Hoe een presentatie als een professional te geven

De gebruikelijke aanpak bij het voorbereiden van een presentatie is om de punten in dia's te plaatsen. Maar de beste presentaties zijn niet louter informatief. Ze maken een blijvend merk. Martin Luther King's 1963 “Ik heb een droom” toespraak inspireerde een natie om hun aannames over ras en sociale rechtvaardigheid te heroverwegen. Ronald Reagans toespraak in Berlijn, afgeleverd in 1987, was geen objectieve opmerking over historische gebeurtenissen. Het was een hartstochtelijk pleidooi, een poging om het neerhalen van de Berlijnse Muur te bespoedigen. Ze zullen ook niet herinnerd worden voor hun PowerPoint-presentaties, maar voor hun oprechte berichten.

Behandel een presentatie als een dramaserie

De beste presentaties zijn geen verzamelingen van feiten of statistieken. Het zijn verhalen, samengesteld en uitgevoerd met een dramatische flair. De eerste vraag die je jezelf moet stellen, is dit - “Wat is het nut van deze presentatie??” Start uw voorbereidingen pas als u een zelfverzekerd antwoord kunt geven. Welke emoties probeer je te activeren in je publiek? Hoe wil je ze precies beïnvloeden en welke acties wil je dat ze ondernemen als gevolg van je presentatie? Advertising

Er is veel meer in een toespraak dan het schrijven van de woorden en het doorlopen van een reeks belangrijke punten die op een kaart of reeks dia's zijn geschreven. Hoe ga je je verplaatsen en je stem zodanig variëren dat je boodschap benadrukt wordt? Denk aan de gebaren die u kunt gebruiken, de gezichtsuitdrukkingen die u zult gebruiken en hoe u zich over het podium beweegt.

Een geweldige spreker is de hoofdacteur / actrice, niet de achtergrond

De meeste presentaties zijn puur informatief. Het publiek wordt gevraagd om zich te concentreren op de presentatie dia's in plaats van de persoon die spreekt. Als je een indruk wilt achterlaten, moet je jezelf de focus maken. Presentatiedia's zijn slechts aanvullend. Laat ze nooit de schijnwerpers stelen. Zie hoe Scott Dinsmore dat deed. Advertising

Hoe u uw publiek aandachtig naar u laat luisteren

Om de schijnwerpers op het podium te krijgen, kun je niet zomaar alles wat je wilt zeggen op de dia's plaatsen. U moet elk onderdeel zorgvuldig plannen en bewerken.

Praat slechts over één belangrijk punt tegelijk. Wees niet hebzuchtig

Advertising

Wanneer je weinig op de dia aanbrengt als slechts één woord in het midden, zullen mensen naar je uitkijken voor uitwerking. Wanneer u meerdere punten op één dia plaatst, zal het publiek zo hard werken dat alle informatie op de dia wordt verwerkt. Dit helpt hen niet beter te begrijpen, omdat de hersenen van de mens niet zijn ontworpen voor multi-tasking. Hoe meer punten je wilt dat ze krijgen, hoe minder ze kunnen begrijpen.

Lees Volgende

10 kleine veranderingen om uw huis als thuis te laten voelen

Wat maakt mensen blij? 20 geheimen van "altijd gelukkige" mensen

Hoe alleen gelukkig te zijn en van het leven te genieten

Scroll naar beneden om het artikel verder te lezen

Zorg ervoor dat mensen binnen drie seconden de kern kunnen achterhalen

Meer dan dat betekent het dat de boodschap niet duidelijk genoeg wordt overgebracht en dat mensen uitzwemmen. Ze zullen volledig negeren wat je gaat zeggen, zelfs als je ideeën echt briljant zijn. Advertising

Wees altijd zuinig. Snij alles wat geen doel dient

Hoewel het verleidelijk is om alle interessante dingen die je kent / die je hebt gevonden bij het doen van onderzoek op te nemen, zouden deze je kernboodschap alleen zwakker maken als ze niet erg relevant zijn. Wees gewaagd om ze te knippen wanneer ze geen waarde toevoegen voor het kernbericht. Het is vaak niet wat er aan toegevoegd wordt, maar wat er gesneden wordt, is van belang.

Illustreer uw punten met afbeeldingen

Dit klinkt tegenstrijdig maar dat is het niet. Wanneer de afbeelding de aandacht van het publiek kan trekken en ze wakker kan maken, vertel je ze in feite om je weer te bekijken, dat je hierna een goed punt gaat brengen. Bovendien behouden mensen 10% van wat ze horen drie dagen na een presentatie, maar als de informatie vergezeld gaat van een afbeelding, springt dit cijfer naar 65%.^[1]

Wees altijd specifiek

Cliches zijn nauwelijks gedenkwaardig. Voeg altijd extra gegevens en fascinerende statistieken toe waar mogelijk om karakter en interesse toe te voegen. Je kunt je publiek simpelweg vertellen dat het kopen van een auto een belangrijke beslissing is, maar een betere aanpak is om het opnieuw te formuleren in termen van aantallen en emoties: “Om een ​​auto te kopen, moet je een voertuig kiezen dat je helpt herinneringen op te slaan, waardoor je leven soepel verloopt en je en je dierbaren meer dan 13.000 mijl per jaar vervoert.”^[2] Specifieke feiten en emotionele verhalen geven je een directe lijn naar de harten van je publiek, en je zult zeker een geweldige indruk achterlaten.

Referentie

[1]	^	Inc.com: de CEO van Google maakt geen gebruik van bulletpoints en ook niet van jou
[2]	^	Carinsurance.com: gemiddeld aantal mijlen per jaar gereden door de staat