Hoe u uw aandacht kunt richten en de productiviteit kunt verbeteren met 7 eenvoudige tips

Drie soorten aandacht

1. Gerichte aandacht

2. Aanhoudende aandacht

3. Verdeelde aandacht

1. Gerichte aandacht is van nature van korte duur. Denk aan de laatste keer dat je aan een idee dacht en iemand klopte onverwacht op je kantoordeur. Je hebt op dat moment gerichte aandacht ervaren terwijl je aandacht werd afgeleid van waar je aan werkte, en je werd gedwongen je aandacht te richten op de klop op de deur. Andere voorbeelden zijn uw telefoon laten rinkelen of aan een tafel zitten en een ober een bord achter u laten laten vallen - deze verbazingwekkende gebeurtenissen zijn meestal van korte duur en duren slechts acht seconden.

2. Aanhoudende aandacht is de aandacht van productiviteit, concentratie, bewustzijn en zinvolle focus. Langdurige aandacht stelt u in staat uw volledige aandacht op één taak te richten zonder onderbreking of afleiding. Het vereist volledige concentratie gedurende langere tijd. Aanhoudende aandacht is vereist om te leren, te denken, te creëren, te verzinnen, te plannen. Aanhoudende aandacht vereist niet alleen focus, maar het vereist nog moeilijker vermogen om te voorkomen dat andere afleidingen je gedachten wegtrekken. Als schrijver zit ik midden in een project en kijk ik omhoog en zijn de uren verstreken. Dit soort aandacht wordt vaak genoemd “in de zone zijn” en het is in deze goddelijke ogenblikken van volgehouden aandacht dat je jezelf gaat bezighouden met taken die je graag doet, het beste van je vaardigheden gebruikt en je uitdaagt tot het uiterste. Het is binnen deze momenten van aanhoudende aandacht dat we vervulling en vreugde en hoop ervaren en we geloven dat ons leven zin heeft. Wanneer u in staat bent om uw volledige aandacht, uw focus en uw volledige energie te concentreren - dit is wanneer u uw dagelijkse productiviteit drastisch zult verbeteren.

3. Het derde type aandacht is verdeelde aandacht, vaak aangeduid als multi-tasking. Verdeelde aandacht is tegenwoordig zo wijdverspreid in Amerika dat we in onze auto's eten terwijl we naar ons werk rijden, we beantwoorden e-mails op onze computers terwijl we naar personeelsconferentiegesprekken luisteren en we sms'en terwijl we aan de eettafel zitten. Verdeelde aandacht is niet echt aandacht - het is eigenlijk “wisselen van taak.” U typt binnen een uur een rapport en er verschijnt een e-mailmelding op uw computer. Op het moment dat je het e-mailbericht op je scherm zag verschijnen, zijn je taken verschoven van het focussen van je aandacht op het rapport naar de e-mailwaarschuwing en als je teruggaat naar de taak van het schrijven van het rapport, moet je gedachten de zin of gedachte opnieuw lezen waar je aan werkte. Heen en weer schakelen van taak naar taak, waarbij je tijdens elke overschakeling een klein beetje moet back-uppen - wat zei die e-mail? - waar was ik in het rapport? En het eindresultaat is een lagere productiviteit en het vrijkomen van stresshormonen en adrenaline. Advertising

Aandacht is het vermogen van je hersenen om bewust te kiezen wat je op een bepaald moment zult zien.

Stop even met wat je doet en word je bewust van wat er op dit moment gebeurt. Je brein is een spectaculaire beslissingsmaker - helemaal alleen. Als je even stilstaat en oplet, kun je zien wat je draagt, waar je op zit, de temperatuur van de lucht om je heen, kun je het gezoem van de airconditioner of de kachel horen, het geluid van de trein in de verte kun je zelfs het horloge om je pols voelen.

Denk even aan het belang van het vermogen van uw hersenen om alle onbelangrijke gegevens eruit te filteren. Aandacht is het vermogen om de afleiding, onderbreking en chaos uit je leven te verwijderen en ervoor te kiezen je vermogen te verbeteren om het vermogen van je hersenen om blijvende aandacht te houden te verlengen..

De 7 stappen om uw dagelijkse productiviteit te verbeteren

Productiviteit is een krachtige ervaring. Denk aan die geweldige dagen waar je begint en daadwerkelijk projecten afmaakt. Advertising

Lees Volgende

Hoe je veranderingen in het leven kunt aanbrengen om de beste versie van jezelf te zijn

Hoe maak je nu positieve veranderingen (en begin een vervullend leven te leiden)

25 Beste zelfverbeteringsboeken om te lezen Ongeacht hoe oud je bent

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

De hedendaagse zakenwereld heeft het woord productiviteit overgenomen en vervangen door een gevoel van dringende druk: een willekeurige takenlijst maken en proberen zo veel mogelijk vinkjes te krijgen.

1. Vertragen.

Productiviteit komt van het woord “produceren,” wordt vaak gezien als een landbouwterm, wat betekent dat het een gewas voortbrengt, iets totaal nieuws maakt, zaad plant en een gewas laat groeien in een bepaald seizoen. Echt productief zijn kost tijd. Vroeger productief zijn, betekent om ergens op te letten - zoals in “het verzorgen van je gewassen.”

2. Denk na.

Om uw productiviteit te verbeteren, moet u uw vermogen vergroten om uw volledige aandacht op één ding tegelijk te richten. Het opbouwen van je aanhoudende aandachtsspanne vereist gewoon oefening. Begin met het wegleggen van slechts zeven minuten per keer om na te denken over wat je moet bereiken. De tijd nemen om na te denken en een dagelijks geschreven actieplan te maken, kan een levensveranderende invloed hebben op uw vermogen om echt productief te zijn. Advertising

3. Wees specifiek - beperk je doelen.

Hoe minder keuzes u elke dag moet maken, hoe groter uw productiviteit. Als een persoon 10 doelen heeft om te bereiken en een andere persoon slechts één doel heeft, heeft de tweede persoon die de tijd heeft genomen om duidelijk te maken wat ze willen bereiken, veel meer kans om hun doel te bereiken.

Mijn vriend Jason Womack zegt, “Allyson, als alles belangrijk lijkt, dan is niets echt belangrijk.” Jason heeft gelijk. Door je focus te verkleinen, verhoog je je productiviteit.

4. Volg de nodige stappen om elk project of elke taak te voltooien.

Dit is misschien wel het best bewaarde geheim over aandacht en de verbetering van de dagelijkse productiviteit. Je kunt niet zomaar een tijd in je agenda of op je smartphone zetten om aan een project te werken. Advertising

Stel dat je vrijdag een budgetbeoordeling hebt en je hebt twee uur op donderdagochtend gepland om dat project te voltooien. Je wordt wakker en kijkt naar je smartphone en je ziet een “label” een evenement een naam geven in je agenda “10.00 uur tot 12.00 uur werk aan budget review.”

Om 10 uur ga je aan je bureau zitten en het enige wat je weet is dat je morgen een begroting moet beoordelen. Je kunt niet gewoon gaan zitten en “een project doen.” U kunt slechts één enkele activiteit tegelijk doen en die activiteiten moeten worden gesequenced in een volgorde waarmee u dat blok met een voltooid project kunt beëindigen..

5. Plan een geschikte hoeveelheid tijd in uw agenda om elke taak te voltooien.

Je zou denken dat dit kan worden weggelaten, maar er is een heleboel “mentale boekhouding” wanneer we beginnen met het toewijzen van de uren in onze dag. Je denkt dat een project slechts dertig minuten duurt om te voltooien, maar het kost je dertig minuten om je teamgenoot van hun conferentiegesprek af te krijgen en naar je kantoor om het originele project van dertig minuten af ​​te ronden..

6. Verwijder de afleidingen, onderbrekingen, chaos en rommel.

Afleidingen, onderbrekingen, chaos en rommel verhogen gewoon het aantal keuzes dat je elke dag hebt, voor wat je kunt doen met je tijd. Wanneer u klaar bent om uw productiviteit te verbeteren - moet u het bewijzen. Zet je mobiele telefoon in een andere kamer. Zet de tv uit. Behandel de problemen. En maak je kantoor schoon.

7. Ga productief zijn.

De laatste stap is nu om “doen wat je zei dat je zou doen.” Ga nieuwe ideeën produceren. Vind nieuwe uitvindingen. Voltooi de doelen die je begint. Wees alert. Neig je taken.

Richt je volle aandacht, talent, tijd en energie en je zult je productiviteit verbeteren.