen en op te merken welke taken manueel of repetitief lijken. Advertising

Als u die taken kunt automatiseren, hebt u het potentieel om veel tijd vrij te maken die beter kan worden besteed aan projecten die uw carrière vooruit helpen of de bedrijfsresultaten beïnvloeden.

Het komt neer op

Zoals Foster deelde, gaat productiviteit minder over de tools en de technische vaardigheden, maar meer over hoe u uw werk benadert. Om de productiviteit te verhogen, begint u aandacht te schenken aan de bestaande beperkingen en probeert u manieren te vinden om ze aan te pakken - dit is wanneer u de geschikte technieken en hulpmiddelen zou moeten vinden om u te helpen.

Meer praktische tips om de productiviteit te verhogen

• Gemakkelijk afgeleid en moeilijk te focussen? Probeer dit te doen
• Hoe u uw productiviteit kunt concentreren en maximaliseren (de definitieve gids)
• De ultieme gids voor het prioriteren van je werk en leven
• 7 Effectieve tijdmanagementtips om uw productiviteit te maximaliseren
• 50 manieren om de productiviteit te verhogen en meer te bereiken in minder tijd

Aanbevolen foto credit: rawpixel via unsplash.com

Referentie

[1]

^

Zapier: een klein juridisch team krijgt het zonder administratief personeel